Administratör/Medicinsk sekreterare till Verksamhetsområde Vårdadministration

Vill du arbeta i en verksamhet där ditt administrativa arbete gör verklig skillnad för både patienter och vårdpersonal? Vi söker nu en administratör/medicinsk sekreterare till oss på Karolinska Universitetssjukhuset. Välkommen med din ansökan!

Du erbjuds

• ett stimulerande och omväxlande arbete där du får möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesroll
• en positiv och stöttande arbetsmiljö där trivsel och gemenskap är i fokus
• möjlighet att delta i nätverk och träffar med kollegor inom verksamhetsområdet.   

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Tillsammans ansvarar vi för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på bästa sätt över hela sjukhuset.

Vi söker nu en administratör/medicinsk sekreterare till Medicinsk Enhet (ME) Hälsoprofessioner med placering i Solna.

ME Hälsoprofessioner består av cirka 600 medarbetare. Professionerna arbetsterapeut, dietist, fysioterapeut, kurator, logoped och psykolog har patientens hälsa och funktion som gemensam nämnare och samlas under benämningen Hälsoprofessioner. Varje profession har en unik kompetens och bedriver högspecialiserad vård, forskning och utbildning inom sitt område.

Som en del av Karolinskas stora förändringsresa har Hälsoprofessionerna samlats i en gemensam organisation för att på bästa sätt möta patienternas behov och skapa välfungerande samarbeten med sjukhusets teman och övriga funktioner. Verksamheten bedrivs både i Huddinge och Solna.

Som administratör/medicinsk sekreterare blir du en viktig del av verksamheten och arbetar i nära samarbete med Hälsoprofessionernas medarbetare. Du ingår i Hälsoprofessionernas vårdadministration, ett team bestående av cirka 20 medarbetare som tillsammans arbetar med verksamhetsplanering, utveckling och gemensamma administrativa processer. Samarbete sker löpande med övriga administratörer och arbete mellan de olika mottagningarna inom Hälsoprofessionerna är en naturlig del av uppdraget.

Du kommer att arbeta självständigt med arbetsuppgifter såsom:

• hantering av remisser och väntelistor
• bokning och kallelse av patienter
• utveckling och hantering av digital tillgänglighet via exempelvis TeleQ, Alltid Öppet och 1177
• beställningar och fakturahantering
• administrativt stöd till chefer och medarbetare i olika frågor.

Framöver kan även arbetsuppgifter kopplade till anställningar och lönerapportering i Heroma komma att ingå, liksom schemaläggning i TakeCare samt viss administration i Tessa.

Vi söker dig som

• är flexibel och trivs i en vardag där du gärna tar dig an nya arbetsuppgifter
• har en stark servicekänsla och alltid sätter patientens och verksamhetens behov i fokus
• arbetar självständigt och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt
• har förmåga att se helheten och förstå hur olika delar av verksamheten hänger samman
• samarbetar väl med andra och bidrar till en positiv och stöttande arbetsmiljö.  

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildad medicinsk sekreterare, vårdadministratör alternativt läkarsekreterare
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare med erfarenhet av att boka och kalla patienter
• God erfarenhet av att arbeta inom vårdadministration
• God IT-vana i Windows-miljö och Office 365

Meriterande:

• Vana att arbeta med och utveckla digitala verktyg
• Erfarenhet av personal/lönehantering i HEROMA
• Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm