Vill du vara med och säkerställa att vårdens försörjningskedja fungerar smidigt, effektivt och med hög kvalitet? Som systemförvaltare på Inköpscentralen vid serviceförvaltningen får du en nyckelroll i utvecklingen och förvaltningen av Region Stockholms inköpssystem. Här arbetar du nära verksamheten, driver förbättringar och bidrar till att skapa robusta och framtidssäkra lösningar som gör verklig skillnad för vården och samhället. Tycker du som vi att det är viktigt att det du gör på dagarna bidrar till något positivt. Då kan serviceförvaltningen vara rätt för dig!

Om oss 

Region Stockholms inköpscentral ansvarar för upphandlingstjänster inom både lokalt och centralt samordnad upphandling samt erbjuder visst konsultstöd. Verksamheten arbetar i första hand mot lokala inköpare och upphandlingschefer och fungerar som ett stöd i planering, genomförande och uppföljning av upphandlingar. Exempel på tjänster är genomförande av upphandlingar inom försörjningsområdet, medicinsk teknik, läkemedel samt andra varu- och tjänsteområden.

På inköpscentralen arbetar cirka 70 medarbetare fördelade på sex enheter. 

Om tjänsten

Vill du arbeta verksamhetsnära och bidra till en robust och effektiv försörjningskedja för vården i Region Stockholm? Vi söker nu en systemförvaltare som får en central roll i förvaltningen av masterdatabasen kopplad till inköpssystemet ClockWork ett system som används för beställningar av förbrukningsmaterial och internlagerhantering på regionens sjukhus.

I uppdraget ansvarar du för den löpande förvaltningen av masterdata, inklusive uppdatering av centralt avtalade artiklar, leverantörer, klassificeringskoder och valutakoder. Du leder planering, tester och övervakning vid systemuppdateringar och uppgraderingar, och säkerställer att förändringar genomförs strukturerat och kvalitetssäkrat.

Du deltar i verksamhetsprojekt tillsammans med lokal objektspecialist och bidrar med förslag på hur systemstöd och processer kan vidareutvecklas. Rollen innebär även medverkan i regionövergripande strategiskt arbete kopplat till framtida systemlösningar för försörjningsberedskap, ökad digitalisering och införandet av kategoristyrt inköp.

Systemen ingår i en regionövergripande förvaltningsorganisation som arbetar enligt PM3.

Vem är du?

Vi söker dig som har ett analytiskt och strukturerat arbetssätt, trivs i en roll med många kontaktytor och har förmågan att både arbeta självständigt och samarbeta nära verksamheten. 

I den här rollen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas behöver du ha ett strukturerat arbetssätt där du skapar ordning, prioriterar och driver arbetet framåt på ett tydligt sätt. Du är serviceinriktad och möter verksamheten med ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt. Samtidigt arbetar du självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och agerar proaktivt när du ser behov eller möjligheter till förbättring. Rollen kräver också att du är samarbetsorienterad och bygger goda relationer, både inom teamet och med andra delar av organisationen. Din analytiska förmåga är central du ser samband, identifierar avvikelser och hittar hållbara lösningar som bidrar till kvalitet och utveckling i verksamheten.

Krav

• Minst treårig relevant högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Minst 3 års erfarenhet av arbete  med systemförvaltning i större organisationer samt erfarenhet av förvaltningsmodeller, gärna PM3
• Goda kunskaper i beställnings-/affärssystem såsom Proceedo, Agresso, Raindance Marknadsplatsen eller liknande
• God ämneskunskap inom upphandling, inköp och logistik
• Generell kunskap om Lagen om Offentlig Upphandling, LOU
• Erfarenhet av arbete i projektform
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förståelse för systemintegrationer

Meriterande

• Erfarenhet av systemförvaltning av ClockWork
• Fördjupad erfarenhet av PM3
• Grundläggande kunskaper i SQL

Självklart har du ett intresse för vår verksamhet och för innehållet i tjänsten.

Vårt erbjudande

Hos oss blir du en del av ett kompetensrikt team där kunskapsutbyte, utveckling och samarbete är centrala delar av vardagen. Du arbetar nära upphandlare, avtalscontrollers och masterdataspecialister på Inköpscentralen, och ger regionövergripande stöd till objektspecialister ute hos vårdgivarna.

Du får en roll där du bidrar till samhällsnytta och där ditt arbete har direkt påverkan på vårdens försörjningskedja. Vi erbjuder en arbetsplats med stort engagemang, tydligt uppdrag och möjlighet att växa i takt med regionens digitala utveckling.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag på 5 000 kr samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi sitter i moderna och ljusa lokaler på Lindhagensgatan på västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kommunala färdmedel.

Övrigt

Som anställd på Inköpscentralen kan du komma att krigsplaceras. Tjänsten tillsätts med anledning av pensionsavgång.

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta:

Pia Lindström, Enhetschef Inköpscentralen

Mobil: +46 72 254 50 65

E-post: pia.lindstrom@regionstockholm.se

Välkommen med din ansökan!

Det här är en arbetsplats för dig som gillar att ge service och vill att din insats ska göra skillnad. Vi på serviceförvaltningen ska underlätta vardagen för våra kollegor i Region Stockholms kärnverksamheter så att de kan fokusera på patienter, resenärer, invånare och besökare. Vi är 700 personer som arbetar med inköp och upphandling, löne- och personaladministration, ekonomi- och redovisningsadministration, it och medicinsk teknik, användarstöd, lokalservice med mera. Varmt välkommen till en arbetsplats där du blir en del av något större! Läs mer här

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm