Närakut Järva söker medicinsk sekreterare
- Stockholm
- Administration, HR, ekonomi, juridik, IT
- Heltid/Deltid
- Stockholms läns sjukvårdsområde
Serviceförvaltningen söker en objektspecialist till Kompetenstorget, regionens plattform för lärande och kompetenshantering.
I Region Stockholm samordnar och leder vi förvaltning i nära samarbete mellan IT, verksamhet och användare. Serviceförvaltningen har ett stort antal förvaltningsuppdrag inom såväl verksamhetsnära som IT-nära förvaltning. Vår kultur kännetecknas öppenhet, kompetens, pålitlighet och samverkan.
Förvaltningsobjektet Kompetenstorget är ett sammanhållet it-stöd för kompetensplanering och kompetensutveckling. Kompetenstorget är ett stöd för chefer och medarbetare att följa regionens process för strategisk kompetensplanering. Kompetenstorget stödjer verksamheten att framställa, administrera och följa upp utbildningsaktiviteter såsom e-utbildningar och fysiska kurser.
Du kommer ingå i den centrala förvaltningen av objektet Kompetenstorget. Vi är ett tajt och framåtriktat team med fokus på verksamhetsnytta och att ligga i framkant när det gäller digitalisering. Alla i teamet är självgående och bidrar till och backar upp varandra när så behövs. Vi har högt i tak, trivs tillsammans och skrattar mycket.
Ditt huvudsakliga ansvarsområde som objektspecialist är att förvalta, supportera och administrera Kompetenstorget, som används av såväl interna som externa användare (t ex anställda hos privata vårdgivare och kommunanställda). Du kommer stötta och ge råd till de lokala förvaltningar som bedriver kurs- och utvecklingsverksamhet. Du kommer även medverka i att bygga upp och kontinuerligt förbättra vårt arbete.
Ditt dagliga arbete styr och prioriterar du själv i samråd med de andra i teamet. Tillsammans sätter vi upp förväntningar på resultat och uppföljning på kort och lång sikt.
Du förväntas driva ett aktivt förändringsarbete och med utgångspunkt i strategier och handlingsplaner inom ansvarsområdet.
För att lyckas i rollen som objektspecialist tror vi att du är en ansvarstagande och självgående person. Du arbetar lösningsorienterat och ser möjligheter. Du är duktig på att själv ta tag i vad som behöver göras och driva ditt arbete framåt. Du agerar prestigelöst, är flexibel och samarbetsorienterad. Du är nyfiken och söker alltid förbättringar och prioriterar förslag med utgångspunkt från helheten. Du finner dig väl i en grupp med verksamhetsrepresentanter och kollegor i teamet, och du delar med dig av dina kunskaper. Du är en god kommunikatör och förklarar funktioner och lösningar på ett enkelt och pedagogiskt sätt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
För att passa för rollen har du
Meriterande:
Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.
Huvudsaklig arbetsplats och självklar mötesplats är kontoret på Lindhagensgatan, Västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken.
Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.
Har du frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Andreas Thulin, andreas.thulin@regionstockholm.se
Provanställning kan komma att tillämpas.
Tester kan komma att ingå i rekryteringsprocessen som steg 2. Vi använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser.
Det här är en arbetsplats för dig som gillar att ge service och vill att din insats ska göra skillnad. Vi på serviceförvaltningen ska underlätta vardagen för våra kollegor i Region Stockholms kärnverksamheter så att de kan fokusera på patienter, resenärer, invånare och besökare. Vi är 700 personer som arbetar med inköp och upphandling, löne- och personaladministration, ekonomi- och redovisningsadministration, it och medicinsk teknik, användarstöd, lokalservice med mera. Varmt välkommen till en arbetsplats där du blir en del av något större! Läs mer här
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.