Bemanningsassistent till MIVA, Södersjukhuset

MIVA på Södersjukhuset, en för Sverige unik medicinsk/kardiologisk intensivvårdsavdelning, ligger under Kardiologens verksamhet. Här vårdas patienter med ett varierande och brett behov av intensivvård, livshotande medicinska tillstånd såsom hjärtstopp, sepsis, svårare intoxikationer, olika svikt och neurologiska tillstånd. Till vår hjälp har vi sedvanlig medicinteknisk apparatur för intensivvård som mekaniskt cirkulatoriskt stöd, invasiv hemodynamisk övervakning med PA-kateter, kontinuerlig dialys, EEG-övervakning, med mera. 

Vi är en arbetsplats med god interprofessionell sammanhållning. I vår organisation värdesätter vi kollegialitet, teamarbete, lagkänsla och processarbete med patient i fokus. Vi har en organisation med närhet mellan medarbetare och chefer och med korta beslutsvägar. Vi tror på öppenhet och transparens, där medarbetarens bästa står i fokus.

Arbetsbeskrivning 

Som bemanningsassistent arbetar du på uppdrag av ansvariga chefer och är i rollen en arbetsgivarrepresentant. Uppdraget utförs i enlighet med gällande lagar, kollektivavtal, regelverk, verksamhetens behov och med hänsyn till en god arbetsmiljö. Du hjälper således till att främja en bemanning som är hållbar både för verksamheten och ekonomin.

Arbetsuppgifterna innebär daglig personalplanering, uppföljning av frånvaro och övertid samt administration i schemaplaneringsverktyget Heroma. Du ansvarar för schemaläggningsperioderna, semesterplanering och inskolning i samarbete med chef. Du ansvarar även för att introducera och stötta medarbetare i tidrapportering och schemahantering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av bemanning och schemaläggning samt god vana av att arbeta i digitala system. Du har kunskap om, eller förmåga att snabbt sätta dig in i lagar och kollektivavtal som styr i ditt dagliga arbete.

För rollen krävs att du arbetar strukturerat och planerat samt har förmåga att hantera förändringar och oförutsedda situationer. Förståelse för de ekonomiska och arbetsmiljömässiga konsekvenserna av bemanning, sjukfrånvaro och personalplanering är viktig kunskap. Vi lägger även stor vikt vid personlig lämplighet. 

Kompetenskrav 

• God förmåga att arbeta i digitala system och administrativa verktyg
• Goda språkkunskaper i svenska, både i tal och i skrift
• Erfarenhet av bemanningsplanering med hänsyn till ekonomi och resursanvändning
• Grundläggande gymnasial utbildning

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i digitala planerings- och löneadministrativa system, exempelvis Heroma
• Erfarenhet av bemannings- och schemaplanering i komplexa 24/7 verksamheter
• Eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap och/eller ekonomi
• Erfarenhet att arbeta i Office 365. 

Erbjudande

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och därför månar vi om att du ska ha ett utvecklande, tryggt och hållbart arbetsliv. Vi erbjuder många olika förmåner och fördelar oavsett var du befinner dig i livet och i karriären. Några av dessa förmåner är:

• Vidareutbildning. Vi erbjuder regelbundna, kompetenshöjande aktiviteter utifrån medarbetarens och verksamhetens behov.
• Ett generöst friskvårdsbidrag
• Personalgym och hälsoteam med fysioterapeuter, ergonomer och hälsopedagoger som kan stötta dig i din träning.
• Föräldrapenningtillägg och föräldralön.

Läs mer om vårt erbjudande här

Vi som arbetar på Södersjukhuset har ett viktigt uppdrag, varje medarbetares insats behövs. För att kunna utföra vårt arbete på bästa möjliga sätt och hantera de utmaningar vi möter, arbetar vi tillsammans med att stärka vår kultur och arbetsmiljö. Läs gärna mer om vår Ledar- och medarbetarsyn

Övrigt

I denna rekrytering arbetar vi löpande med urval och intervjuer.

Välkommen med din ansökan!

När du söker jobb hos Region Stockholm behandlar vi personuppgifter som du lämnar i din ansökan, exempelvis kontaktuppgifter, CV och andra relevanta dokument. Uppgifterna används för att kunna hantera rekryteringsprocessen och bedöma din ansökan.

Vi följer dataskyddsförordningen (GDPR) och har rutiner för att skydda dina uppgifter. I vissa fall kan personuppgifter komma att behandlas i tredje land (utanför EU/EES), exempelvis om vi använder tjänsteleverantörer med system eller servrar placerade där. Vid sådan behandling säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns, till exempel genom standardavtalsklausuler eller andra godkända mekanismer.

Mer information om hur vi behandlar personuppgifter och dina rättigheter hittar du i vår integritetspolicy.


Södersjukhuset är ett av Nordens största akutsjukhus, vi finns i hjärtat av samhället, dag som natt för våra patienter. Hos oss står akutsjukvården i centrum och utgör tillsammans med de stora folksjukdomarna vår specialitet. Vi bedriver omfattande klinisk forskning och utbildning, för oss är det viktigt att kombinera det stora sjukhusets möjligheter med den nära och personliga patientkontakten. På Södersjukhuset är alla en del i en större helhet där vi tillsammans skapar morgondagens vård.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm