Nämnd- och utredningssekreterare till Serviceförvaltningen

Vill du arbeta nära den politiska beslutsprocessen och bidra till en rättssäker och effektiv nämndhantering? Som nämnd- och utredningssekreterare hos serviceförvaltningen i Region Stockholm får du en nyckelroll i att driva, samordna och utveckla arbetet kring nämndens ärenden och beslutsunderlag. Det här är tjänsten för dig som vill växa i en politiskt styrd organisation och ta ansvar för kvalificerat administrativt och utredande arbete. Välkommen med din ansökan!

Om oss

Enheten Kansli är en del av avdelningen Ledningsstab på serviceförvaltningen. Vi ansvarar för nämndadministration, registratur, diarie- och arkivhantering, dataskydd samt verksamhetsplanering och uppföljning.

Vi stödjer fastighets- och servicenämnden i dess uppdrag att erbjuda service och stödtjänster inom administration och it till Region Stockholms nämnder och bolag. Vårt arbete präglas av kvalitet, rättssäkerhet och god service.

Enheten befinner sig i ett aktivt utvecklingsskede där vi arbetar med att effektivisera processer, utveckla och kvalitetssäkra våra arbetssätt inom hela kansliets uppdrag.

Om tjänsten

Som nämnd- och utredningssekreterare har du en nyckelroll i arbetet med fastighets- och servicenämndens sammanträden. Du ansvarar för att ärenden hanteras korrekt före, under och efter nämndens möten, i enlighet med gällande lagstiftning och regionala styrdokument.

Rollen innebär ett självständigt ansvar och ger goda möjligheter att fördjupa din kompetens inom nämndprocess, ärendehantering och offentlig förvaltning.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• planera och administrera nämndens sammanträden
• upprätta kallelser och sammanställa handlingar
• föra protokoll och ansvara för justering och anslag av beslut
• arvodeshantering och administrativt stöd till nämndens ledamöter
• kvalitetssäkra beslutsunderlag
• ge stöd till chefer och handläggare i ärendeprocessen
• självständigt ta fram och bereda beslutsunderlag

Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att utveckla enhetens arbetssätt och rutiner. Ni har en central och samordnande funktion inom kansli, ärende- och beslutshantering. I uppdraget ingår även att utveckla och uppdatera interna rutiner för ärendeprocessen samt nämndens sammanträden. Du förväntas bidra med idéer och förbättringsförslag som bidrar till en god förvaltning.

Vid behov kan även andra arbetsuppgifter ingå, exempelvis registratur samt utrednings- eller handläggningsuppdrag utifrån verksamhetens behov. Tillsammans med dina kollegor bidrar du även inom kansliets övriga ansvarsområden. Arbetet bedrivs i nära samverkan med ett tydligt teamfokus, med målet att stärka kansliets servicefunktion och utveckla effektiva administrativa rutiner.

Anställningen är en tillsvidareanställning vid serviceförvaltningen, provanställning kan komma att tillämpas.

Vem är du?

Som person är du strukturerad, noggrann och självgående. Du arbetar systematiskt för att säkerställa kvalitet och rättssäkerhet och har lätt för att skapa ordning även i perioder med högt tempo och snäva tidsramar. Du har god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande, och du trivs i en stödjande roll där service och tydlig kommunikation är centralt.

Du är nyfiken och utvecklingsorienterad, med intresse för att förbättra processer och bidra till en modern och effektiv kanslifunktion. Intresse för förvaltningens olika ansvarsområden, teknik och digital utveckling är en tillgång i rollen.

Du har en god förståelse för den kommunala beslutsprocessen och känner dig trygg i att tolka och tillämpa relevant lagstiftning, såsom kommunallagen och offentlighetsprincipen. Du vill utvecklas i rollen och bidra till att stärka och modernisera nämnd- och ärendehanteringen.

Du arbetar självständigt och tar ansvar för hela ärendekedjan – från beredning och samordning till protokollföring och expediering.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Relevant universitets- eller högskoleexamen inom exempelvis samhällsvetenskap, juridik eller arkiv- och informationsvetenskap, alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Minst sex månaders erfarenhet av arbete som nämndsekreterare, eller annan administrativ roll inom offentlig förvaltning där du arbetat med ärendehantering, dokumentation eller juridiskt styrda processer kopplade till nämnd- eller beslutsprocesser
• Kunskap och erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation 
• God systemvana och erfarenhet av digital dokument- och ärendehanteringssystem
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:

• God kännedom om kommunallagen och annan relevant lagstiftning inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att genomföra mindre juridiska utredningar samt tolka och tillämpa relevant lagstiftning i det dagliga arbetet

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande

Hos oss får du en central roll i en verksamhet som har stor betydelse för Region Stockholms demokratiska processer. Du blir en del av ett engagerat team där kvalitet, rättssäkerhet och utveckling står i fokus. Vi erbjuder en arbetsmiljö där du får möjlighet att växa, ta ansvar och bidra till att stärka en modern och effektiv nämnd- och ärendehantering.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta kanslichef Jennie Vellner, jennie.vellner@regionstockholm.se. 

Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan!

Det här är en arbetsplats för dig som gillar att ge service och vill att din insats ska göra skillnad. Vi på serviceförvaltningen ska underlätta vardagen för våra kollegor i Region Stockholms kärnverksamheter så att de kan fokusera på patienter, resenärer, invånare och besökare. Vi är 700 personer som arbetar med inköp och upphandling, löne- och personaladministration, ekonomi- och redovisningsadministration, it och medicinsk teknik, användarstöd, lokalservice med mera. Varmt välkommen till en arbetsplats där du blir en del av något större! Läs mer här

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm