Avtalsansvarig till Hälso- och sjukvårdsförvaltningen
- Stockholm
- Administration, HR, ekonomi, juridik, IT
- Heltid
- Hälso-och sjukvårdsförvaltningen
Vill du vara med och se till att resenärerna alltid kommer fram, även när tågen står stilla? Vi söker dig som vill ta ansvar för en samhällskritisk funktion inom kollektivtrafiken. Som Affärsförvaltare inom trafikplanering för ersättningstrafik spelar du en nyckelroll i att planera, samordna och utveckla trafiken när spåren inte är tillgängliga. Tillsammans med engagerade kollegor, affärsområdeschefer och externa samarbetspartners skapar du lösningar som gör verklig skillnad – varje dag.
Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.
Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.
I den här rollen är du en nyckelperson i att säkerställa att kollektivtrafiken fungerar även vid planerade underhåll, utbyggnader eller akuta händelser. Tillsammans med våra avtalsparter, interna kollegor och externa aktörer planerar och samordnar du ersättningstrafik som gör skillnad för både resenärer och samhälle.
Några exempel på arbetsuppgifter:
ansvara för trafikbeställningar till leverantör
ansvara för fakturering, kontering av fakturor, budgetfrågor och ekonomiska dialoger med upphandlad leverantör och övriga sektioner kopplat till ekonomi för ersättningstrafiks avtal
arbeta inom samtliga team (tunnelbana, pendeltåg och lokalbanor) där Affärsområdescheferna leder och fördelar arbetet
leda förhandlingar och möten kopplat till ersättningstrafik
följa upp att driften av akut och planerad ersättningstrafik löper enligt avtal, genom servicenivåer och leveranser
samarbeta internt inom Trafikförvaltningen med sektioner ansvariga för t ex fastighetsförvaltning/hållplatser, infrastruktur, säkerhet, trygghet och resenärsservice
ansvara för rapportering av den utförda trafiken i interna system
ansvara för utvecklingen av koncept kopplat till ersättningstrafik
sammanhållande för kontinuitetsplaner av bussoperatörerna
ansvara för krav kopplat till upphandling av spårtrafik gällande ersättningstrafik
delta i framtagning av riktlinjer och dialoger med kommuner gällande ersättningstrafik
ansvara för dokumentstuktur i olika system, ex. webforum som delas med trafikutövaren
framtagning presentationer för ledning och politik.
Hos oss arbetar du i professionella och affärsmässiga team där fokus ligger på resenären, samhällsnytta och hållbar ekonomi. Du kommer att ha ett nära samarbete med Affärsområdeschefer och andra sektioner inom Trafikförvaltningen och får en viktig roll i både operativ drift och strategisk utveckling av ersättningstrafiken.
För att trivas och lyckas i rollen behöver du:
Vara strukturerad och noggrann, med koll på både komplexa uppgifter och ekonomi. Som en kommunikativ lagspelare samarbetar du enkelt med kollegor och externa parter. När det gäller är du lösningsfokuserad och behåller lugnet även under press. Med ett analytiskt sinne följer du upp avtal och säkrar hög kvalitet, samtidigt som du är flexibel och gärna driver förbättringar och utveckling.
Krav:
Några års erfarenhet av avtalsförvaltning, uppföljning, kvalitetsarbete och avvikelsehantering
God kännedom om busstrafik inkl. planeringsförutsättningar för trafikutövare
Mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
Det är meriterande om du har:
På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!
Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.
Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.
Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Mikael Danielsson, 070-786 32 78. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Jannica Chinos, tfn 070-786 36 74.
Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 9e oktober. Vi ser fram emot din ansökan!
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).
Provanställning kan komma att tillämpas och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.
För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.
#LI-Hybrid
Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.