Projekt Manager to Karolinska University Hospital

Do you want to contribute to an international collaboration that makes a real difference? Are you motivated by coordinating initiatives and supporting healthcare development across borders? We are now looking for a Project Manager to join an important collaboration with Ukrainian partners.

You are offered

• a unique opportunity to contribute to an international healthcare collaboration
• meaningful work supporting Ukrainian colleagues during challenging times
• a coordinating role with broad contact surfaces and varied tasks
• the possibility to develop your skills within project management and international cooperation
• a flexible part-time position (50%) with potential extension

About the role

Karolinska University Hospital is engaged in an important collaboration with Ukrainian healthcare partners. The project aims to support knowledge exchange, coordination, and development initiatives during an ongoing challenging period.

As a Project Manager, you will play a key role in coordinating activities and maintaining communication between stakeholders. You will manage multiple parallel initiatives, support planning and follow-up of project activities, and ensure smooth collaboration between involved parties.

The role includes close interaction with both internal teams and international partners, where structure, communication, and coordination are central parts of your daily work.

The position is a fixed-term employment from August 2026 to December 2026, with the possibility of extension

We are looking for someone who

• is flexible and able to adapt to changing needs and priorities
• has strong relationship-building skills and enjoys working with diverse stakeholders
• is structured, communicative, and skilled at coordinating multiple activities simultaneously
• has strong planning and organizational skills

Great importance will be placed on personal suitability.

Qualifications

Requirements:

• Good knowledge of standard office and project management tools
• Ukrainian: Native or mother-tongue level
• English: Professional working proficiency

Meritorious:

• Swedish language skills
• Background in healthcare or a medical environment
• Experience working in international projects, healthcare collaborations, or humanitarian programs

About the recruitment process

Selection and interviews may be conducted on an ongoing basis during the application period.

In connection with your application, you are required to submit your CV. Instead of a cover letter, we ask you to answer a set of screening questions and briefly describe why you are a good fit for the role. Completing these questions is required for your application to be considered complete.

Apply today and join Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Kommunikation
För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare! Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm