Enhetschef Övergripande material och tjänster (Vikariat)

Är du en ledare som drivs av att utveckla människor och verksamhet? Vi söker en tillförordnad enhetschef med sinne för service och affärsmässighet.

Region Stockholm har en omsättning på ca 100 miljarder och drygt 45 000 medarbetare vilket gör oss till en av är en av Sveriges största offentliga organisationer med stora affärer, stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Vill du bidra till något meningsfullt i vardagen? Då kan Inköpscentralen vara rätt plats för dig!

Om tjänsten

Upphandlingsavdelningen (Region Stockholms Inköpscentral) tillhör Serviceförvaltningen och vi bildar tillsammans ett gemensamt servicecenter inom Region Stockholm. Vi bidrar till bättre service för regionens invånare genom att modernisera stödverksamheter som underlättar och frigör tid och resurser för våra kollegor i kärnverksamheten. Med hög kvalitet, kostnadsmedvetenhet och effektivitet utför vi tjänsterna. Hos oss på Inköpscentralen samlas kompetens och erfarenhet inom området inköp, upphandlingar, avtal, kategoristyrning samt systemförvaltning. 

På avdelningen är vi ca 70 medarbetare, fördelade på 6 enheter, som tillsammans ansvarar för upphandlingstjänster för regiongemensam och lokal upphandling, samt visst konsultstöd. 

Vi söker dig som tillförordnad enhetschef under ett föräldraledighetsförordnande.  Som enhetschef ansvarar du för att leda, planera, fördela och följa upp arbetet för enheten Övergripande Material och Tjänster. Enheten har en avtalsportfölj som spänner över flera kategorier däribland Finansiella tjänster, Human Resources, Konsulttjänster, Kontor, Kommunikation, Resor samt Bevakning och Säkerhet. Portföljen består av ca 130 avtalsobjekt och varje år genomför enheten ca 25 ramavtalsupphandlingar. Som enhetschef rapporterar du till avdelningschefen och är en del av avdelningens ledningsgrupp, där målet är att tillsammans leda avdelningen som helhet effektivt. På enheten jobbar ca 13 personer: 5 upphandlare, 5 avtalscontrollers och 3 kategoriledare.

Tjänsten avser ett vikariat på 8 månader med möjlighet till förlängning.

Vem är du?

Vi söker dig som trivs i en ledande roll och har förmåga att planera, prioritera och organisera arbetet i en leveransintensiv miljö. Du motiverar och stöttar dina medarbetare till att tillsammans nå goda resultat och skapa affärsmässig framgång.

Du har en bred förståelse för offentliga affärer och mycket god kunskap om LOU. Du fattar kloka beslut med fokus på kvalitet, effektivitet och långsiktiga relationer. Som person är du flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändringar. Du växlar obehindrat mellan strategiskt och operativt arbete och kommunicerar tydligt så att mål och förväntningar blir klara för alla.

Du samarbetar gärna med andra och bidrar till en positiv och lösningsorienterad kultur. Självklart delar du våra värderingar – Öppenhet, Kompetens, Pålitlighet och Samverkan – som präglar både vårt arbete och vårt ledarskap.

För att bli framgångsrik i rollen ser vi att du har:

Krav

• Utbildning inom inköp och upphandling eller motsvarande relevant arbetslivserfarenhet
• Dokumenterad ledarskapserfarenhet och förmåga att leda team och projekt till framgång
• Erfarenhet av att leda och fördela arbete i en komplex organisation med många intressenter
• Erfarenhet av att planera och följa upp arbetet inom en leveransintensiv upphandlingsverksamhet
• Gedigen erfarenhet av affärsförvaltning
• Mycket god kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU) tillskansad genom både teoretisk utbildning och praktiskt genomförande (>5 år)
• Mycket god kunskap i svenska i såväl skrift som tal
• Skicklig användare av informationstekniska hjälpmedel, Officepaketet och Teams

Meriterande

• Erfarenhet av strategiskt förbättringsarbete för att öka effektiviteten och säkerställa leveranser
• Mångårig erfarenhet från offentlig sektor med djup förståelse för de särskilda krav och processer som gäller inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av kategoristyrt inköp
• Erfarenhet av att utveckla andra
• Ett brett kontaktnät inom offentlig upphandling och gärna specifikt inom Region Stockholm

Självklart har du ett intresse för vår verksamhet och för innehållet i tjänsten.

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vår hemvist är i moderna aktivitetsbaserade lokaler på Lindhagensgatan 100 på Kungsholmen, nära både Stadshagens och Thorildsplans tunnelbanestationer.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. Bifoga din ansökan med CV och personligt brev samt kopior på relevant dokumentation så som examensbevis. När du ansöker kommer du även att få besvara ett antal frågor.

Har du frågor är du välkommen att kontakta upphandlingschef Ragna Forslund: 

ragna.forslund@regionstockholm.se

Om rekryteringsprocessen

Tester ingår som ett andra steg i rekryteringsprocessen. Vi använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser.

Välkommen med din ansökan!

Det här är en arbetsplats för dig som gillar att ge service och vill att din insats ska göra skillnad. Vi på serviceförvaltningen ska underlätta vardagen för våra kollegor i Region Stockholms kärnverksamheter så att de kan fokusera på patienter, resenärer, invånare och besökare. Vi är 700 personer som arbetar med inköp och upphandling, löne- och personaladministration, ekonomi- och redovisningsadministration, it och medicinsk teknik, användarstöd, lokalservice med mera. Varmt välkommen till en arbetsplats där du blir en del av något större! Läs mer här

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm