ID-administratör till eTjänstekort och Badge

Ta chansen och sök rollen som ID-administratör, där du spelar en avgörande roll i att säkerställa smidig och säker tillgång för anställda och uppdragstagare. Hos oss får du arbeta i en dynamisk miljö med nära samarbete med olika verksamheter, där din noggrannhet och serviceförmåga är nyckeln till framgång. Vi ser fram emot din ansökan!

Du erbjuds

• möjligheten att arbeta på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant
• en lärorik arbetsmiljö där du samarbetar nära olika verksamheter, ledning och leverantörer
• möjligheten att arbeta i en viktig stödfunktion som ansvarar för säkerhet och tillgång till sjukhusets resurser
• chansen att utveckla dina färdigheter inom säkerhetsarbete, kundservice och administration.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Enheten eTjänstekort och Badge, som är en del av Stab Säkerhet, ansvarar för att tillhandahålla behörighetskort till medarbetare och uppdragstagare vid Karolinska Universitetssjukhuset. Dessa kort används för visuell identifiering, dörrpassage och inloggning i IT-system. Enheten fungerar som en stödfunktion för sjukhuset och hanterar både utfärdandet av kort och administrationen av dörraccesser för sjukhusets anställda och uppdragstagare.

Som ID-administratör omfattar dina huvudsakliga ansvarsområden att:

• utfärda och administrera eTjänstekort enligt nationella regelverk
• utfärda sjukhusets lokala behörighetskort enligt interna rutiner
• administrera och felsöka i sjukhusets olika passersystem.

Du samarbetar nära med Karolinska Universitetssjukhusets olika verksamheter och har regelbunden kontakt med ledning, förvaltningar och leverantörer. Tjänsten innefattar arbete på båda våra siter i Solna och Huddinge, men med Solna som huvudsaklig placering. Eftersom rollen innebär arbete med personuppgifter kommer ett utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister att genomföras innan anställning.

Vi söker dig som   

• ger trevlig och serviceinriktad hjälp med säkerhet och regelstyrda processer i åtanke, du kan på ett professionellt sätt hitta alternativa lösningar när det behövs
• hanterar och registrerar information noggrant, du arbetar effektivt i administrativa system och verktyg
• prioriterar bland dina arbetsuppgifter även under tidspress, du kan hantera flera ärenden samtidigt med bibehållet lugn och ett professionellt förhållningssätt
• kommunicerar tydligt med både kollegor och kunder, du samarbetar för att lösa problem och nå gemensamma mål
• är lyhörd och anpassar ditt språk efter situationen, du uttrycker dig klart och kan snabbt anpassa dig efter kundens behov med uppmärksamhet på detaljer.

I rollen som ID-administratör är det viktigt att du har hög integritet och förstår vikten av tystnadsplikt.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Krav:

• lägst avklarad gymnasial utbildning
• erfarenhet av att arbeta i roller med regelbunden kundservice eller kundorienterade arbetsuppgifter
• arbetat med olika administrativa system inklusive programvara för dokumentation och registervård
• erfarenhet av att hantera känslig information och följa sekretess- och tystnadspliktsregler
• god datorvana
• flytande språkkunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift.

Meriterande: 

• erfarenhet av säkerhetsarbete alternativt relevant utbildning inom säkerhet
• erfarenhet av SITHS-korts hantering
• arbetat i olika administrativa system inklusive ärendehanterings- och dokumentationsprogram 
• erfarenhet av att arbeta i passersystem.

Om rekryteringsprocessen

Urval, testutskick och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Provanställning kan komma att tillämpas. I vår rekryteringsprocess kan vi komma att använda oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.

Eftersom rollen innebär arbete med personuppgifter kommer ett utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister att genomföras innan anställning.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Stab juridik
För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare! Vår vision är vara ett professionellt stöd som gör det möjligt för Karolinska att uppnå sin vision att bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Vårt arbete utgår från sjukhusets övergripande strategier och vi arbetar utifrån sjukhusets värderingar Ansvar, Helhetssyn och Medmänsklighet.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm