Direktiv vid återlämning av utbildningsplatser för verksamhetsintegrerat lärande (VIL)

Bakgrund

De vårdenheter, oavsett driftsform, som har vårdavtal/ägardirektiv med
Region Stockholm har tre grunduppdrag; vård, utbildning och forskning.
De som undertecknat vårdavtalen/ägardirektiven har slutit ett avtal med
Region Stockholm som omfattar dessa tre delar och ansvarar för att leva
upp till dessa krav.

Utbildningsdirektiv

Ersättningen för genomförandet av utbildningsuppdraget är dels en statlig
ersättning dels medel avsatta av Region Stockholm. I Region Stockholms
Utbildningsdirektiv fastslås respektive vårdgivares rättigheter och
skyldigheter i fråga om omfattning av utbildningsveckor samt ersättning för
dessa. Enligt direktiven ska utbildningsplatser tillhandahållas av
vårdenheterna i minst samma omfattning som föregående år.
Utbildningsdirektiven undertecknas av Region Stockholms hälso- och
sjukvårdsdirektör varefter ansvarig representant/företrädare för vårdgivare
som erhåller utbildningsmedel försäkrar att de tagit del av och förbinder sig
att följa direktiven.

Utbildningsavtal

Region Stockholm har tecknat avtal med lärosäten och universitet om att
tillhandahålla utbildningsplatser för studenters verksamhetsintegrerade
lärande i hälso- och sjukvården.

Hanteringsordning av utbildningsplatser

Respektive lärosäte förmedlar behovet av platser till vårdverksamheterna
via IT-stödet KliPP (Kliniskt Placeringsprogram). Mottagare är
vårdenheternas VIL-samordnare. VIL-samordnaren reserverar därefter
utbildningsplatser i KliPP på respektive enhet/avdelning. Efter att
enheten/avdelningen godkänt reservationerna meddelar VIL-samordnaren
universitetet/högskolan om tillgängliga utbildningsplatser.

Återtagande av utlovade utbildningsplatser

Det förekommer att vårdenheterna återtar utlovade utbildningsplatser på
grund av förändrade förutsättningar såsom personal- eller kompetensbrist,
ombyggnationer etc. Det förekommer också att universitet/högskolor
återlämnar tilldelade utbildningsplatser på grund av förändrat studentantal
etc. Det finns behov av tydlig struktur för hur ansvaret för sådana återbud
ska hanteras.

Ansvar och arbetsgång vid vårdenhets återtagande av utlovad
utbildningsplats:

1. Beslut om återtagande av utbildningsplats på en vårdenhet fattas av
   vårdenhetens chef. Återtagande av utbildningsplats ska i första hand
   hanteras inom den egna kliniken/verksamhetsområdet eller
   motsvarande genom att ersättningsplats tas fram inom den egna
   kliniken/verksamhetsområdet eller motsv. Detta sker i samverkan
   med VIL-samordnaren som korrigerar i KliPP och meddelar
   universitetet/högskolan. Vårdenheten ska inte vända sig direkt till
   högskolan/universitetet.
2. Om likvärdig ersättningsplats ej går att ordna inom den egna
   kliniken/verksamhetsområdet eller motsv. går frågan vidare till
   övergripande ledningsnivå där utbildningsansvarig inventerar
   möjligheterna att ordna ersättningsplats inom annan del av den
   egna förvaltningen/bolaget/vårdverksamheten. Detta sker i
   samverkan med VIL-samordnaren som korrigerar i KliPP och
   meddelar universitetet/högskolan.
3. Om övergripande ledningsnivå bedömer att likvärdig
   ersättningsplats ej går att ordna inom den egna
   förvaltningen/bolaget/vårdverksamheten kontaktar VILsamordnaren
   de övriga VIL-samordnarna i länet ang.
   ersättningsplats inom annan förvaltning/bolag/vårdverksamhet.
4. Om ersättningsplats ej kan ordnas enligt ovanstående arbetsgång
   lyfts frågan till utbildningsansvariga på avdelning Utbildning som
   inventerar om det finns andra vårdenheter inom länet med
   utbildningsuppdrag som kan tillhandahålla likvärdig
   ersättningsplats.
5. Om likvärdig ersättningsplats ej kan ordnas enligt ovanstående
   arbetsgång kontaktar utbildningsansvariga på avdelning Utbildning
   aktuellt universitet/högskola för besked.

Ansvar och arbetsgång vid universitet/högskolas återlämnande
av reserverad utbildningsplats

Återlämning av reserverad utbildningsplats görs i samråd med VILsamordnaren i respektive vårdverksamhet. Registrering i KliPP av
återlämnad plats ska göras i god tid av universitet/högskola.
Sker återlämningen senare än två veckor innan start av VFU, eller under
påbörjad VFU, fakturerar verksamheten universitetet/högskolan full VFUersättning
för hela perioden.