Som fastighets- och IT-vaktmästare hos Regionarkivet får du en varierad roll där du kombinerar fastighetsservice, IT-stöd och praktiskt arbete i en samhällsviktig verksamhet. Vill du ha ett omväxlande arbete med stort eget ansvar och många kontaktytor? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig!

Om oss

Regionarkivet är Region Stockholms arkivmyndighet och ansvarar för styrning, uppföljning och långsiktigt bevarande av regionens information. Som en del av Kulturförvaltningen förvaltar och tillgängliggör Regionarkivet arkiv för verksamheter, myndigheter, forskning och allmänhet. I takt med att regionen ställer om till digital informationshantering ökar inflödet av arkivmaterial genom överlämnande av analoga arkiv och arkivering av information från avvecklade journalsystem.

Om tjänsten

I rollen som Fastighets- och IT-vaktmästare har du en central funktion i den dagliga verksamheten och bidrar till att skapa en välfungerande, säker och serviceinriktad arbetsmiljö. Du ansvarar för varierande vaktmästeriuppgifter såsom tillsyn, underhåll, möblering, montering och enklare reparationer av lokaler, utrustning och möbler samt för att lokaler och inventarier är i gott skick. I uppdraget ingår även gods- och leveranshantering, avfallshantering samt inköp av förbrukningsmaterial.

Du hanterar passersystem, kort och nycklar, arbetar med systematiskt brandskyddsarbete (SBA) och har löpande kontakt med fastighetsvärd, fastighetsskötare, hantverkare och leverantörer. Rollen omfattar även lokal IT-support där du stöttar med enklare IT-relaterade ärenden och bidrar till den lokala IT-funktionen. Tunga lyft förekommer i tjänsten.

Vem är du?

Som person är du serviceinriktad, lösningsorienterad och trivs med många kontaktytor. Du arbetar självständigt och strukturerat, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmåga att prioritera när flera ärenden behöver hanteras samtidigt. Du är tekniskt intresserad, tycker om att lösa problem och bidrar med en positiv inställning som främjar ett gott samarbete. Eftersom tjänsten innehåller praktiska moment med tunga lyft behöver du ha en god fysik och trivas med ett varierat arbete.

Krav:

• Gymnasieutbildning med inriktning mot fastighet, drift eller teknik alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Minst två års dokumenterad erfarenhet av vaktmästeri- eller fastighetsarbete.
• Erfarenhet av att ge IT-support och hantera enklare IT-relaterade frågor.
• Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har en relevant utbildning inom IT samt erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet. Det är även en fördel om du har erfarenhet av fastighetsrelaterade frågor, såsom samordning av lokaler, drift, underhåll eller kontakter med fastighetsägare och leverantörer. 

Vi är måna om att hitta rätt person för detta uppdrag och lägger därför stor vikt vid personliga egenskaper.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder dig en varierad och utvecklande roll i ett regionarkiv i framkant, där du blir en del av ett kompetent och hjälpsamt team som tillsammans bidrar till en viktig samhällsfunktion. Det som gör tjänsten särskilt unik är möjligheten att arbeta i en verksamhet som förvaltar ett av Sveriges största medicinska arkiv, med omfattande arkivsamlingar, stora lokaler och en nischad intern IT-miljö. Här får du ett omväxlande arbete där din insats gör verklig skillnad varje dag.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård samt flexibel arbetstid. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Regionarkivet finns i rymliga och nyrenoverade lokaler i Flemingsberg med egna kontor och tillgång till eget gym.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anders Söderlind på telefon 08-123 188 26.

Varmt välkommen med din ansökan!

Kulturförvaltningen arbetar för att regionens invånare får tillgång till ett rikt och mångsidigt kulturliv. Med ekonomiskt stöd, som beslutas av Region Stockholms kulturnämnd, stöttar förvaltningen kultur- och föreningslivet i länet. Kulturförvaltningen arbetar också med konst och kultur i vården. Kulturnämnden är även arkivmyndighet för Region Stockholm. Läs mer här. Följ oss gärna på Linkedin.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm