Vill du bygga och leda den funktion som ska ge Region Stockholms gemensamma serviceorganisation förmågan att genomföra?

Projekt och utveckling är en ny avdelning med ett tydligt uppdrag: att skapa långsiktig utveckling och driva förvaltningens viktigaste förändringsinitiativ — från att införa gemensamma tjänster i Region Stockholm till att etablera rätt infrastruktur för morgondagens huvudjournalsystem. Det här är en grundarroll för dig som trivs med att skapa ordning i komplexitet och som vill se ditt arbete få verkligt genomslag.

Om serviceförvaltningen

Serviceförvaltningen skapar förutsättningar för Region Stockholms kärnverksamheter genom att leverera och utveckla gemensamma tjänster inom IT, löne- och personaladministration, ekonomi, inköp och upphandling samt användarstöd. Tillsammans med kollegor vid regionens nämnder och bolag förser vi vård, kollektivtrafik, kultur och administration med moderna och tillförlitliga stödtjänster. Vi strävar mot en hög servicegrad, nöjda kunder och robusta leveranser. Inom ramen för detta uppdrag söker vi nu en avdelningschef till den nybildade avdelningen Projekt och utveckling.

Om tjänsten

Som avdelningschef för Projekt och utveckling rapporterar du direkt till förvaltningschefen och ingår i serviceförvaltningens ledning. Tillsammans med övriga avdelningschefer har du ett gemensamt ansvar för att förvaltningen levererar effektiva, robusta och sammanhållna stödtjänster som möjliggör och underlättar arbetet inom vård, kollektivtrafik och administration.

Du formar och leder en avdelning som byggs upp successivt med kompetenser inom portföljhantering, projektledning, projektmetodik, förändringsledning och verksamhetsutveckling. I dagsläget följer med chefsansvaret ett budgetanvsar för omkring 50 mnkr där merparten avser medel i projekt. Du kommer på sikt också ha ett antal projektledare inom avdelningen som arbetsleder både tillfälliga resurser och resurser som lånas in från andra avdelningar under genomförandet av beslutad utveckling.

Avdelningen är förvaltningens gemensamma resurs för de projekt som kräver särskild samordning, metodstöd och genomförandekraft — men projektarbetsformen finns i hela organisationen och din roll är att äga metoden, hålla ihop portföljbilden och tillföra tyngd i de viktigaste initiativen. Utöver att leverera resultat i prioriterade projekt har avdelningen ett tydligt ansvar för att driva strategisk utveckling och förflyttning mot framtida arbetssätt.

Uppdraget är brett: du driver tjänsteutvecklingsprojekt, regionövergripande initiativ, kundbeställda projekt med särskild finansiering samt projekt som genereras av andra förvaltningsuppdrag. Under 2026 är huvudinriktningen att strukturera och säkra framdrift i förvaltningens arbete med förutsättningsskapande projekt för att möjliggöra införandet av framtidens huvudjournalsystem i hela Region Stockholm. En viktig del för serviceförvaltningen är att etablera grundläggande it-tjänster inom ramen för uppdraget att skapa gemensamma tjänster.

Vem är du?

Du är en erfaren och trygg ledare som är van att bygga strukturer där de inte funnits tidigare och att skapa framdrift i komplexa initiativ med många intressenter. Du trivs i gränslandet mellan verksamhetsutveckling och teknik och förstår att de bästa projektresultaten uppnås när de två sidorna drar åt samma håll.

Du kombinerar strategiskt tänkande med operativ handlingskraft och har förmågan att kombinera leverans idag med utveckling över tid. Du kan hålla portföljperspektivet utan att tappa kontakten med det som faktiskt händer i projekten. Du kommunicerar med trovärdighet mot både ledning, teknikorganisation och kund, och du skapar förtroende i organisationer under förändring.

För att lyckas med uppdraget har du:

• akademisk utbildning inom teknik, industriell ekonomi, systemvetenskap eller motsvarande kunskaper som du erhållit genom andra utbildningar och/eller lång och relevant arbetserfarenhet
• erfarenhet av att verka som chef över chefer och/eller chef över projektledare där ansvaret omfattat större personalgrupper och stora budgetansvar
• dokumenterat mycket god erfarenhet av att etablera och utveckla projektverksamhet, projektstyrning och portföljstyrning från grunden 
• mycket god förståelse för och erfarenhet av offentlig sektor, politiskt styrda organisationer och kommunal/regional verksamhetsstyrning
• erfarenhet av att leda projekt och program med både verksamhetsmässig och teknisk inriktning
• förståelse för investeringsverksamhet och planering och styrning av större investeringar
• god förståelse för projektportföljhantering och förmåga att hålla ihop flera parallella initiativ
• erfarenhet av förändringsledning i organisationer under omvandling
• goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Har du dessutom kunskaper om att leda it-verksamhet och/eller projekt och programverksamhet inom hälso- och sjukvård eller kollektivtrafik ser vi det som en fördel. 

Självklart har du ett intresse för vår verksamhet och för innehållet i tjänsten.

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi sitter i trevliga lokaler på Lindhagensgatan 98. Hit tar du dig enkelt med tunnelbanans gröna eller blå linje samt med flera busslinjer.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta förvaltningschef Stefan Schildt: stefan.schildt@regionstockholm.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om rekryteringsprocessen

Tester ingår som ett andra steg i rekryteringsprocessen. Vi använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är en personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser. 

Det här är en arbetsplats för dig som gillar att ge service och vill att din insats ska göra skillnad. Vi på serviceförvaltningen ska underlätta vardagen för våra kollegor i Region Stockholms kärnverksamheter så att de kan fokusera på patienter, resenärer, invånare och besökare. Vi är 700 personer som arbetar med inköp och upphandling, löne- och personaladministration, ekonomi- och redovisningsadministration, it och medicinsk teknik, användarstöd, lokalservice med mera. Varmt välkommen till en arbetsplats där du blir en del av något större! Läs mer här

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm