HR-administratör - vikariat

Trafikförvaltningen söker nu en HR-administratör. Vill du vara med i en spännande fas där HR spelar en viktig, verksamhetsnära roll? Sök då tjänsten redan nu!

Om rollen

Vi söker dig som vill göra skillnad på jobbet varje dag. Du ingår i ett HR-team bestående av engagerade kollegor som tillsammans arbetar för att utveckla trafikförvaltningen som hållbar arbetsgivare.

Du blir en del av sektionen HR-utveckling och verksamhetsstöd och arbetar nära övriga HR-administratörer, strateger, specialister och systemspecialist. Rollen innebär ett brett administrativt ansvar och många kontaktytor inom både HR och verksamheten.

Du kommer bland annat att arbeta med HR-administration, personalsystem, HR funktionsbrevlåda, förmåner samt student- och exjobbsfrågor. En viktig del av rollen är också att bidra till utveckling av våra arbetssätt, digitalisering och effektivisering.

Några exempel på arbetsuppgifter:

• jobba tätt ihop med övriga HR-administratörer i delar som kopplar till lön, förmåner samt anställningsdelarna som är lönegrundande. I detta ingår även övriga administrativa rutiner som sker dagligen, månadsvis och årligen
• hantera inkommande ärenden till HR-admin och ge stöd till chefer, medarbetare och HR-kollegor
• registrera nya anställningar samt ändring av anställningar
• arkivering av personalakter
• göra beställningar i IT-portalen i samband med HR on- och offboarding
• hantering av utlämnande av allmänna handlingar som kommer till HR
• hjälpa till att samordna examensarbeten, praktik och andra studentsamarbeten – från behovsinsamling och annonsering till avtal, introduktion och avslut
• hantera studentrelaterade frågor och delta i mässor, föreläsningar och studiebesök
• bidra i administrationen kring sommarungdomar
• bidra till utveckling av effektiva och digitala arbetssätt inom HR

Du kommer att arbeta i flera av våra olika personaladministrativa system, främst Heroma. Du kan även få vara administrativt stöd i andra frågor vid behov.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du:

Du är strukturerad och lösningsorienterad och har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du arbetar noggrant och självständigt och tar ansvar för att uppgifter blir genomförda med god kvalitet. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer och är mån om att ge ett professionellt och serviceinriktat stöd.

Du behöver också ha god kommunikativ förmåga och kunna lyssna in verksamhetens behov och frågor. Du ser möjligheter till förbättring och bidrar gärna till att utveckla arbetssätt och använda digitala lösningar på ett smartare sätt.

Krav:

• Relevant eftergymnasial utbildning inom administration eller HR, eller motsvarande utbildning som bedöms som likvärdig
• Minst 1 års relevant erfarenhet från en bred administrativ HR-roll
• Erfarenhet av personaladministration
• Erfarenhet av att arbeta i personal- och lönesystem, gärna Heroma
• God svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från offentlig verksamhet, gärna kommun och/eller region
• Erfarenhet av att arbeta med rekryteringsadministration och anställningar
• Kunskap om kommunala och regionala kollektivavtal

Om oss

Hos oss på trafikförvaltningen får du jobba med starka varumärken som SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänst i Region Stockholm och Spårvägsmuseet.

Tillsammans ansvarar vi för halva Sveriges kollektivtrafik och vi har höga ambitioner. Vi utvecklar en av världens mest hållbara och attraktiva kollektivtrafik. Och vi jobbar dagligen med att minska vår miljöpåverkan, öka social hållbarhet och ansvarfullt förvalta våra gemensamma medel. Utan oss stannar Stockholm.

Det här erbjuder vi dig

På trafikförvaltningen har du möjlighet att växa och utvecklas för ett helt yrkesliv. Här kan du vara expert och fokusera på ditt sakområde. Samtidigt som du jobbar i ett lag och i en organisation med stor bredd. Det finns stora möjligheter att röra sig mellan olika roller och uppgifter. Du har utrymme att forma din egen karriärväg och stärka både din personliga och professionella utveckling i en spännande och varierad miljö!

Vi är en välkomnande och öppen arbetsplats där vi stöttar och hjälper varandra. Vi vet att nyckeln för att vi ska klara vårt uppdrag – är medarbetare som trivs, mår bra och kan utvecklas på jobbet. Därför lägger vi stor vikt vid att säkerställa hållbarhet i vårt arbetssätt, bland annat genom att erbjuda flexibilitet i vardagen och hybridarbete när möjlighet finns.

Årligen erbjuds hälsoundersökning och friskvårdsbidrag på 5 000 kr. Hälsospåret, vår friskvårdssatsning, innehåller en rad olika hälsofrämjande aktiviteter. SL-kort är en annan uppskattad förmån hos oss. Läs mer om våra förmåner här.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker med CV via vår hemsida, vi har inte möjlighet att ta emot ansökan via e-post. För att säkra objektiva bedömningar använder vi tester i samband med urval. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Maria Blom, tfn 070-786 15 30. För frågor om rekryteringsprocessen, kontakta rekryterare Ulrika Falk, tfn 08-123 333 68.

Ansök redan i dag eftersom intervjuer kan ske löpande. Sista ansökningsdag är 17 september. Vi ser fram emot din ansökan! 

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Grundutredning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vissa tjänster ställer krav på svenskt medborgarskap samt omfattas av en säkerhetsprövningsintervju med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).  Mer information om vad säkerhetsprövningen innebär och hur den går till finner ni här.

Tjänsten är ett vikariat under en föräldraledighet. Tillträde snarast efter överenskommelse och till och med november 2027.

Eventuella arbetsprov kan bli aktuella för tjänsten.

Nyckelord: HR-administratör, HR-support, personaladministration, HR

Webb och sociala medier

För mer information om hur det är att jobba hos oss, besök vår karriärsida. Du hittar oss också på LinkedIn.

Vi är stolta samhällsutvecklare. Med kompetens och engagemang tar vi Stockholm och kollektivtrafiken framåt. Vi ansvarar för SL, Waxholmsbolaget, Färdtjänsten och Spårvägsmuseet och tillsammans utvecklar vi en trygg, attraktiv och tillgänglig kollektivtrafik för nära 900 000 resenärer. Följ med oss på resan!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm