Specialist inom beslutshantering

Vill du vara med och skapa struktur, kvalitet och rättssäkerhet i en komplex och samhällsviktig verksamhet? Vi söker nu en specialist inom beslutshantering som vill ta en nyckelroll i att utveckla och stärka trafikförvaltningens beslutsprocesser. Hos oss får du möjlighet att arbeta nära ledningen och bidra till välgrundade beslut som påverkar vardagen för tusentals människor varje dag!

Om rollen

Trafikförvaltningen befinner sig i ett utvecklingsskede där behovet av en mer sammanhållen, rättssäker och effektiv beslutshantering är tydligt. I rollen som Specialist inom beslutshantering får du ett centralt ansvar för att skapa struktur, kvalitet och enhetlighet i hur beslut bereds, dokumenteras och fattas.

Rollen är placerad i Ledningsstaben, inom sektionen Kansli, och utgör en nyckelfunktion för att stärka förvaltningens beslutsprocesser. Du arbetar både operativt och strategiskt med att kvalitetssäkra beslutsunderlag, utveckla styrande dokument och arbetssätt samt ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare.

Du förväntas ta ett tydligt utvecklingsansvar, etablera struktur där den saknas och successivt bredda stödet från ledningsnivå till hela förvaltningen. Rollen innebär ett nära samarbete med bland annat kanslichef, ledningsstrateger, nämndsekreterare och förvaltningsledning.

Några exempel på arbetsuppgifter:

• Bereda, samordna och kvalitetssäkra beslutsunderlag
• Handlägga komplexa och principiellt viktiga ärenden
• Säkerställa korrekt beslutsinstans och mandat
• Utveckla styrande dokument, rutiner och mallar
• Bidra till en enhetlig och rättssäker beslutsprocess
• Utbilda och stötta organisationen i beslutsfrågor
• Ge löpande rådgivning till chefer och medarbetare
• Driva utveckling, inklusive digitalisering av processer
• Delta i implementering av nya arbetssätt och system
• Vid behov stötta nämndsekreterare

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

För att trivas i rollen är du en lösningsorienterad och analytisk person med god förmåga att omsätta komplexa frågeställningar till tydliga och användbara beslutsunderlag. Du kommunicerar obehindrat och pedagogiskt, och har lätt för att samarbeta med både chefer och medarbetare i hela organisationen. Rollen kräver att du är strukturerad och kan planera och prioritera i en miljö med många parallella ärenden, utan att tumma på kvalitet. Du är självgående, har hög integritet och ett gott omdöme, samt trivs i en utvecklingsorienterad roll där du får ta initiativ och driva förbättringar.

Krav:

• Flerårig erfarenhet av att arbeta i en skattefinansierad och politiskt styrd verksamhet, inklusive att bereda, samordna eller kvalitetssäkra beslutsunderlag
• Goda kunskaper inom kommunal- och förvaltningsrätt

Det är meriterande om du har:

• Akademisk examen inom juridik, ekonomi, statsvetenskap eller annan relevant utbildning kopplad till beslutsfattande
• Erfarenhet av verksamhetsutveckling, processutveckling, framtagande av rutiner eller styrande dokument
• Erfarenhet av nämndadministration, ärendehantering eller rättslig kvalitetssäkring
• Erfarenhet av att utbilda och stötta chefer och medarbetare inom beslutshantering
• Kunskap inom avtalsrätt och offentlig upphandling

Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Om oss

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Sanna Svennerstad, tfn 070-7863024. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Anna Papatziamos, tfn 070-7863546. 

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 12 maj. Vi ser fram emot din ansökan! 

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). 

Mer information om vad säkerhetsprövningen innebär och hur den går till finner ni här.

Provanställning kan komma att tillämpas och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.

Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm