Delprojektledare – Etablering av förvaltning av nytt huvudjournalsystem

Vill du vara med och forma framtidens digitala hälso- och sjukvård? Just nu pågår ett av Region Stockholms största digitaliseringsprojekt – införandet av ett nytt huvudjournalsystem. Vi söker nu en delprojektledare som vill bidra till etableringen av den framtida förvaltningen och vara med och skapa långsiktiga förutsättningar för en modern och säker vårdinformationsmiljö.

Du erbjuds

• en dynamisk organisation med högt driv, varierande arbetsuppgifter och breda kontaktytor
• en inkluderande arbetsmiljö där vi hjälps åt, utvecklas tillsammans och tar tillvara varandras kompetens
• möjlighet att arbeta i ett av Region Stockholms viktigaste digitaliseringsprojekt med stor betydelse för patienter och vårdens medarbetare.  

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Som delprojektledare ansvarar du för planering, koordinering och uppföljning av delprojektet som ska etablera förvaltningen för Region Stockholms nya huvudjournalsystem, Cosmic. Du arbetar nära tekniska team, verksamhetsrepresentanter och externa leverantörer och säkerställer att projektet drivs framåt enligt tidplan, budget och uppsatta mål.

I rollen kommer du bland annat att:

• leda delprojektet för etablering av drift och förvaltning av Cosmic tillsammans med leverantören
• ta fram en modell för regionens framtida förvaltningsorganisation
• samverka med regionala aktörer kring exempelvis supportprocesser och etablering av nya förvaltningar
• driva verksamhetsutveckling och förändringsledning
• planera resurser och följa upp tidplaner, leveranser och åtgärder
• dokumentera beslut, processer och statusrapporter
• säkerställa en tydlig och ändamålsenlig kommunikation mellan projektets olika intressenter.

Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med olika verksamheter inom Region Stockholm. Du blir en viktig del i att skapa förutsättningar för en stabil och långsiktig förvaltning av ett system som kommer att ha stor betydelse för framtidens hälso- och sjukvård.

Vi söker dig som

• har god helhetssyn och ser hur olika delar av verksamheten hänger samman samt väger samman olika perspektiv för att hitta hållbara lösningar
• är mål- och resultatorienterad och driver arbetet framåt med fokus på att nå uppsatta mål, leveranser och tidsplaner
• har god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer med både verksamhet, IT och externa leverantörer för att nå gemensamma resultat
• arbetar strukturerat genom att planera, prioritera och följa upp aktiviteter i ett komplext projekt med många parallella processer.

Kvalifikationer

Krav:

• relevant akademisk examen, exempelvis inom hälso- och sjukvård eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt
• minst fem års erfarenhet av projektledning av stora och komplexa projekt
• erfarenhet av utveckling och förvaltning av IT-system i komplexa organisationer
• erfarenhet av att implementera nya arbetssätt
• erfarenhet av förändringsledning
• mycket god kommunikativ förmåga i svenska, i både tal och skrift.

Meriterande:

• certifiering inom projektledning, exempelvis PMP eller PRINCE2
• erfarenhet av arbete med journalsystem som Cosmic, TakeCare eller Millennium
• erfarenhet från universitetssjukhus eller annan högspecialiserad vård.

Om rekryteringsprocessen

Ansökningstiden för denna tjänst sträcker sig över semesterperioden. Vi planerar att påbörja urvalet under vecka 33.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm