Kvalitetssamordnare till avdelning väst

Nu ritar vi om Stockholms tunnelbanekarta! Vill du vara med i det unika och spännande arbetet när tunnelbanan byggs ut? Nu söker vi en kvalitetssamordnare som vill vara med och bygga ut tunnelbanan till Älvsjö.

Vi söker dig, vår nya kvalitetssamordnare som vill möjliggöra för oss att växa och lyckas i vårt gemensamma uppdrag att bygga tunnelbanan till Älvsjö. Tycker du, som vi, att det är viktigt att det du gör på dagarna bidrar till något positivt i samhället så kan vi och förvaltning för utbyggd tunnelbana vara rätt för dig.

Om oss och tjänsten

Vi söker nu en kvalitetssamordnare till avdelning väst, som är en av våra projektavdelningar inom förvaltningen. Förvaltning för utbyggd tunnelbana har idag tre avdelningar som arbetar med projekt för utbyggnaden av tunnelbana i olika geografiska områden samt två avdelningar som jobbar med gemensamt stöd och styrning. Inom avdelning väst har vi uppdraget att planera, projektera och bygga ut tunnelbana mellan Fridhemsplan och Älvsjö samt att tillse att det finns fordon och depåkapacitet för att bedriva trafik på linjen. Vi räknar med nio års byggtid och i samband med trafikstart överlämnas ansvaret till trafikförvaltningen inom Region Stockholm för att sköta framtida drift.

Utbyggnaden av tunnelbana från Fridhemsplan till Älvsjö innebär en dubbelspårig tunnelbana i ny sträckning med sex nya stationer. I dagsläget är projektet i en planerings- och projekteringsfas där det pågår framtagande av bygghandling och förfrågningsunderlag för berg- och anläggningsentreprenader. Miljödomsansökan är inlämnad till miljödomstolen och planering för byggfasen pågår. 

Tjänsten som kvalitetssamordnare är en central roll som fungerar som länk mellan förvaltningens centrala funktioner, avdelningen och projekten inom kvalitetsområdet. Rollen innebär att stödja, leda och samordna kvalitetsarbetet för att säkerställa enhetliga och effektiva arbetssätt samt hög kvalitet i avdelningens processer och leveranser. Som kvalitetssamordnare arbetar du för att öka medarbetarnas kunskap om styrande dokument och att dessa implementeras i det dagliga arbetet. Du driver ständiga förbättringar och fungerar som motor i utvecklingen av kvalitetsarbetet.

Avdelning väst är i början av byggskedet och dina arbetsuppgifter kommer också att bestå i att bistå projektledningen på arbetsplatsen med att se till att våra entreprenörer och vår egen organisation identifierar och beaktar kvalitet i byggskedet. Detta kan bestå i att granska entreprenörens projektplan, hjälpa till med framtagande av beställarens kontrollprogram och dylikt. 

Du rapporterar till avdelningens stabschef och blir en del av avdelningens stab med ca 15 medarbetare inom olika specialistområden som jobbar stöttande i de olika byggande delprojekten. I uppdraget ingår också att vara ett viktigt stöd till avdelningschef, projektchef och projektledare i deras arbete med att nå verksamhetens mål och krav.

Du kommer bland annat att ansvara för att:

• Utveckla, utbilda inom och förvalta avdelningens gemensamma arbetssätt samt bidra i arbetet med förvaltningens övergripande ledningssystem.
• Implementera styrande och stödjande dokument inom avdelningen och dess delprojekt.
• Följa upp att beslutade arbetssätt efterlevs i delprojekten.
• Fånga upp och lyfta behov från delprojekten inom kvalitetsområdet.
• Hålla ihop och leda avdelningens revisioner samt fungera som revisionsledare och medverka vid andra revisioner.
• Leda mötesserier med projektstöd inom kvalitetsfunktionen.
• Delta i mötesforum mellan kvalitetssamordnare och centrala funktioner samt samverka mellan avdelningar.
• Bidra i avdelningens verksamhetsplanering.
• Vara delaktig i processen Bygga på förvaltningsnivå.

Som en del av vårt team bidrar du till att skapa förutsättningar för ett attraktivt resande i Region Stockholm. Organisationen är under uppbyggnad, och du får möjlighet att vara med från början och aktivt bidra till att forma både projektet och verksamheten.

Vi söker dig

Vi söker dig som har en hög personlig mognad och integritet och som trivs i en roll där struktur, tydlighet och ansvar är avgörande. Du har ett strategiskt och processinriktat arbetssätt och kan på ett naturligt sätt växla mellan att arbeta självständigt och i nära samarbete med andra.

I rollen blir du en central samordnare – ”spindeln i nätet” – som driver och leder avdelningens kvalitetsarbete. Genom att samordna och samarbeta med projekt, strategiska funktioner och olika avdelningar säkerställer du att arbetet bedrivs effektivt och med hög kvalitet.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

Krav

• Har universitets eller högskoleutbildning om minst 180 poäng inom för tjänsten relevant område alternativt har motsvarande kompetens förvärvad genom relevant erfarenhet.
• Erfarenhet från att ha jobbat i infrastrukturprojekt inom för tjänsten relevant område.
• Ha minst 5 års erfarenhet av kvalitetsarbete och/eller verksamhetsutveckling.
• Har erfarenhet från stora eller komplexa projekt och verksamheter.
• Har erfarenhet av att genomföra revisioner, helst som revisionsledare och revisor.
• Har jobbat med att implementera och utveckla gemensamma arbetssätt, intern styrning och ledning/ledningssystem.
• Har stor erfarenhet av att jobba med processer.
• Har en god vana att genomföra presentationer och utbildningar.
• Du behärskar det svenska och engelska språket i tal och skrift. 
• Självklart behärskar du Officepaketet på god nivå.

Meriterande

• Erfarenhet av att ha jobbat i bygg- och produktionsskeden och/eller projekteringsskeden.
• Erfarenhet av att ha arbetat med offentlig verksamhet.
• Har du dessutom kompetens inom ISO 9001, processverktyg och dokument och ärendehanteringssystem ser vi det som en fördel.

Självklart har du ett intresse för vår verksamhet och för innehållet i tjänsten.

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Vi har flexibel arbetstid för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi sitter på Solnavägen 1e i Stockholm och hit kan du enkelt ta dig med buss, tunnelbana eller pendeltåg. Under senare delen av 2026 kommer kontoret att flytta närmre den byggande verksamheten och en av målsättningarna med flytten är att du även då kommer att kunna ta dig enkelt till kontoret med kollektivtrafik.

Om rekryteringsprocessen

I vår rekryteringsprocess använder vi oss av Assessios test MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Tester kommer att ingå som ett andra steg i rekryteringsprocessen och  används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan ska du bifoga ditt CV och personliga brev. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor.

Har du frågor är du välkommen att kontakta Lena Backe, Stabschef, Avdelning väst, Mobil: 070-578 78 85, E-post: lena.backe@regionstockholm.se

Vi på förvaltning för utbyggd tunnelbana har i uppdrag att göra avstånden mindre när Stockholm blir större. Det behövs för att många nya bostäder med bra kommunikationer ska kunna byggas i Järfälla, Nacka, Solna och Stockholm.
Läs mer här. Följ oss gärna på Linkedin.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm