Administratör/Medicinsk sekreterare till Karolinska Universitetssjukhuset

Vill du arbeta i en verksamhet där ditt administrativa arbete gör verklig skillnad för både patienter och vårdpersonal? Vi söker nu en administratör/medicinsk sekreterare till oss på Karolinska Universitetssjukhuset. Välkommen med din ansökan!

Du erbjuds

• ett stimulerande och omväxlande arbete där du får möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesroll
• en positiv och stöttande arbetsmiljö där trivsel och gemenskap är i fokus
• möjlighet att delta i nätverk och träffar med kollegor inom verksamhetsområdet.        

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset.

Vi söker nu en administratör/medicinsk sekreterare till Medicinsk Enhet (ME) Hälsoprofessioner, där bland annat sjukhusets arbetsterapeuter, dietister, kuratorer och logopeder är samlade. I rollen är du delaktig i vårdadministrationen tillsammans med ett engagerat team på cirka 20 kollegor. Tillsammans driver ni verksamhetens planering och utveckling framåt, och samarbetet mellan olika mottagningar inom hälsoprofessionerna sker på ett naturligt och prestigelöst sätt.

I rollen arbetar du självständigt med varierande administrativa uppgifter som bland annat remiss- och väntelistehantering, patientbokningar och kallelser samt utveckling av den digitala tillgängligheten genom system som Tele-Q, Alltid Öppet och 1177. Du ansvarar även för beställningar, fakturahantering och att stötta chefer och medarbetare i olika administrativa frågor.

På sikt kan även uppgifter inom anställnings- och lönerapportering i Heroma, schemaläggning i TakeCare samt viss administration i Tessa komma att ingå.

Tjänsten är placerad i Solna i våra nya, moderna lokaler. Eftersom verksamhet även bedrivs i Huddinge kan resor dit förekomma vid enstaka tillfällen.

Vi söker dig som

• är flexibel och trivs i en vardag där du gärna tar dig an nya arbetsuppgifter
• har en stark servicekänsla och alltid sätter verksamhetens och patientens behov i fokus
• arbetar självständigt och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt
• har förmåga att se helheten och förstå hur olika delar av verksamheten hänger samman
• samarbetar väl med andra och bidrar till en positiv och stöttande arbetsmiljö.       

Kvalifikationer

Krav:

• God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare
• Erfarenhet av att boka och kalla patienter
• God erfarenhet av att arbeta inom vårdadministration.
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
• God IT-vana i Windows-miljö och Office 365

Meriterande:

• Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare
• Vana att arbeta med och utveckla digitala verktyg
• Erfarenhet av personal/lönehantering i HEROMA
• Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm