Praktisk information för utställare
Välkommen som utställare på Bazaren, Sveriges största jobb- och utbildningsmässa! Vi ser fram mot att arrangera en givande mässa på Stockholm Waterfront tillsammans med er.
Informationen uppdateras löpande - håll dig uppdaterad här!
Bekräfta er medverkan på Bazaren
Anmälan för Bazaren 2024 är stängd.
Vill du undersöka om det finns restplatser på grund av sena avbokningar? Mejla oss på bazaren.rlk@regionstockholm.se
För att säkerställa er medverkan och för att få löpande information måste ni fylla i formuläret senast den 20 december. Utställningsplatsen kan avbokas kostnadsfritt fram till den 12 januari. Avbokningar som sker senare kommer faktureras med hela beställningsbeloppet. Detta gäller även för utställare som inte dyker upp på mässan.
Adress och öppettider
Mässan arrangeras på Stockholm Waterfront Congress Centre, Nils Ericsons plan 4 och ligger bredvid Stockholms Centralstation. Ingången är markerad med ett X på bilden.
Mässan är öppen för besökare 22-23 februari, klockan 10-17 båda dagarna. Utställare är välkomna från klockan 8.00 och förväntas vara på plats under mässans båda dagar fram till stängningen på fredagen.
Se till att era montrar är i ordningsställda inför invigningen!
Invigning
Alla utställare och arrangörer är välkomna till invigningen som äger rum torsdagen den 22 februari klockan 9.30. Kom gärna i god tid så bjuder vi på kaffe eller te.
Deltagare vid invigningen:
Moderator: Sam Yildirim, grundaren av Bazaren, Länsstyrelsen i Stockholms län
- Regionchef Marie Linell-Person, Arbetsförmedlingen Stockholm Gotland
- Landshövding Anna Kinberg Batra, Länsstyrelsen i Stockholms län
- Finansregionråd Aida Hadžialić (S), Region Stockholm
Bazarens upplägg
Mässan bygger på fem temaområden. Flera rådgivande funktioner finns på plats, till exempel representanter från civilsamhället. Drygt 130 utställare kommer finnas på plats på Bazaren 2024!
- Rekrytering - röd
- Jobb i norr - blå
- Utbildning - grön
- Starta eget-rådgivning - orange
- Rådgivande organisationer - gul
Informationsmöte för utställare - 1 februari
Alla utställare som bekräftat sin plats kommer få möjlighet att delta på ett digitalt informationsmöte torsdagen den 1 februari klockan 10-11. På mötet får ni praktisk information och möjlighet att ställa frågor.
Se presentationen som visades på mötet
Talarhörna
Ni som har anmält intresse för talarhörnan kommer att få en separat bekräftelse med er talartid. Här ges ni tillfälle att berätta om ert företag, sälja in er bransch, ett specifikt yrke, era utbildningar eller ge tips och råd i ett ämne som kan vara intressant för våra besökare. Antalet talartider är begränsade och vi kan därför inte garantera att alla som vill får en tid. Talartiden är begränsad till 15 minuter per utställare.
Till programmet för talarhörnan
Seminarier
Torsdagen den 22 februari erbjuder vi två intressanta och kostnadsfria seminarier där du som utställare är varmt välkommen att delta.
Plats: våning 2 (ta rulltrappan ner) rum 24 och 25.
Anmäl er senast den 20 februari. I mån av plats kan ni anmäla er på Waterfront i infodisken när ni hämtar ut era utställarkort. Antalet platser är begränsade och först till kvarn gäller.
13.15-14.00 Yrkesvuxutredningens förslag om ny skolform
Elof Hansjons särskild utredare Yrkesvuxutredningen kommer bland annat att berätta om:
- En ny skolform – yrkesskola – som utgår från yrkeshögskolan och som vidgar möjligheterna att skapa yrkesutbildningar anpassade för arbetsmarknadens behov.
- En reformerad lärlingsutbildning som ska förbättra kvalitet och möjligheter för att utbilda i lärlingsform.
- Förslag till förändringar av finansiering och regelverk för yrkesvux.
14.30-15.15 Mälardalsrådets rapporter om samhällsbyggnad, infrastruktur och stärkt lärarförsörjning
Jens Carlenfors Linered från Mälardalsrådet berättar om hur bristen på lärare och samhällsbyggare ser ut i Stockholm-Mälarregionen och vilket arbete som bedrivs. Enligt Skolverkets senaste prognos kommer Sverige att sakna omkring 12 000 behöriga lärare och förskolelärare 2035 och bristen på samhällsbyggare riskerar att försena, fördyra och försvåra infrastruktursatsningar.
Hjälp oss marknadsföra Bazaren
Du kan hjälpa oss att marknadsföra Bazaren så att vi tillsammans kan nå ut till ännu fler intressenter.
Här ser du information om Bazaren som är till för den som besöker mässan.
Ladda ner marknadsmaterial
Vi behöver er logotyp för marknadsföring
Logotypen kan eventuellt komma att användas i inlägg i sociala medier, skyltar och trycksaker. Om vi inte har fått er logotyp senast den 9 januari kommer vi att skriva ert företagsnamn i text. Bortse från detta om ni redan skickat in er logotyp.
Vi behöver logotypen i filformatet eps för tryck och png eller svg för sociala medier och digitalt bruk.
Mejla logotypen senast den 9 januari till bazaren.rlk@regionstockholm.se
Tips! Det finns flera gratisprogram om logotypen är för tung för att mejla, till exempel Sprend och WeTransfer.
Fakturering
Fakturering för monter och eventuella tilläggsbeställningar görs av Bang Agency. Vid försenad betalning skickas en betalningspåminnelse och dröjsmålsränta kan komma att tillämpas.
Välkommen att kontakta oss!
Mejla allmänna frågor till: bazaren.rlk@regionstockholm.se
För frågor om tilläggsbeställningar, kontakta Bazarens eventbyrå Bang Agency för utbud och priser: regionstockholm@bangagency.com
Frågor om mellanlagring, leveranser till och från mässan kontakta City Expo för offert och detaljer: kostas@cityexpo.se
Praktisk information för utställare:
Hämta era utställarkort
Börja med att hämta era utställarkort i informationsdisken som finns på entréplanet (plan 4). För att det ska gå smidigt och snabbt är det önskvärt om endast en person kvitterar ut alla korten, även kollegornas. Ni skriver själva ert namn och företag/organisation på kortet. Bazarens värdar och projektansvariga bär likadana utställarkort.
Kortet ger dig tillträde till den bevakade utställargarderoben på entréplanet (plan 4), förvaringsutrymmet på plan 5 och loungen på balkongen. Använd nyckelbandet och bär kortet väl synligt. Vi delar ut max fem kort per utställare.
Wi-fi
För att koppla upp dig till det trådlösa nätverket:
Anslut till nätverket Waterfront och öppna en sida, acceptera villkoren och klicka på connect.
Möblering av er monter
Dagen före mässan, den 21 februari klockan 14-18 håller Waterfront öppet för möblering. Möbler och eventuella tilläggsbeställningar finns på plats i er monter från klockan 14 den dagen.
I monterns standardutrustning ingår ett ståbord, två barstolar, eldosa med tre uttag. Merparten av montrarna som är placerade i mitten i stora hallen är försedda med bakvägg, sidoväggar och grå matta.
Behöver ni något utöver standardutrustningen kan ni göra en tilläggsbeställning. Se längre ner på sidan under rubriken "Tilläggsbeställning".
OBS. Emballage och material som inte används ska förvaras på plan 5, se skyltning.
Skicka/buda material i förväg
Utställare som önskar skicka material i förväg kan mot en avgift anlita City Expo. De mellanlagrar och transporterar era saker till mässan dagen innan. Ni kan också få hjälp med att forsla bort och mellanlagra ert material efter mässan.
Kontakta City Expo för offert: kostas@cityexpo.se
Märk upp ert material enligt följande:
- Er kontaktperson, namn och telefonnummer
- Att ni ställer ut på Bazaren
- Ert företagsnamn/organisation
- Ert monternummer (framgår på kartan längre upp på sidan)
Leveransadress:
Monterservice Hyrcity Expo AB
Fagerstagatan 52
163 53 Spånga
Tilläggsbeställningar
Behöver ni extra möbler, skärmar, stativ, broschyrställ eller vill ni få hjälp med att utforma och designa er monter?
Kontakta Bazarens eventbyrå BANG Agency så hjälper de er: regionstockholm@bangagency.com
Utflyttning efter mässans stängning
Utflyttning och nedmontering av montern får ske tidigast efter mässans sista dag klockan 17.
Notera att er monter måste vara tömd senast klockan 20 den 23 februari. Behöver ni hjälp med att tömma er monter kan ni kontakta City Expo, information finns under rubriken "Skicka/buda material i förväg". Grovsopor lämnas i containern utanför lastkajen.
Garderober och förvaring av emballage
Bevakad garderob för utställare finns i entrén på plan 4 till vänster om stora ingången. Alla utställare och värdar får tillgång till garderoben genom att visa upp sitt utställarkort. Vi ansvarar inte för värdesaker som lämnas i garderoben.
Emballage och material som ni inte använder ska numera förvaras på plan 5 (en våning ovanför stora mässhallen) följ anvisningarna ni får vid inflytt.
Lounge för utställare
Lounge och pausrum för utställare finns på balkongen på plan 5. Där kommer det finnas kaffe, te och vatten. I anslutning till loungen finns toaletter. För att få tillgång till loungen visar ni upp ert utställarkort.
Som utställare kan ni handla lättare mat och dryck i besökarcafét.
Bemanning av er monter
Tänk på att det kommer många besökare till Bazaren. Ett tips är att ni är minst 2-3 personer på plats i montern under mässdagarna. Ta gärna med egen dryck.
Informationsdiskar
Det finns två informationsdiskar, en på entréplanet, här kan både utställare och besökare få hjälp. Det finns också en mindre informationsdisk för besökare i stora mässhallen.
Vägledningsdisk för besökare
På denna mässa satsar vi lite extra på vägledning för besökare. En stor vägledningsdisk kommer finnas på plats i stora mässhallen. Vägledningsdisken är bland annat bemannad med studie- och yrkesvägledare. Här kan man också få information om validering av utländska examina. Hit kan du hänvisa besökare som behöver allmän orientering i sitt framtida yrkesval eller extra stöttning i allmänhet.
Mässvärdar
Språkkunniga mässvärdar kommer att finnas på plats under båda dagarna. Deras uppgift är i första hand att visa besökarna till rätta och svara på frågor. Som utställare kan ni eventuellt be dem om hjälp. Om besökstrycket är stort kan de till exempel bevaka er monter för en kort stund.
Säkerhet och nödutgångar
Vänligen se till att informera dig om var nödutgångarna finns när du är på plats.
Säkerhetsvakt
Ring säkerhetsvakten vid eventuella incidenter eller ta hjälp av Bazarens värdar. Telefonnummer till säkerhetsvakten är 08-5050 6020.
- Senast granskad: 31 januari 2024