Mellan historia och framtid – arkivariens roll i en digital tid

Från föreningsengagemang till digitalt bevarande

Emely upptäckte sin passion för arkivarbete genom ett föreningsengagemang och utbildade sig senare inom arkivvetenskap.

– Jag tänkte först att jag skulle sitta i ett arkiv och lägga papper i ordning, men i stället har jag hamnat mitt i den digitala omställningen, säger Emely. 

I dag arbetar hon med allt från fysiska arkivleveranser till e-arkivering och webbarkivering. Arbetet är varierat och innebär nära samarbete med verksamheter inom regionen, från myndigheter till sjukhus och vårdcentraler.

–  Det är ett varierat jobb med ständiga utmaningar, men också med en tydlig känsla av mening. En viktig del av arbetet är kontakten med människor, vilket gör vardagen både social och stimulerande, säger Emely.

En vardag mellan papper och digitala system

Arbetsdagarna består av möten, mejlande till verksamheter som förbereder sin information för arkivering och arbete med digitala lösningar för långsiktigt bevarande. Samtidigt besiktar Emely fysiska arkiv inför leverans till Regionarkivet.

Hon hanterar allt från sjukhusjournaler till informationssystem som ska avvecklas och fascineras av hur språk och kommunikation förändras över tid. Webbarkivering är en viktig del av arbetet eftersom regionens webbplatser visar hur organisationen har kommunicerat med invånare och verksamheter genom åren.

Arkivet som regionens minne

För Emely handlar arbetet om mer än att sortera och lagra. Det är en fråga om att komma ihåg och kunna hitta. Arkivet och de allmänna handlingar det förvarar är regionens minne, och utan det skulle viktiga pusselbitar försvinna.

— Jag tycker att det är superviktigt. Det handlar ju mycket om att vi ska komma ihåg någonting av det vi gör nu, här och nu, idag.

När hon blickar framåt ser hon en fortsatt digitalisering. Samtidigt blir det allt viktigare att tänka på arkivering redan när information skapas, så att den kan bevaras på ett effektivt sätt.

Hon ser också ett växande behov av att göra arkiven mer tillgängliga för allmänheten och underlätta för den som söker information.

Det som gör arbetet meningsfullt är möjligheten att förstå hur samhället fungerar genom dess informationsflöden. Oavsett om det handlar om pappersarkiv eller digital information är målet detsamma: att bevara det som är viktigt idag för framtiden.