Projektledare tidiga skeden

Stockholms kollektivtrafik formas långt innan något börjar byggas. I de tidiga skedena avgörs vilka investeringar som faktiskt görs, och det är där du kommer in. Nu söker vi en erfaren projektledare till gruppen Projekt tidiga skeden på avdelningen Strategisk utveckling.

Om oss

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Om rollen

Som projektledare i gruppen ansvarar du för att leda utredningar som ligger till grund för regionens framtida kollektivtrafik. Du startar upp projekt, bygger projektorganisationen och driver arbetet framåt inom tid och budget. Projektgruppen kan bestå av både kollegor och konsulter, och du samverkar löpande med kommuner, Trafikverket och politiska beslutsfattare.

Projekten handlar om behovsanalyser och åtgärdsval: faser där ramarna inte är helt givna och där din förmåga att strukturera komplexa frågor, samla perspektiv och hålla ihop processen är det som avgör resultatet. En central del av rollen är processledning, att förstå hur olika intressenter behöver involveras och skapa förutsättningar för att alla kan bidra mot gemensamt mål.

Några exempel på arbetsuppgifter:

• Leda behovsanalyser och åtgärdsval från uppstart till levererat beslutsunderlag
• Ta fram och jämföra alternativa lösningar utifrån effektmål, risk, hållbarhet och samhällsekonomi
• Ansvara för rapportering till beställare och sponsor med fokus på tid, ekonomi och kvalitet
• Samordna dialoger med kommuner, Trafikverket och interna avdelningar
• Anpassa kommunikation och beslutsunderlag efter mottagare, från tekniska specialister till politiska beslutsfattare

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

Du kommunicerar tydligt och anpassar budskapet efter mottagare och forum, och är lika skicklig på att lyssna in som att driva framåt. När problem uppstår identifierar du dem tidigt, lyfter dem öppet och ser dem som en del av det som för arbetet framåt.

En stor del av rollen handlar om att bereda frågor inför beslut, via projektmöten, workshops och skriftliga underlag. Du vet hur du anpassar ett beslutsunderlag efter sammanhang och kan växla mellan tekniska djupdykningar med specialister och strategiska samtal med beslutsfattare.

Du planerar ditt eget arbete och projektgruppens, samordnar resurser och har alltid alternativa vägar redo när förutsättningarna ändras.

Krav:

• Högskole-eller universitetsutbildning med relevant inriktning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Projektledarutbildning
• Arbetslivserfarenhet av projektledning
• Arbetslivserfarenhet av processledning
• Goda muntliga och skriftliga kunskaper inom svenska språket för presentationer, rapportskrivning och beslutsunderlag.

Det är meriterande om du har:

• Processledningsutbildning
• Politisk verksamhet/offentlig förvaltning
• Erfarenhet av tidiga skeden i samhällsbyggnadsprojekt samt dess olika aktörer och lagstiftning
• Leda kommundialog och samordna olika parter och resurser i arbetet
• Kunskap om kollektivtrafiksystemet i Stockholm och/eller i andra städer
• Kunskap om politiska beslutsprocesser och beslutsunderlag.

Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Sonja Martin-Löf, tfn 070-786 19 24. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Jannica Chinos, tfn 070-786 36 74.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 28 augusti. Vi ser fram emot din ansökan! 

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). 

Mer information om vad säkerhetsprövningen innebär och hur den går till finner ni här.

Provanställning kan komma att tillämpas och eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.

Nyckelord: projektledare, processledning, tidiga skeden, samhällsplanering, infrastruktur, kollektivtrafik

Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm