Vill du kombinera kvalificerad administration med samordning och projektarbete?

Vi söker nu en administratör med ansvar för administrativ samordning och projektstöd. Det är en bred och varierad roll där du stödjer förvaltningens löpande administrativa processer och samtidigt bidrar i projekt- och utvecklingsarbete.

Under de kommande åren kommer serviceförvaltningen att genomföra flera större utvecklingsprojekt. Projektstöd blir därför en viktig del av uppdraget och för rätt person finns möjlighet att successivt ta ett större ansvar och utvecklas mot projektledning.

Om oss

Enheten Kansli är en del av avdelningen Ledningsstab på serviceförvaltningen. Vi ansvarar för nämndadministration, registratur, diarie- och arkivhantering, dataskydd samt verksamhetsplanering och -uppföljning.

Vi stödjer fastighets- och servicenämnden i dess uppdrag att erbjuda service och stödtjänster inom administration och IT till Region Stockholms nämnder och bolag. Vårt arbete präglas av kvalitet, rättssäkerhet och god service.

Enheten befinner sig i ett aktivt utvecklingsskede där vi arbetar med att effektivisera processer, utveckla och kvalitetssäkra våra arbetssätt inom hela kansliets uppdrag.

Om tjänsten

Du arbetar nära chefer, projektledare och andra nyckelfunktioner och bidrar till struktur, kvalitet och god samordning i verksamheten.

En viktig del av uppdraget är att arbeta inom ramen för förvaltningens beslutsprocess. Du samordnar och handlägger ärenden och beslut, kvalitetssäkrar underlag och bidrar till att beslutsprocessen fungerar effektivt.

I rollen ingår också löpande administrativa uppgifter såsom fakturor, beställningar, mötesadministration och praktiskt stöd vid introduktion av nya medarbetare.

Som stöd i förvaltningens projekt arbetar du med bland annat planering, samordning, dokumentation och uppföljning. Det kan innebära att koordinera workshops och projektmöten, följa upp aktiviteter och tidplaner samt ta fram och sammanställa underlag.

Förvaltningens projekt omfattar såväl verksamhetsutveckling som digitalisering och it. Erfarenhet från digital utveckling, kravarbete eller annan tekniknära verksamhet är därför värdefull, särskilt i projekt där verksamhet och teknik behöver mötas.

Rollen har en tydlig utvecklingspotential. I takt med att du får erfarenhet av verksamheten och våra projekt kan du successivt få ansvar för delprojekt eller egna projekt och därmed utvecklas vidare mot en projektledarroll.

Du kommer bland annat att:

• ge kvalificerat administrativt stöd till chefer och verksamheten
• arbeta med ärende- och beslutshantering inom förvaltningens beslutsprocess
• samordna och kvalitetssäkra beslutsunderlag
• planera och samordna möten, workshops och andra aktiviteter
• hantera fakturor, beställningar och annan löpande administration
• ge praktiskt administrativt stöd vid introduktion av nya medarbetare
• stödja projektledare med planering, dokumentation, samordning och uppföljning
• bidra till utveckling och effektivisering av administrativa arbetssätt
• successivt kunna ta ansvar för delprojekt eller egna projekt.

Vem är du?

Du är strukturerad, noggrann och serviceinriktad och trivs i en roll där administration, samordning och utveckling möts. Du tar initiativ, driver självständigt dina arbetsuppgifter framåt och kan prioritera när flera aktiviteter pågår samtidigt.

Eftersom rollen innebär många kontaktytor behöver du vara kommunikativ och ha lätt för att samarbeta med chefer, kollegor, projektledare och andra funktioner.

Du är nyfiken på utveckling, digitalisering och nya arbetssätt. Du behöver inte vara en erfaren projektledare i dag, men vi ser gärna att du har intresse, driv och potential att utvecklas inom projektledning och på sikt ta ett större ansvar för att planera och driva projekt.

Vi söker dig som har:

• eftergymnasial utbildning inom administration, projektledning, offentlig förvaltning eller annat relevant område
• aktuell erfarenhet av administrativt arbete och samordning
• erfarenhet från offentlig verksamhet eller myndighet
• erfarenhet av ärende- och beslutshantering
• god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• erfarenhet av projektadministration, projektsamordning eller junior projektledning

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet från it, digital utveckling eller annan tekniknära verksamhet
• erfarenhet av kravarbete, agila arbetssätt eller digitala utvecklingsinitiativ

Vårt erbjudande

Hos oss får du en central roll i en verksamhet som har stor betydelse för Region Stockholms demokratiska processer. Du blir en del av ett engagerat team där kvalitet, rättssäkerhet och utveckling står i fokus. Vi erbjuder en arbetsmiljö där du får möjlighet att växa, ta ansvar och bidra till att stärka en modern och effektiv nämnd- och ärendehantering.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Din arbetsplats ligger centralt i Stockholm på Lindhagensgatan 98 och vi sitter i nya och fräscha lokaler.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta kanslichef Jennie Vellner, jennie.vellner@regionstockholm.se eller kommunikationschef Jenny Brask, jenny.brask@regionstockholm.se

Urval och intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan!

Det här är en arbetsplats för dig som gillar att ge service och vill att din insats ska göra skillnad. Vi på serviceförvaltningen ska underlätta vardagen för våra kollegor i Region Stockholms kärnverksamheter så att de kan fokusera på patienter, resenärer, invånare och besökare. Vi är 700 personer som arbetar med inköp och upphandling, löne- och personaladministration, ekonomi- och redovisningsadministration, it och medicinsk teknik, användarstöd, lokalservice med mera. Varmt välkommen till en arbetsplats där du blir en del av något större! Läs mer här

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm