Regionledningskontoret söker en administrativ handläggare till säkerhetsenheten. Som administrativ handläggare kommer du ha en central roll i enhetens och avdelningens dokumenthantering vid vår expeditionsverksamhet. Du kommer bland annat arbeta med registrering, distribuering av avdelningens handlingar och säkerställa att dessa hanteras korrekt. I din roll är du delaktig i att säkerhetsställa att våra processer följer gällande lagar och regler samt att känslig information hanteras regelrätt. I din roll förväntas du också att utbilda och informera om informationshantering och tillhandahålla stöd och service till medarbetare.

Vi söker dig med intresse för samhällsviktig verksamhet, ordning och reda som gillar att arbeta administrativt och operativt med ett högt säkerhetsmedvetande. Vi erbjuder ett omväxlande arbete, möjligheter att kompetensutvecklas, bra kollegor och delaktighet i vårt viktiga arbete med uppbyggnaden av civilt försvar.  Tveka inte, skicka in din ansökan redan idag!

Om oss

Region Stockholm ansvarar för att hälso- och sjukvården, kollektivtrafiken och regional utveckling fungerar även i en krissituation, höjd beredskap och ytterst krig. Tjänsten är placerad på säkerhetsenheten men verkar på hela avdelningen för säkerhet och beredskap vid Regionledningskontoret. Säkerhetsenhetens uppdrag är att inom sitt ansvarsområde stödja regiondirektören att leda, styra och följa upp Region Stockholms arbete när det gäller säkerhet- och beredskapsfrågor samt leda regionens beredskapsplanering på en strategisk nivå. En annan viktig del av vårt uppdrag är att stödja regionens förtroendevalda, nämnder och bolag med sakkunskap, samordning och tydlig styrning inom vårt ansvarsområde. Här arbetar strateger, samordnare och handläggare inom specialistområden så som säkerhetsskydd, signalskydd, personskydd, verksamhetsskydd, krisberedskap, katastrofmedicinsk beredskap och civilt försvar.

Om tjänsten

Tjänsten innebär ett omväxlande jobb då du både kommer att arbeta med uppgifter kopplat till signalskyddet och till säkerhetsskyddet. Exempel på uppgifter är att hantera signalskyddsnycklar, bemanna regionens kryptoexpedition, där du kommer ha ett huvudansvar. Du kommer även förvalta förteckningar, planera och genomföra utbildningar och övningar. I regionen ansvarar vi för säkerhetsskyddsexpeditionen i nära dialog med registraturen på Regionledningskontoret. Tjänsten ansvarar för diarieföring och utlämnanden av handlingar. Administrationen innebär även stöd till säkerhetsskyddsorganisationen med bland annat administrativa uppgifter i säkerhetsprövningsprocesser.  Du är med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar rutiner och processer.  Bevakning, sortering och utdelning av inkomna ärenden via enhetens funktionsbrevlådor för kryptoexpeditionen och säkerhetsskyddsexpeditionen samt andra stödjande administrativa uppgifter som att föra anteckningar vid ex särskilda säkerhetsbedömningar eller andra möten.  Vid en särskild händelse ingår även i tjänsten att delta i någon av de krisledningar som avdelningen ansvar för att upprätta.

Vem är du?

Som person är du serviceinriktad och trivs både med att arbeta självständigt och tillsammans med andra samt har lätt för att knyta kontakter. Att vara stresstålig och förmågan att kunna hantera flera bollar samtidigt är nödvändigt. Du är prestigelös, har gott omdöme och kan skapa tillit. Du är strukturerad och noggrann samt tycker om ordning och reda. Att kunna se helheten och kunna arbeta målmedvetet för att nå önskat resultat inom de uppställda tidsramarna är bra egenskaper. Du har även förmågan att sätta dig in i kryptografiska system och andra administrativa system.

För att passa för rollen krävs att du:

• har en gymnasial examen och påbyggnadsutbildningar inom administrativt säkerhetsskydd och signalskydd
• har kännedom om lagstiftningen kopplad till signalskydd och säkerhetsskydd
• har mycket goda kunskaper i svenska, och med lätthet kan formulera dig både i tal och skrift
• har en hög grad av säkerhetsmedvetenhet då tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass
• har god kunskap och hög hanteringsnivå i Officepaketet, inklusive Excel.
• erfarenhet av diarieföring i ärendehanteringssystem. I Region Stockholm använder vi Edit.

Vi ser det som meriterande om du dessutom har:

• kunskap om regler om allmänna handlingar och GDPR
• grundläggande signalskyddsutbildning
• kunskap om arkivlagstiftningen
• sambandsplanering
• kunskap och erfarenhet inom totalförsvaret
• engelska i tal och skrift
• kunskap i RAKEL

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi sitter i fräscha, moderna lokaler på Lindhagensgatan, västra Kungsholmen. Hit tar du dig med tunnelbana och buss, eller du kanske föredrar att cykla eller gå.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. Intervjuer sker löpande. För en komplett ansökan bifoga CV och personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Säkerhet, Jessica Vinberg:  jessica.vinberg@regionstockholm.se.

Övrigt

Då tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enlig säkerhetsskyddslagen.

Tester kan komma att ingå i rekryteringsprocessen som steg 2. Vi använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser.

Regionledningskontoret stödjer regionstyrelsen i uppgiften att leda, styra, samordna och följa upp Region Stockholms verksamheter. Förvaltningen arbetar strategiskt och operativt utifrån ett koncernperspektiv och ger regionstyrelsen de underlag och det stöd den behöver i sitt uppdrag att utveckla Region Stockholm. Regionledningskontoret ansvarar även för stöd till klimat- och regionutvecklingsnämnden samt för verksamhetsstödjande tjänster inom koncernen. Läs mer här

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm