Chefsassistent till avdelningen Kvalitet och patientsäkerhet på Södersjukhuset!

Vi söker en yrkeserfaren och engagerad chefsadministratör som vill vara en viktig del av verksamheten och bidra med kvalificerat administrativt stöd till chefer och medarbetare.

I rollen får du möjlighet att arbeta brett med administration, samordning, dokumentation, ekonomi och olika typer av verksamhetsnära uppgifter. Du behöver vara trygg i att arbeta självständigt, ha god förmåga att prioritera och samtidigt trivas med att samarbeta med många olika funktioner och professioner. 

Du är främst stöd till chefsläkare och chefssjuksköterska på avdelning Kvalitet och patientsäkerhet men du kommer även att vara beredskapsgruppen behjälplig med dessa arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter:

I rollen ingår att:

Samordna och koordinera möten, aktiviteter och uppdrag.

Ta fram, sammanställa och följa upp underlag, presentationer och dokumentation.

Hantera och koordinera information till olika målgrupper via exempelvis intranät, nyhetsbrev och andra kommunikationskanaler.

Fungera som en central kontaktpunkt och samverkansyta både internt och externt.

Hantera information som kräver hög grad av integritet, omdöme och självständighet.

Du ansvarar för att information förmedlas på ett tydligt och professionellt sätt genom bland annat nyheter på intranätet, nyhetsbrev, presentationer och annat kommunikationsstöd.

Rollen innebär ett nära samarbete med chefer, medarbetare och andra funktioner inom sjukhuset. Arbetsuppgifterna är varierande och kan snabbt behöva omprioriteras utifrån verksamhetens behov.

Kvalfikationer:

Gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom administration, kommunikation eller annat relevant område är meriterande.

Erfarenhet av mötesadministration, ärendehantering och koordinering av aktiviteter och projekt är meriterande.

Erfarenhet av dokumenthanteringssystemet Edit

Erfarenhet av att ge administrativt stöd till chef eller ledning är meriterande.

Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Goda kunskaper i Microsoft 365.

God organisatorisk förmåga och vana att planera, samordna och följa upp arbetsuppgifter. Förmåga att arbeta självständigt, prioritera mellan olika uppgifter och hantera flera parallella processer. 

Personliga egenskaper

Som person är du positiv, initiativrik, strukturerad, flexibel och lösningsorienterad. Du har lätt för att samarbeta och tycker om att skapa goda relationer med människor omkring dig.

Du är lyhörd och prestigelös och har lätt för att ta till dig andras kunskaper och idéer. Samtidigt är du trygg i att fatta egna beslut och sätta gränser när så behövs.

Du behåller lugnet även när tempot är högt och har den uthållighet och det tålamod som krävs när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt. Du ser vad som behöver göras, tar initiativ och driver dina arbetsuppgifter framåt.

Vi erbjuder

Hos oss får du en varierande och ansvarsfull roll där du blir en viktig del av verksamheten. Du får arbeta nära chefer och medarbetare och får möjlighet att använda och utveckla din administrativa kompetens i en verksamhet där struktur, samarbete och kvalitet är centrala delar av arbetet.

Anställningsform

Tillsvidareanställning. Provanställningen om 6 månader kan komma att tillämpas. 

Övrig information:

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och intervjuer. 

Välkommen med din ansökan!

När du söker jobb hos Region Stockholm behandlar vi personuppgifter som du lämnar i din ansökan, exempelvis kontaktuppgifter, CV och andra relevanta dokument. Uppgifterna används för att kunna hantera rekryteringsprocessen och bedöma din ansökan.

Vi följer dataskyddsförordningen (GDPR) och har rutiner för att skydda dina uppgifter. I vissa fall kan personuppgifter komma att behandlas i tredje land (utanför EU/EES), exempelvis om vi använder tjänsteleverantörer med system eller servrar placerade där. Vid sådan behandling säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns, till exempel genom standardavtalsklausuler eller andra godkända mekanismer.

Mer information om hur vi behandlar personuppgifter och dina rättigheter hittar du i vår integritetspolicy.


Södersjukhuset är ett av Nordens största akutsjukhus, vi finns i hjärtat av samhället, dag som natt för våra patienter. Hos oss står akutsjukvården i centrum och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna vår specialitet. Vi bedriver omfattande klinisk forskning och utbildning, för oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära och personliga patientkontakten. På Södersjukhuset är alla en del i en större helhet där vi tillsammans skapar morgondagens vård.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm