Medicinsk sekreterare/vårdadministratör inom ortopedi med samordningsansvar

- Ort:
- Stockholm
- Omfattning:
- Heltid
- Organisation:
- Södersjukhuset
- Sista ansökningsdag:
- 8 juni 2025
Inom vårt verksamhetsområde har vi samlat sjukhusets vårdadministrativa resurser med uppdrag att säkerställa att våra vårdadministrativa resurser och processer nyttjas optimalt utifrån verksamheternas behov. Vi är runt 200 medicinska sekreterare och vårdadministratörer, uppdelade i sex enheter. Det pågår flera intressanta IT-projekt, införande av centraliserad kassafunktion, automatisering av administrativa processer.
Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som är medicinsk sekreterare/vårdadministratör till den vårdadministrativa gruppen inom ortopedi. Du blir en viktig del av arbetsgruppen med fokus på att aktivt bidra till utveckling och förbättring av såväl ortopedins som sjukhusets vårdadministrativa processer, med målsättningen att upprätthålla en fortsatt hög kvalitet.
Arbetet är omväxlande och innefattar bland annat:
- Journaldokumentation utifrån diktat där vi jobbar med olika skrivaktiviteter med fokus på att uppnå uppsatta mål kring antal hanterade diktat
- Vi jobbar även mycket aktivt med sjukdomsklassificering och kodning för att vi ska kunna visa statistiskt och ersättningsmässigt vilken vård vi bedriver
- Administrativt ansvar för ett specifikt kvalitetsregister
Du kommer också ha ett samordningsansvar för sekreterargruppen inom ortopedi motsvarande 20 % av arbetstiden. Som samordnare har du en viktig roll i att stödja och leda det dagliga arbetet.
I detta uppdrag ingår:
- Att ha överblick över den dagliga driften och fördela arbetsuppgifter
- Svara på operativa frågor och hantera korttidsfrånvaro
- Bistå chefen med informationsspridning, rapportering i Heroma och införande av nya rutiner
- Följa upp och uppdatera riktlinjer samt delta i introduktion och utbildning av nya medarbetare
- Delta i uppdatering av lathundar och instruktioner
- Som samordnare arbetar du även i nära samverkan med övriga samordnare inom organisationen. Tillsammans planerar ni arbetsplatsträffar (APT), delar erfarenheter, utvecklar gemensamma rutiner och löser problem som uppstår i det dagliga arbetet.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- Formell utbildning som medicinsk sekreterare/vårdadministratör
- Jobbat i journalsystemet TakeCare Kunskaper kring vårdadministrativa processer
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Mycket goda kunskaper i svenska språket samt medicinsk terminologi
- Erfarenhet av och utbildning i sjukdomsklassificering och kodning
- God kommunikativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt
Kompetenskrav:
- Formell utbildning som medicinsk sekreterare eller vårdadministratör.
- Goda kunskaper i Officepaketet.
- Goda kunskaper i svenska språket, även medicinsk terminologi.
- Vi söker även en person med erfarenhet av journal och remisshantering samt DRF-klassificering och kodning.
Meriterande
- Grundutbildning i sjukdomsklassificering via Emendor eller motsvarande
- Erfarenhet av arbetsledande uppdrag, som samordnare/enhetsledare
- Erfarenhet från opererande verksamhet och/eller slutenvård
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom initiativförmåga, samarbetsvilja och förmåga att arbeta självständigt och kunna se processer och prioritera arbetet. Du trivs med ansvar och ser helheten i verksamheten.
Erbjudande
Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och vi värnar om att du ska ha ett tryggt och utvecklande arbetsliv. Vi erbjuder bland annat:
- Vidareutbildning och kompetenshöjande aktiviteter
- Generöst friskvårdsbidrag
- Tillgång till personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger
Välkommen med din ansökan – tillsammans skapar vi framtidens vårdadministration!
Läs mer om vårt erbjudande här
Vi som arbetar på Södersjukhuset har ett viktigt uppdrag, varje medarbetares insats behövs. För att kunna utföra vårt arbete på bästa möjliga sätt och hantera de utmaningar vi möter, arbetar vi tillsammans med att stärka vår kultur och arbetsmiljö. Läs gärna mer om vår Ledar- och medarbetarsyn
Övrigt
Södersjukhuset kan komma att tillämpa kontroll i belastningsregistret före beslut om anställning. I denna rekrytering arbetar vi med löpande med urval och intervjuer.
Välkommen med din ansökan!
Läs mer här om hur det är att arbeta inom Region Stockholm.
Södersjukhuset är ett av Nordens största akutsjukhus, vi finns i hjärtat av samhället, dag som natt för våra patienter. Hos oss står akutsjukvården i centrum och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna vår specialitet. Vi bedriver omfattande klinisk forskning och utbildning, för oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära och personliga patientkontakten. På Södersjukhuset är alla en del i en större helhet där vi tillsammans skapar morgondagens vård.
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
Kontakt
- Enhetschef Julia Abbt Hopfinger
- Kontakt för frågor om tjänsten
08-12363360
Fackliga företrädare
- Vision
- 08-12361000(vx)
Detaljerad information
- Anställningsform:
- Tillsvidareanställning
- Löneform:
- Månadslön
- Omfattning:
- Heltid
- Antal lediga tjänster:
- 1
- Sysselsättningsgrad:
- 100%
- Referensnummer:
- 2025/3319
- Ort:
- Stockholm
- Län:
- Stockholms län
- Tillträde:
- Enligt överenskommelse
- Publicerat:
- 9 maj 2025
- Sista ansökningsdag:
- 8 juni 2025
- Senast granskad: 9 maj 2025
Du kanske också är intresserad av
- Ansök senast: Söndag 25 maj 2025StockholmAdministration, HR, ekonomi, juridik, ITHeltidHälso-och sjukvårdsförvaltningen
Controller till Karolinska Universitetssjukhuset
Ansök senast: Söndag 1 juni 2025StockholmAdministration, HR, ekonomi, juridik, ITHeltidKarolinska UniversitetssjukhusetUtredare/projektledare
Ansök senast: Söndag 25 maj 2025StockholmAdministration, HR, ekonomi, juridik, ITHeltidHälso-och sjukvårdsförvaltningenStabscontroller till Karolinska Universitetssjukhuset
Ansök senast: Söndag 1 juni 2025StockholmAdministration, HR, ekonomi, juridik, ITHeltidKarolinska Universitetssjukhuset