Vårdadministrativ enhetschef till Karolinska Universitetssjukhuset

Vi  söker en drivande och utvecklingsinriktad vårdadministrativ enhetschef. I denna nyckelroll får du möjlighet att leda och utveckla den administrativa verksamheten – med fokus på att skapa en vård som är patientsäker, högkvalitativ, tillgänglig och värdeskapande.

Du erbjuds

• Ett meningsfullt uppdrag där du bidrar till framtidens vård genom att utveckla vårdadministrativa metoder och arbetssätt.
• En arbetsplats med hög kompetens, starkt engagemang och tydlig riktning mot innovation och förbättring.
• Möjlighet att leda ett mycket kompetent team i en miljö där samverkan, tillit och utveckling står i centrum och där ni gemensamt skapar en arbetsplats att längta till.
• Ett nära samarbete med vårdens chefer och stödfunktioner i ett av världens främsta universitetssjukhus.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration är en central funktion på Karolinska Universitetssjukhuset som samlar sjukhusets vårdadministrativa kompetens under Stab Produktion. Med cirka 640 medarbetare – medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter – säkerställer vi att vårddokumentation, diagnos- och åtgärdsregistrering, fakturering samt övrig administrativ service håller hög kvalitet och bidrar till en effektiv och patientsäker vård. Genom nära samarbete med vårdens olika yrkeskategorier och ett kontinuerligt fokus på utveckling av rutiner och arbetssätt är verksamhetsområdet en nyckelspelare i sjukhusets dagliga drift och långsiktiga förbättringsarbete.

Vi söker nu en vårdadministrativ enhetschef till enheten för Bäckencancer samt Hematologi (S) där du leder du din enhet i linje med Karolinskas vision, mål och strategier. Du omsätter beslut till konkret handling och säkerställer att det administrativa stödet håller hög kvalitet, är effektivt organiserat och bidrar till vårdens helhet.

Du ansvarar för:

• Resursplanering, arbetsmiljö och kompetensutveckling
• Att driva systematiskt förbättringsarbete och följa upp mål och nyckeltal
• Att främja en inkluderande arbetsmiljö med tydlig kommunikation och kultur
• Att bidra till helheten inom vårdadministrationen och främja ett gott samarbete mellan olika enheter för att skapa en effektiv och kvalitativ verksamhet
• Att driva utveckling och säkerställa god samverkan med andra chefer, vårdpersonal och stödfunktioner inom sjukhuset

Läs mer om hur det är att arbeta som chef på Karolinska Universitetssjukhuset här.

Vi söker dig som

• Har ett närvarande och tydligt ledarskap som skapar engagemang och delaktighet
• Är prestigelös och har ett öppet och lösningsorienterat förhållningssätt  
• Är strategisk och har förmåga att omsätta mål till handling
• Trivs med att arbeta i en komplex organisation där samverkan är avgörande
• Har god kommunikativ förmåga och kan inspirera till förändring och utveckling 

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning inom hälso- och sjukvård, gärna medicinsk sekreterare
• Erfarenhet av ledarskap inom hälso- och sjukvård eller likvärdig administration
• Erfarenhet av att leda och driva förändring, innovation och förbättringsarbete
• God insikt i hur vårdens arbetsflöden fungerar och förstår vikten av service och effektiva administrativa stödstrukturer
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• God IT-vana i Windows-miljö och Office 365

Meriterande:

• Erfarenhet av chefsuppdrag med personalansvar
• Erfarenhet av förändringsledning
• Goda kunskaper om digitalisering, AI och automation inom sjukvården 

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan ske löpande, så sök gärna så snart som möjligt.

I vår rekryteringsprocess kan vi komma att använda oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm