Chefsassistent till Tema Cancer – Bröst-, Endokrina tumörer och Sarkom

Vill du ha en central och kvalificerad administrativ roll i en högspecialiserad vårdmiljö? Trivs du med att skapa struktur, samordna komplexa processer och arbeta nära chefer och ledningsgrupper? Hos oss får du möjlighet att bidra till verksamhetsutveckling på ett av världens främsta universitetssjukhus.

Du erbjuds

• en utvecklande och varierad roll i en högspecialiserad verksamhet
• möjlighet att påverka och utveckla både arbetssätt och administrativa processer
• nära samarbete med chefer, ledningsgrupp och stödfunktioner
• möjlighet att bidra till en effektiv, patientsäker och framtidsinriktad vård  

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

VO Vårdadministration är en central funktion inom Karolinska Universitetssjukhuset och samlar sjukhusets vårdadministrativa kompetens inom Stab Produktion. Verksamheten består av cirka 650 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter som tillsammans bidrar till en modern, tillgänglig och värdeskapande vård.

Medicinsk enhet Bröst-, Endokrina tumörer och Sarkom (ME BES) inom Tema Cancer ansvarar för utredning och behandling av patienter med tumörer i bröst, endokrina organ och sarkom. Verksamheten bedriver högspecialiserad vård med patienter från hela landet samt internationell forskning, forskarutbildning och grundutbildning. I samarbete med klinisk genetik bedrivs även arbete inom ärftlig cancer.

Som chefsassistent arbetar du nära verksamhetschef, sektionschefer och ledningsgrupp och utgör ett kvalificerat administrativt stöd i den dagliga verksamheten. Rollen är bred och varierad och innebär stort eget ansvar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består bland annat av att:

• koordinera och planera möten, exempelvis ledningsgrupper och samverkansforum
• ta fram presentationsmaterial och föra mötesprotokoll
• arbeta med personaladministration, IT-relaterade frågor och avtalshantering
• koordinera, delta i och driva administrativa projekt och aktiviteter
• ansvara för dokument- och ärendehantering inklusive diarieföring
• bidra till intern och extern kommunikation samt utveckling av administrativa rutiner
• arbeta proaktivt för att skapa struktur, tydlighet och effektiva administrativa processer

Rollen kräver hög integritet och ett professionellt förhållningssätt i hantering av känslig information.

Vi söker dig som

• är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt
• är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samt driver processer vidare
• är flexibel och anpassar dig väl till förändrade behov och förutsättningar
• har god muntlig kommunikation och uttrycker dig tydligt och professionellt i olika sammanhang
• är serviceinriktad och har ett professionellt och tillmötesgående bemötande i samarbetet med andra.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• relevant utbildning för uppdraget som arbetsgivaren bedömer lämplig, lägst gymnasieexamen
• flera års erfarenhet av arbete som chefsassistent eller liknande kvalificerad administrativ roll
• mycket god förmåga att arbeta självständigt och strukturera ditt arbete
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• mycket goda kunskaper i Microsoft 365 och vana av att arbeta i olika IT-system

Meriterande:

• utbildning som läkarsekreterare, medicinsk sekreterare, vårdadministratör eller motsvarande
• erfarenhet av projektstöd, tidsplanering, kommunikation och personaladministration
• erfarenhet av administrativa rutiner inom Region Stockholm

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm