Henrik utvecklar ett robust varuförsörjningssystem för vården

Henrik är logistikutvecklare på MediCarrier, som lagerhåller och levererar en stor del av de förbrukningsvaror som används inom Stockholms sjukvård. Det handlar till exempel om allt från handskar och blöjor till bencement, ett material som används för att fästa ledproteser vid operationer.

Hans roll går ut på att analysera och utveckla processer och varuflöden. Arbetet innebär både dataanalys och nära samverkan med sjukhus och vårdverksamheter. Målet är att effektivisera leveranserna, samtidigt som systemen behöver fungera vid störningar och strukturer byggs för att hålla över tid.

– Vi i regionen arbetar tillsammans med att öka lagerhållningen. Det är uppdrag både från våra egna politiker och från regeringen.  Det handlar i grunden om att bygga upp en motståndskraft i hela systemet, inte bara att fylla på fler hyllor, säger Henrik.

Robusthet kräver helhetsperspektiv

För att klara det krävs ett tätt samarbete med vården. För Henrik innebär det många arbetsmöten för att förstå hur vården arbetar och vilka förutsättningar som finns. Arbetet är en del av Region Stockholms övergripande uppdrag med att skapa en gemensam och mer sammanhållen struktur för försörjningsberedskap i hela regionen

– Det är viktigt att förstå vårdens verklighet för att kunna bygga logistiklösningar som faktiskt fungerar på riktigt, säger Henrik.

Han förklarar att en utmaning är att skapa ett enhetligt och robust system i en stor region med många olika verksamheter och beslutsnivåer. Målet är att vi inte ska arbeta olika i vardag, kris och krig – utan ha samma grundstruktur som går att skala upp vid behov.

Data och verklighet måste hänga ihop

Arbetet omfattar både lager- och transportverksamhet. Henrik har bland annat varit med och utvecklat och infört ett nytt beslutsstöd för att mäta, analysera och utveckla lagerhållningen i vården. I det arbetet spelar analytisk förmåga en avgörande roll. Men analyserna ska också stämma överens med verkligheten. Det räcker inte med siffror i ett system, vi behöver säkerställa att lagerhållningen faktiskt motsvarar den förbrukning och de behov som finns.

– I min roll behöver du kunna göra mycket i data, och alltid verifiera data mot hur det faktiskt ser ut i verksamheten, säger Henrik. Det är i mötet mellan analys och praktik som ett robust varuförsörjningssystem tar form.

Ett arbete som gör skillnad

Det Henrik uppskattar mest med sitt arbete är komplexiteten och samhällsnyttan.

– Det roligaste är utmaningen med att skapa hållbara och genomtänkta lösningar i ett komplext system som samtidigt gör verklig nytta. Det här är ett viktigt arbete, både för sjukvården och för samhället i stort. Utan tillgång till rätt produkter som handskar eller plåster till sprutor och operationsverktyg är det svårt att bedriva en god och säker vård. Mycket av arbetet med logistiken syns inte i vardagen, men det märks direkt om det inte fungerar, säger Henrik.