Är du en erfaren och utvecklingsinriktad nämndsekreterare som vill bidra till att demokratin fungerar väl i Region Stockholm? Tycker du som vi att det är viktigt att det du gör på dagarna bidrar till något positivt? Då kan du vara den vi söker!

Om oss

Region Stockholm är en av Sveriges största arbetsgivare – en organisation med ca 50 000 medarbetare. Regionledningskontoret är regionstyrelsens förvaltning med uppdrag att styra, utveckla, följa upp och samordna Region Stockholms verksamhet utifrån regionfullmäktiges och regionstyrelsens beslut.

Kansliet är en enhet med tolv medarbetare inom avdelningen Juridik och kansli. Kansliet är sekretariat för regionfullmäktige, regionstyrelsen samt klimat- och regionutvecklingsnämnden. Vi ansvarar för styrelsens och nämndens registratur och arkiv. Kansliet ansvarar för regionledningskontorets ärendeprocess och samordnar nämnd- och ärendeprocessen övergripande i Region Stockholm.

Om tjänsten

Som nämndsekreterare har du en kvalificerad handläggartjänst där du ansvarar för att planera och genomföra politiska sammanträden. Du arbetar nära Region Stockholms ledning och politik för att de förtroendevalda ska kunna fullgöra sina uppdrag på bästa sätt. Du hanterar för- och efterarbete kring mötena, skriver kallelser och protokoll. Du granskar och kvalitetssäkrar handlingar och beslut samt säkerställer att beslutsunderlag kommer in i tid och lever upp till beslutade standarder.

I arbetet ingår att ge kontorets medarbetare utbildning och stöd i hur beslutsunderlag tas fram och utformas.

En viktig del i tjänsten är att driva utvecklingsfrågor inom kansliets ansvarsområden och processer. Hit hör att vidareutveckla ärende- och nämndprocess både inom regionledningskontoret och regionövergripande. Du kommer även att arbeta med olika utredningsuppdrag och skriva tjänsteutlåtanden inför beslut. Olika ledningsstrategiska uppdrag kan också komma att ingå i tjänsten.

Vem är du?

Som person är du strukturerad, noggrann och har god administrativ förmåga. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Du har god förmåga att samarbeta, men också disciplin att arbeta självständigt och resultatorienterat.

För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar. Du är flexibel och van att snabbt kunna prioritera om bland arbetsuppgifter. Du är tydlig i din kommunikation, pedagogisk och gillar att hålla i presentationer för grupper. Egenskaper som lyhördhet och gott bemötande är mycket viktiga i den här rollen. Du trivs i en roll där du får utveckla och förbättra processer.

Det är en förutsättning att du har intresse för politik och samhälle och att du som neutral tjänsteman har förmåga att sätta dig in i hur olika partier förhåller sig till en och samma fråga.

För att lyckas i rollen ska du ha:

• Högskole- eller universitetsexamen som arbetsgivaren bedömer vara relevant för tjänsten.
• Minst 3 års erfarenhet av nämnd- och ärendehantering i kommun eller region.
• Goda kunskaper om kommunallagen och förvaltningsrätt.
• God erfarenhet av verksamhets- och processutveckling.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
• God datorvana och behärskar Office-paketet väl.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med närhet till politiska beslut och processer där du kommer att vara en del av en dynamisk och utvecklingsinriktad arbetsplats.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag på 5 000 kronor samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi sitter i nya, centrala och moderna lokaler på Lindhagensgatan 98. Hit tar du dig enkelt med tunnelbanans gröna eller blå linje samt flera busslinjer. Som anställd inom Region Stockholm kan du köpa SL:s månadsbiljett till rabatterat pris.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. Intervjuer sker löpande. Sista ansökningsdatum är 31maj 2026. För en komplett ansökan önskar vi att du bifogar ditt CV och examensbevis. När du ansöker svarar du på några frågor, dessa ersätter personligt brev Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta kanslichef Fredrik Åstedt, fredrik.astedt@regionstockholm.se.

Välkommen med din ansökan!

Övrig information

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.

Regionledningskontoret stödjer regionstyrelsen i uppgiften att leda, styra, samordna och följa upp Region Stockholms verksamheter. Förvaltningen arbetar strategiskt och operativt utifrån ett koncernperspektiv och ger regionstyrelsen de underlag och det stöd den behöver i sitt uppdrag att utveckla Region Stockholm. Regionledningskontoret ansvarar även för stöd till klimat- och regionutvecklingsnämnden samt för verksamhetsstödjande tjänster inom koncernen. Läs mer här

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm