Vi söker nu dig som är receptionist och som vill möjliggöra för oss att växa och lyckas i vårt
gemensamma uppdrag att tillse att verksamheterna får den service de behöver för att utöva sina
respektive uppdrag. Tycker du som vi att det är viktigt att det du gör på dagarna bidrar till något positivt. Då kan serviceförvaltning vara rätt för dig!

Om tjänsten

I rollen som receptionist hos oss får du en varierande och utvecklande arbetsdag där service alltid står i fokus. Du blir en del av en arbetsgrupp bestående av fyra receptionister, varav två även arbetar som väktare. Receptionen är bemannad under dagtid, men vi söker dig som är flexibel då besök och möten ibland kan förekomma senare på vardagar.

Arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Ha daglig kontakt med våra medarbetare i vår organisation samt våra leverantörer
• Ta emot besökare
• Svara på telefonsamtal och mailI
• Iordningställa konferenslokalerna
• Ta emot felanmälningar från kontorets medarbetare och göra en bedömning av felanmälan

Vem är du?

Du är en serviceinriktad och uppmärksam person som alltid bemöter andra med vänlighet och respekt. Du har lätt för att samarbeta och trivs med att ha många bollar i luften samtidigt. Du är flexibel, prestigelös och organiserad med en förmåga att prioritera och omprioritera arbetsuppgifter vid behov. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering.

Krav

• Avslutad gymnasial utbildning, gärna med inriktning mot service

• Minst fem års erfarenhet av reception- och servicearbete, gärna inom offentlig verksamhet såsom region eller kommun

• God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet

• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska

• Erfarenhet av säkerhetsrutiner och hantering av passerkortssystem

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i större organisationer är meriterande

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan ska du bifoga ditt CV och personliga brev. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Jenny Hamann, Enhetschef Lokalservice, E-post jenny.hamann@regionstockholm.se

Vi rekryterar fortlöpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Det här är en arbetsplats för dig som gillar att ge service och vill att din insats ska göra skillnad. Vi på serviceförvaltningen ska underlätta vardagen för våra kollegor i Region Stockholms kärnverksamheter så att de kan fokusera på patienter, resenärer, invånare och besökare. Vi är 700 personer som arbetar med inköp och upphandling, löne- och personaladministration, ekonomi- och redovisningsadministration, it och medicinsk teknik, användarstöd, lokalservice med mera. Varmt välkommen till en arbetsplats där du blir en del av något större! Läs mer här

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm