Chefsassistent på Karolinska Universitetssjukhuset blir årets eldsjäl

I många år har chefsassistenten och miljöinformatören Susanne Fryklin jobbat för att stärka miljöarbetet inom vårdadministrationen på Karolinska Universitetssjukhuset. Nu belönas hon med Hållbarhetspriset för årets eldsjäl för sitt engagemang.

– Det känns otroligt roligt att vinna priset. Det kom som en glad överraskning. Jag har jobbat med miljöfrågor inom vårdadministration sedan 1990-talet så det är väldigt kul att mitt arbete uppmärksammas. En förutsättning för ett bra hållbarhetsarbete är vårt nätverk med miljöinformatörer som är engagerade ute i verksamheten, säger hon.

Digital städning och minskad pappersförbrukning

Vårdadministration är ett område som vanligtvis inte brukar lyftas inom hållbarhetssammanhang. Sjukhusens miljöarbete fokuserar i stället ofta på förbrukning av handskar och förkläden och hantering av läkemedel och kemikalier.

Men även inom vårdadministrationen finns det mycket att göra. 
I år har Susanne Fryklin fokus på tre saker inom hållbarhetsområdet; digital städning, minskad pappersförbrukning och psykologisk trygghet.

Digital städning handlar om att rensa sin dator och mobiltelefon från gamla appar, dokument och filer. För alla digitala handlingar förbrukar energi när de lagras, även om de aldrig används. Genom att regelbundet ta bort digitala filer på sina enheter hjälper man till att spara energi.

Även e-post har en stor klimatpåverkan. Varje gång ett e-postmeddelande skickas, särskilt om det innehåller stora bilagor, används energiresurser för att lagra och överföra data mellan servrar och enheter. Denna energiförbrukning bidrar till koldioxidutsläpp.

– Det är många som inte vet detta när jag berättar om det. Men digital städning är också en miljöhandling. Genom att rensa sin dator från gamla filer och e-postmeddelanden kan man minska ditt koldioxidavtryck och bidra till att bromsa in klimatförändringen, säger Susanne Fryklin.

Genom digitala lösningar vill Susanne Fryklin också minska pappersförbrukningen på sjukhuset. Under 2024 köpte Karolinska Universitetssjukhuset in 20 miljoner A4-papper, vilket motsvarar 50 000 kilo koldioxidutsläpp.

– Detta går att minska genom att till exempel använda sig av elektroniska kallelser, läsa på skärmen i stället för att skriva ut och skriva ut dubbelsidigt eller med flera bilder per sida. 

I slutet av 2025 kommer Susanne Fryklin att följa upp inköpen av kopieringspapper och se om hennes tips har lett till att det har blivit någon skillnad.

Alla ska känna sig trygga på arbetsplatsen

Susanne Fryklin gör också insatser inom social hållbarhet. Mer specifikt handlar det om området psykologisk trygghet som innebär att man ska kunna känna sig trygg på arbetsplatsen och våga testa, misslyckas och ifrågasätta. Enligt forskning är det den enskilt viktigaste faktorn för att ett team ska bli framgångsrikt.

– Ingen ska behöva vara rädd för att ställa frågor eller dela idéer och det är viktigt att man vågar be om hjälp. För att uppnå detta behöver vi bygga relationer och lära känna varandra. Vi ska stötta, se och bry oss om varandra.

Susanne Fryklin delar sina tips via APT-material och i VO Vårdadministrations personaltidning. Hon har också träffat alla chefer inom vårdadministration och informerat om vad man kan göra. Hennes insatser har nått ut till sammanlagt 650 medarbetare inom VO Vårdadministration på Karolinska Universitetssjukhuset.