Erfaren medicinsk sekreterare sökes till slutenvården

Är du en strukturerad medicinsk sekreterare med intresse för slutenvård? Vi söker nu en ny kollega till Bröst-, Endokrina tumörer och Sarkom i Solna!

Du erbjuds

• ett arbete på ett av Europas största universitetssjukhus
• varierande arbetsuppgifter i ett högt tempo
• ett nära samarbete med olika yrkesgrupper inom den medicinska verksamheten och med kollegorna inom Vårdadministration Karolinska. 

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I verksamhetsområde Vårdadministration Karolinska arbetar cirka 600 medicinska sekreterare, chefsassistenter, lönerapportörer och administratörer. Tillsammans ansvarar vi för den dagliga administrativa verksamheten över hela sjukhuset.

Vi söker en medicinsk sekreterare till slutenvården för den medicinska enheten Bröst-, Endokrina tumörer och Sarkom, med placering i Solna. Du kommer att arbeta nära avdelningarna där onkologiska och kirurgiska patienter vårdas. En mycket viktig del i arbetet är DRG-klassificering och kodning. I arbetet ingår bland annat journalskrivning i TakeCare, KVÅ-kodning, administration av specialistvårdsremisser och fakturering utomlänspatienter.

I uppdraget ingår även att vara klassificeringsansvarig medicinsk sekreterare. Det innebär att du ska utbilda och vägleda kollegor och andra yrkeskategorier i sjukdomsklassificering, i DRG- och KVÅ-arbetet samt i rutiner. Du kommer granska och analysera kodning för att identifiera kompetensstärkande insatser. Sist men inte minst kommer du även att vara kontaktperson gentemot sjukhusets DRG-controller.  

Vi söker dig som

• arbetar strukturerat och har god organisatorisk förmåga
• tycker om att ta ansvar och arbeta i ett högt tempo
• är öppen för förändringar och nya förutsättningar
• har förmåga att samarbeta för att hitta konstruktiva lösningar
• tar hänsyn till det större perspektivet. Du förstår din roll men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Kvalifikationer

Krav:

• Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Utbildning i och god erfarenhet av sjukdomsklassificering och kodning, DRG och KVÅ
• Goda kunskaper och erfarenheter som medicinsk sekreterare inom slutenvård
• Goda kunskaper och erfarenhet av journalsystemet TakeCare
• God IT-vana i Windows-miljö och Office 365

Meriterande:

• Erfarenhet av utomlänsfakturering
• Handledarutbildning (Lärande i arbete – medicinsk sekreterare)
• Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Cancer
Tema Cancer är ett av de största områdena inom sjukhuset. Vi utreder, behandlar och vårdar patienter med någon form av malign tumörsjukdom samt benign hematologi och koagulationssjukdomar.
Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm