Stabssamordnare till Spårväg Anläggning

Vill du vara med och skapa förutsättningar för effektiva projekt inom Stockholms kollektivtrafik? Vi söker nu en Stabssamordnare till Spårväg Anläggning som vill leda och samordna stödresurser och bidra till att våra projekt drivs framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. 

Om rollen

Du kommer att tillhöra Grupp Lokalbana Spårväg Anläggning, där ett engagerat team av projektledare och stödresurser arbetar med ett tjugotal projekt i olika skeden – från uppstart till genomförande. Projekten är varierande i storlek och omfattar bland annat bygg, el, signal, spår och spårvägsfordon. 

Som Stabssamordnare leder och samordnar du de stödresurser som arbetar mot gruppens projekt. Du arbetar nära projektchef och projektledare för att skapa goda förutsättningar för effektiva projektgenomföranden. I rollen ingår bland annat att samordna kompetens och resurser inom verksamhetsstyrning, tidplanering, datasamordning, kvalitet, risk, krav, miljö, arbetsmiljö och andra projektstödjande funktioner. 

Du ansvarar också för att följa upp stabens verksamhetsområden och säkerställa att projektchef och projektledare får rätt underlag för att kunna fatta beslut och driva projekten framåt. Rollen innebär många kontaktytor och du behöver trivas med att skapa struktur, bygga relationer och få olika delar att fungera tillsammans. 

Några exempel på arbetsuppgifter:

• Leda, samordna och styra stabens stödresurser för att skapa effektiva förutsättningar för gruppens projekt  
• Samordna kompetens och resurser inom exempelvis verksamhetsstyrning, tidplanering, kvalitet, risk, krav, miljö och arbetsmiljö  
• Stötta projektchef och projektledare i beslutsunderlag och frågor kopplade till investeringsprocessen  
• Följa upp och sammanställa status och progress inom stabens olika verksamhetsområden  
• Säkerställa att projekt och stödresurser arbetar enligt Trafikförvaltningens riktlinjer, arbetssätt och projektmetodik  
• Identifiera behov av resurser, kompetens och förbättrade arbetssätt samt driva förändringar inom stabsfunktionen  
• Skapa goda förutsättningar för samarbete och synergier mellan projekt och stödresurser  
• Bidra till en välfungerande projektkultur och ett gott samarbete med linjeorganisationen 

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

Ha förmåga att ta initiativ och leda samt samordna arbete i en komplex projektmiljö med flera parallella projekt. Du är strukturerad och lösningsorienterad och har lätt för att skapa förutsättningar för andra att lyckas i sina roller. Du uttrycker dig obehindrat på svenska i både tal och skrift och anpassar din kommunikation utifrån mottagaren. Därtill är du relationsskapande och har lätt för att samarbeta med olika yrkesgrupper och intressenter.

Krav:

• Flera års erfarenhet av att ha arbetat i projekt som arbetsform på ledande nivå 
• Erfarenhet av att ha ansvarat för en likvärdig roll i annat program, projekt eller likvärdig organisationsstruktur 

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från infrastrukturprojekt inom exempelvis spår, bygg och anläggning, fordon eller BEST (bana, el, signal, tele) 
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet 
• Erfarenhet av upphandling inom offentlig verksamhet och kunskap om LOU/LUF 
• Högskoleutbildning inom relevant område, exempelvis samhällsbyggnad, väg och vatten, lantmäteri eller industriell ekonomi 

Om oss

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Desirée Roxberger, tfn 070-7864074. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Anna Papatziamos, tfn 070-7863546. 

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 10 september. Vi ser fram emot din ansökan! 

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). 

Mer information om vad säkerhetsprövningen innebär och hur den går till finner ni här.

Provanställning kan komma att tillämpas och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.

Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm