Är du intresserad av att arbeta i en politiskt styrd organisation som varje dag arbetar för en god hälso-och sjukvård? Då kan du vara den vi söker som nämndsekreterare på kanslienheten vid hälso- och sjukvårdsförvaltningen i Region Stockholm - ett jobb med stort ansvar och utmanande arbetsuppgifter i en spännande organisation.

Om oss

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen i Region Stockholm arbetar på hälso- och sjukvårdsnämnden och primärvårdsnämndens uppdrag för att tillgodose invånarnas behov av hälso- och sjukvård och tandvård. Under nämnderna finns utskott, beredningar och samverkansorgan som förvaltningen stödjer. Sammantaget har nämnderna ansvar för en budget på över 85 miljarder kronor 2025. Vid förvaltningen arbetar ca 600 medarbetare med olika kompetenser, däribland många utbildade inom hälso- och sjukvårdens kompetenser. 

Kanslienheten är en av enheterna vid avdelningen styrning och stöd inom hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Enheten svarar för förvaltningens registratur, arkiv och administrationen till den politiska organisationen, det vill säga till primärvårdsnämnden samt hälso- och sjukvårdsnämnden med tillhörande utskott och beredningar. På enheten arbetar cirka 15 personer och vi står inför ett spännande skede med utveckling av våra interna processer och arbetssätt.
Vill du vara med i vårt arbete?

Om tjänsten

Du kommer arbeta i ett team med andra nämndsekreterare som ansvarar för administrationen av hälso- och sjukvårdsnämnden, primärvårdsnämnden och deras utskott och samverkansorgan. Det innebär att du deltar i sammanträden, skriver kallelser och protokoll, kvalitetsgranskar beslutsunderlag, bevakar ärenden och hanterar för- och efterarbete kring de politiska sammanträdena. Vår ärendeprocess är digitaliserad och förvaltningen använder Platina som system för dokument- och ärendehantering.

I arbetet ingår även att stödja och coacha förvaltningens medarbetare i frågor gällande ärendeprocessen och ärendehanteringssystemet, liksom i frågor rörande arbetet i en offentlig förvaltning. En viktig del av arbetet är också att aktivt delta i enhetens utvecklingsområden kopplat till ärendeprocessen.

Vid behov kommer du även att stödja den övriga förvaltningen med svar på frågor, utredningar och underlag kopplat till avdelningens uppdrag samt utformningen av styrande dokument. Arbetet innebär frekventa kontakter med politiker och med förvaltningens tjänstemän. 

Vem är du?

Som person har du ett positivt och flexibelt förhållningssätt och gillar att ha flera olika kontaktytor. Du tycker om att skriva, är tydlig i din kommunikation och har mycket god förmåga att uttrycka dig korrekt i tal och skrift. För att lyckas i rollen som nämndsekreterare behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och ibland inom snäva tidsramar. Du har därför god förmåga att organisera och strukturera arbetsuppgifter på ett effektivt och noggrant sätt. Dessutom har du god förmåga att samarbeta, men kan också arbeta självständigt och resultatinriktat.

Vi söker dig som har universitets- /högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning eller motsvarande och erfarenhet av arbete som nämndsekreterare och/eller ärendehantering i en politisk styrd organisation. Du har goda kunskaper om kommunallagen och annan lagstiftning som styr myndigheter. Du har god datorvana och behärskar Office-paketet väl.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper såsom bemötande och samarbetsförmåga.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med närhet till politiska beslut och processer där du kommer att vara en del av en dynamisk och utvecklingsinriktad arbetsplats. Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en organisation som drivs av ständiga förbättringar har du inom Region Stockholm goda möjligheter till kompetensutveckling och tillgång till ett brett nätverk

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi sitter i nya, centrala och moderna lokaler på Lindhagensgatan 98.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. Intervjuer kan komma att ske löpande. För en komplett ansökan bifoga ditt CV och personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta kanslichef Petter Nilsson, petter.nilsson@regionstockholm.se

Välkommen med din ansökan!

Hälso- och sjukvårdsförvaltningen stödjer Region Stockholms politiska organisation för att invånarna i Stockholms län har tillgång till en god och säker hälso- och sjukvård samt tandvård. Det innebär att förvaltningen beställer och följer upp hälso- och sjukvård och tandvård för 75 miljarder kronor årligen. Förvaltningen ansvarar också för kunskapsstyrningsorganisationen i Region Stockholm, samt en rad funktioner som är avgörande för hälso- och sjukvårdssystemet, såsom smittskydd, vårdhygien. Läs mer här

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm