Vi söker en systemförvaltare/-administratör som vill ta ansvar för förvaltning och utveckling av vårt beställningssystem ClockWork i en dynamisk och samhällsviktig miljö. Vill du arbeta nära verksamheten och bidra till en trygg och effektiv försörjning av vårdens förbrukningsmaterial? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig!

Om oss 

Region Stockholms inköpscentral ansvarar för upphandlingstjänster inom både lokalt och centralt samordnad upphandling samt erbjuder visst konsultstöd. Verksamheten arbetar i första hand mot lokala inköpare och upphandlingschefer och fungerar som ett stöd i planering, genomförande och uppföljning av upphandlingar. Exempel på tjänster är genomförande av upphandlingar inom försörjningsområdet, medicinsk teknik, läkemedel samt andra varu- och tjänsteområden.

På inköpscentralen arbetar cirka 70 medarbetare fördelade på sex enheter. 

Om tjänsten

Vi söker en systemförvaltare/-administratör till vårt beställningssystem ClockWork, som används för inköp av förbrukningsmaterial inom vården samt för intern lagerhantering på sjukhusen inom Region Stockholm. I rollen ansvarar du för den löpande förvaltningen av systemets masterdatabas, där du säkerställer att informationen är korrekt, aktuell och komplett. Detta omfattar bland annat uppdateringar av centralt avtalade artiklar, leverantörer, klassificeringskoder och valutakoder.

Du kommer även att medverka i planering, testning och övervakning i samband med systemuppdateringar och uppgraderingar, och bidra till att förändringar genomförs på ett säkert och effektivt sätt. I nära samarbete med lokal objektspecialist deltar du i verksamhetsprojekt där du aktivt föreslår förbättringar av systemstöd och processer. Rollen innebär också medverkan i regionövergripande strategiskt arbete kring framtida systemlösningar, med särskilt fokus på att stärka försörjningsberedskapen.

Verksamheten är under utveckling och går mot ett ökat fokus på regiongemensamma system, där digitalisering och införande av kategoristyrt inköp är centrala drivkrafter. De system du arbetar med ingår i en regionövergripande förvaltningsorganisation som tillämpar förvaltningsmodellen PM3, vilket ställer krav på samverkan, struktur och ett verksamhetsnära arbetssätt.

Vi söker dig som vill bidra till en stabil och effektiv systemförvaltning som gör skillnad i vårdens vardag.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad och har förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är serviceinriktad och trivs i en roll där du stöttar verksamheten och skapar värde för användarna. Du arbetar självständigt och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt och konstruktivt samarbete med kollegor och andra intressenter. Vidare har du en stark problemlösande och analytisk förmåga, vilket gör att du kan identifiera behov, analysera situationer och föreslå hållbara lösningar.

För att lyckas med uppdraget har du:

• Minst treårig relevant högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt
• Erfarenhet av att arbeta i större organisationer
• Erfarenhet av systemförvaltning samt arbete enligt etablerade förvaltningsmodeller (gärna PM3)
• Kunskaper inom systemförvaltning och systemadministration, särskilt av beställnings- eller affärssystem (exempelvis Proceedo, Agresso, Raindance Marknadsplatsen eller liknande)
• Ämneskunskap inom upphandling, inköp och/eller logistik
• Grundläggande kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU)
• Erfarenhet av projektarbete
• Förståelse för systemintegrationer
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av systemadministration i beställningssystemet ClockWork, har arbetat enligt systemförvaltningsmodellen PM3 samt har grundläggande kunskaper i SQL (Structured Query Language).

I den här rollen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Självklart har du ett stort intresse för vår verksamhet och för innehållet i tjänsten.

Vårt erbjudande

Hos oss blir du en del av ett kompetensrikt team där kunskapsutbyte, utveckling och samarbete är centrala delar av vardagen. Du arbetar nära upphandlare, avtalscontrollers och masterdataspecialister på Inköpscentralen, och ger regionövergripande stöd till objektspecialister ute hos vårdgivarna.

Du får en roll där du bidrar till samhällsnytta och där ditt arbete har direkt påverkan på vårdens försörjningskedja. Vi erbjuder en arbetsplats med stort engagemang, tydligt uppdrag och möjlighet att växa i takt med regionens digitala utveckling.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag på 5 000 kr samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi sitter i moderna och ljusa lokaler på Lindhagensgatan på västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kommunala färdmedel.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Pia Lindström, enhetschef Inköpscentralen, på telefon +46 72 254 50 65 eller mail pia.lindstrom@regionstockholm.se.

Välkommen med din ansökan!

Det här är en arbetsplats för dig som gillar att ge service och vill att din insats ska göra skillnad. Vi på serviceförvaltningen ska underlätta vardagen för våra kollegor i Region Stockholms kärnverksamheter så att de kan fokusera på patienter, resenärer, invånare och besökare. Vi är 700 personer som arbetar med inköp och upphandling, löne- och personaladministration, ekonomi- och redovisningsadministration, it och medicinsk teknik, användarstöd, lokalservice med mera. Varmt välkommen till en arbetsplats där du blir en del av något större! Läs mer här

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm