Vill du vara en del av vårt engagerade team och bidra till en trygg, serviceinriktad och funktionell arbetsmiljö för våra cirka 3 000 medarbetare i våra fastigheter? Vi söker nu en erfaren och trygg administratör med fokus på facility management (FM), säkerhetsfrågor och brandskyddsarbete till vår enhet Lokalservice.

Vill du vara med och skapa en trygg och effektiv arbetsmiljö? Välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

I rollen kommer du att ansvara för administration kring passerkortssystem, brandskyddsarbete och hantera de frågor som uppstår i det dagliga arbetet. Du får möjlighet att göra skillnad genom att utveckla och implementera effektiva rutiner inom kontorsservice, säkerhet och brandskydd samt samarbeta nära med olika förvaltningar i en viktig och varierande roll.

Vi är ett litet och sammansvetsat team som ser till att våra 3 000 medarbetare inom olika förvaltningar har fullt fungerande kontorsmiljöer med fokus på fastighetsfrågor, brandskydd och passerkortssystem. Service är kärnan i vår verksamhet och flexibilitet i att hantera uppkommande frågor är avgörande.

Som administratör kommer du att:

• Utreda och skriva beslut och rapporter inom Lokalservice ärenden

• Ta fram och uppdatera rutiner inom säkerhet, brand och beläggningssystem

• Arbeta aktivt med brandskyddsarbete och systemhantering kopplat till detta

• Hantera passerkortsystem och säkerställa att rutiner följs

• Delta i samverkan med andra förvaltningar och intressenter

• Vara en trygg och säkerhetsmedveten resurs i organisationen

Vem är du?

Du är strukturerad, självgående och trygg i din roll. Du trivs med att arbeta både operativt och strategiskt och har god förmåga att samarbeta över organisatoriska gränser. Som person är du drivande, engagerad och lösningsorienterad. Du har erfarenhet av att arbeta med säkerhetsfrågor, brandskyddsarbete och passerkortssystem och är van vid att hantera både administrativa och mer strategiska uppgifter.

Vi ser gärna att du har:

Krav

• Eftergymnasial utbildning inom service, säkerhet eller brandskyddsarbete

• Dokumenterad erfarenhet av brandskyddsarbete och hantering av passerkortssystem

• Erfarenhet av att ta fram rutiner, genomföra utredningar och skriva rapporter

• God samarbetsförmåga och vana att samverka med olika aktörer inom en organisation

• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom administration på myndighet, offentlig förvaltning eller liknande organisation med höga krav på säkerhet

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Övrigt

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgaskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan ska du bifoga ditt CV och personliga brev. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Jenny Hamann, Enhetschef Lokalservice, E-post jenny.hamann@regionstockholm.se

Vi rekryterar fortlöpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!

Det här är en arbetsplats för dig som gillar att ge service och vill att din insats ska göra skillnad. Vi på serviceförvaltningen ska underlätta vardagen för våra kollegor i Region Stockholms kärnverksamheter så att de kan fokusera på patienter, resenärer, invånare och besökare. Vi är 700 personer som arbetar med inköp och upphandling, löne- och personaladministration, ekonomi- och redovisningsadministration, it och medicinsk teknik, användarstöd, lokalservice med mera. Varmt välkommen till en arbetsplats där du blir en del av något större! Läs mer här

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm