FoU- och verksamhetschefsassistent till Trauma, Akutkirurgi och Neurofysiologi

Vill du arbeta i en varierande och viktig administrativ roll nära forskning och verksamhetsledning inom högspecialiserad vård? Vi söker nu en FoU- och verksamhetschefsassistent som vill bidra med struktur, service och samordning i en verksamhet där forskning, utbildning och vård möts.

Du erbjuds

• ett varierande och lärorikt arbete tillsammans med erfarna kollegor i en verksamhet präglad av samarbete
• möjlighet att bidra till och påverka utvecklingen av administrativa arbetssätt och rutiner
• en roll med både operativa och koordinerande arbetsuppgifter nära verksamhet och forskning
• möjlighet att arbeta på ett av världens främsta universitetssjukhus.     

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Inom Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlas sjukhusets vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Verksamheten består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Vi söker nu en kombinerad tjänst där du arbetar:

• 50 % som FoU-assistent inom Trauma Akutkirurgi Ortopedi
• 30 % som verksamhetschefsassistent inom Neurofysiologi
• resterande tid med journalskrivning i TakeCare inom öppenvård.

Som FoU-assistent arbetar du med administrativt stöd kopplat till forskning och utbildning. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• kursadministration såsom bokning av lokaler, registrering i Ladok, intyg och kursutvärderingar
• protokollföring och mötesanteckningar
• kommunikation med forskargrupper
• uppföljning av projekt
• bokning av möten, lokaler och catering
• administration vid disputationer
• fakturering.

I rollen som verksamhetschefsassistent arbetar du nära verksamhetschef och stödjer den dagliga verksamheten genom att bland annat:

• planera och samordna möten
• hantera nyanställningar
• organisera dokument och mappar i lokala nätverk
• uppdatera information på intranätet
• administrera avtal, beställningar och behörigheter
• hantera fakturor
• ansvara för kursadministration.

I tjänsten ingår även journalskrivning i TakeCare inom öppenvård.

Vi söker dig som

• gillar att arbeta självständigt, är driftig och trivs med att arbeta i ett högt tempo
• har god samarbets- och serviceförmåga samt arbetar strukturerat
• organiserar och prioriterar dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt
• vill bidra till utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna
• tycker att det är spännande att vara med och påverka och utveckla framtidens arbetsuppgifter inom yrkesrollen.

Vidare delar du Karolinska Universitetssjukhusets värderingar: Ansvar- Medmänsklighet- Helhetssyn. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• gymnasieutbildning
• medicinsk sekreterarutbildning
• erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård
• goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande:

• erfarenhet av arbete som FoU-assistent, chefsassistent eller motsvarande administrativ roll

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm