Som receptionist/arkivassistent hos Regionarkivet får du kombinera service med struktur i en samhällsviktig verksamhet. Vill du ha en varierad roll där du både möter människor och arbetar med att bevara viktig information? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig!

Om oss

Regionarkivet är Region Stockholms arkivmyndighet och ansvarar för styrning och uppföljning av regionens informationshantering. I vårt uppdrag ingår också att långtidslagra, vårda och tillgängliggöra regionens arkiv för att de ska kunna användas av regionens verksamheter, andra myndigheter, allmänheten och för forskning idag och i framtiden. Regionarkivet är en avdelning inom Region Stockholms kulturförvaltning. Avdelningen består av enheterna Informationsstyrning och tillsyn, Arkiv- och informationsförvaltning och Svar.

Region Stockholm är en av landets största myndigheter och regionens verksamheter genererar varje dag mängder av information som ska arkiveras. De kommande åren ska myndigheternas resurser styras om mot digital informationshantering och de analoga arkiven ska med anledning av det överlämnas till Regionarkivet. Därtill kommer Region Stockholms journalföringssystem att avvecklas och information ska arkiveras därifrån. 

Om tjänsten

I rollen som receptionist/arkivassistent kommer du att ta emot och hjälpa besökare samt hantera inkommande samtal och e-post. Du ansvarar för posthantering och utför enklare kontorsuppgifter som bidrar till en välfungerande arbetsmiljö. Du bokar mötesrum och bistår vid interna evenemang, samtidigt som du arbetar med att ordna, sortera och förteckna arkivmaterial enligt Regionarkivets arkivvårdsplan. Allt arbete sker i enlighet med fastställda rutiner för arkivvård och informationsförvaltning. Du får möjlighet att arbeta både med receptionsarbete och med arkivhantering enligt vår arkivvårdsplan. Du blir en viktig länk mellan besökare, medarbetare och våra arkivresurser.

Vem är du?

Som person är du serviceinriktad, strukturerad och har ett öga för detaljer. Du trivs med att ha varierande arbetsuppgifter och har lätt för att växla mellan att möta människor och arbeta självständigt med administrativa uppgifter. Du har ett professionellt bemötande, god samarbetsförmåga och arbetar gärna enligt tydliga rutiner för att skapa ordning och effektivitet i vardagen.

För att lyckas i rollen har du:

• Minst en gymnasieutbildning med administrativ eller samhällsvetenskaplig inriktning, eller motsvarande kompetens förvärvad genom utbildning eller erfarenhet
• Minst ett års arbetslivserfarenhet av receptionsarbete
• Minst ett års arbetslivserfarenhet av arbete med att ordna och förteckna arkiv
• Arbetat med insortering av biobanksmaterial

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet, liksom tidigare arbete med kundkontakt i olika former. Vi ser även positivt på om du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på ett nationellt minoritetsspråk, då det bidrar till ökad tillgänglighet och inkludering i vår verksamhet. Det är en fördel om du har eftergymnasial utbildning inom administration, arkiv, pedagogik eller annan relevant inriktning.

Vi är måna om att hitta rätt person för detta uppdrag och lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder intressanta och varierade arbetsuppgifter i en utvecklingsinriktad enhet inom ett regionarkiv i framkant. Du får en meningsfull tjänst i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag, där du bidrar till att bevara och tillgängliggöra dokumentation som är av betydelse för både nutid och framtid. Hos oss får du möjlighet att utvecklas inom arkiv- och informationsförvaltning i en miljö som präglas av engagemang, samarbete och tydliga rutiner. Du blir en del av ett kompetent och hjälpsamt team där din insats gör verklig skillnad. Det som gör tjänsten unik är att du får arbeta med ett av Sveriges största medicinska arkiv, med omfattande och betydelsefulla arkivsamlingar.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård samt flexibel arbetstid. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Regionarkivet finns i rymliga och nyrenoverade lokaler i Flemingsberg med egna kontor och tillgång till eget gym.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Anders Söderlind på telefon 08-123 188 26.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Tester kan komma att ingå som ett andra steg i rekryteringsprocessen. Vi använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser.

Kulturförvaltningen arbetar för att regionens invånare får tillgång till ett rikt och mångsidigt kulturliv. Med ekonomiskt stöd, som beslutas av Region Stockholms kulturnämnd, stöttar förvaltningen kultur- och föreningslivet i länet. Kulturförvaltningen arbetar också med konst och kultur i vården. Kulturnämnden är även arkivmyndighet för Region Stockholm. Läs mer här. Följ oss gärna på Linkedin.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm