Regiongemensamt AI-team

För att ansöka om stöd från Region Stockholms AI-team behöver du fylla i ett ansökningsformulär. Syftet är att ge AI-teamet tillräcklig information för att kunna bedöma AI-initiativets genomförbarhet och potential.

Innan du börjar, rekommenderar vi att du:

• läser igenom dokumentet Överenskommelse om samarbete
• har en idé om data, resurser, och organisationens förmåga
• har utsett en projektledare eller ansvarig för ansökan
• läser igenom Region Stockholms innovationsprocess. Ert arbete bör befinna er i fas 3 eller 4 för att gå vidare och fylla i formuläret.

Region Stockholms innovationsprocess

Denna instruktion guidar dig sedan hur du fyller ansökningsformuläret punkt för punkt. 

1. Grundläggande uppgifter

• Fyll i projektets namn och kontaktpersoner.
• Ange både huvudsökande och eventuella medsökande.
• Godkännande av samarbetsavtal krävs.

2. Projektteam och resurser

• Beskriv tillgängliga kompetenser och roller i projektet.
• Tydliggör projektledare och identifierade deltagare.

3. Finansiering och resurstillgänglighet

• Beskriv hur projektet är tänkt att finansieras.
• AI-teamet står för teknisk kompetens – ni för övriga kostnader.

4. Projektets typ och omfattning

• Ange typ av AI-initiativ: prototyp, implementering etc.
• Beskriv verksamhetsområde och eventuell klinisk karaktär.
• Bedöm lösningens skalbarhet.

5. Projektbeskrivning

• Nuvarande tillstånd – vilket problem ska lösas?
• AI-lösningen – varför passar AI här?
• Framtida tillstånd – målbild, effektmål, kvalitetsvinster etc.

6. Dokumentation

• E-posta bilagor som stöder ansökan (max 10 filer). Du hittar kontaktuppgifter längre ner på sidan. 

7. Data och juridik

• Ange datakällor, klassificering, tillgång och förståelse.
• Beakta dataskydd (GDPR) och sekretess.

8. Risker och kopplingar

• Beskriv identifierade risker och eventuella relaterade initiativ.
• Ange kopplingar till forskning eller Innovationsfonden.

9. Underskrift

• Ansökan måste ha en underskrift av chef.
• Blankett finns på intranätet och ska skickas in via e-post. Du hittar kontaktuppgifter längre ner på sidan.

Se till att: 

• namn på AI-initiativ och kontaktpersoner är ifyllda
• samarbetsöverenskommelsen är godkänd
• ett projektteam är identifierat (inklusive projektledare)
• finansieringsläget för projektet är beskrivet
• resurstillgång är bekräftad eller planerad
• typ av initiativ och verksamhetsområde är markerat
• problembeskrivning, AI-idé och målbild är tydligt formulerade
• eventuella bilagor (tidigare resultat, visualiseringar etc.) är inskickade.

Du kommer att bedömas med ett kvantitativt poängsystem. Det kommer att kompletteras med en kvalitativ bedömning där berednings- och samordningsrådet bedömer:

• innovationsgrad
• strategisk passform
• teknisk rimlighet
• etiska aspekter
• synergier med andra projekt/system.

Nyckelkomponenter i ett bra beslutsunderlag

 För varje projektansökan ska följande vara tydligt:

• Nuläge och behov: Tydlig beskrivning av problemet
• Lösningsförslag: Beskrivning av den tekniska lösningen
• Effekter och nyttor: Kvantifierade om möjligt
• Resursbehov: Personal, tid, finansiering
• Risker och beroenden: Identifierade och med åtgärdsplaner
• Datahantering: Beskrivning av data, tillgång, kunskap och risker
• Prioritet från verksamheten: Hur viktigt är detta för verksamheten?

För att få stöd av AI-teamet behöver du och ditt team ha tänkt igenom hur data ska hanteras i ert projekt. Läs mer om datahantering och krav i dokumentet Prioriteringsmodell för projektansökningar AI-team.

Kan verksamheter eller bolag utanför Region Stockholm ansöka om stöd från AI-teamet?

Ansökan är öppen för alla bolag och förvaltningar inom Region Stockholms organisation samt för Tiohundra. Privata vårdgivare, företag, samarbetsaktörer eller leverantörer till Region Stockholms förvaltningar eller bolag kan inte ansöka. 

Måste man ha en påskrift från sin arbetsgivare?

Ja, ditt projekt behöver ha stöd från din arbetsgivare för att kunna bli bedömt. Du hittar ett dokument för arbetsgivaren i avsnittet Dokument.