Personalsamordnare till ambulansstationerna Solna och Lidingö

Är du strukturerad, ansvarsfull och brinner för service? Vill du ha ett arbete där din insats gör direkt skillnad för människor varje dag? Då kan rollen som personalsamordnare hos oss på ambulansstationerna Solna och Lidingö vara rätt för dig.

Som personalsamordnare har du en central roll i att säkerställa att våra ambulanser är bemannade dygnet runt, årets alla dagar. Du bidrar starkt till att vi når våra mål om hög tillgänglighet och att vara en attraktiv arbetsgivare.

I nära samarbete med stationsledningen, din personalsamordnarkollega och våra cirka 100 medarbetare planerar och schemalägger du vår ambulanspersonal samt deras möten och utbildningar.

Vår personal arbetar treskift och har individuella scheman. Varje kvartal samordnar och godkänner du scheman utifrån verksamhetens behov i första hand, samt medarbetarnas önskemål, med fokus på tillgänglighet, långsiktighet, ekonomi och hälsa. Du bemannar även vakanser och samarbetar med bemanningscentrum samt personalsamordnare på våra andra stationer. I rollen ingår också att delta i utveckling och implementering av ett nytt bemanningssystem inom Ambulanssjukvårdsförvaltningen.

Som en del av Region Stockholm använder vi personalsystemet Heroma och omfattas av kollektivavtalet Allmänna bestämmelser (AB).

Vi erbjuder

• Ett viktigt och självständigt arbete med stort eget ansvar
• Kollegor med starkt engagemang och hög kompetens
• 5.000 kr i friskvårdsbidrag per år
• Förmånlig tjänstepension

Vi söker
Vi söker dig som är van att hitta lösningar även när förutsättningarna snabbt förändras. Du trivs i en roll där du är en central funktion i planeringen – du arbetar effektivt, har koll på detaljer och ser till att administration och schemaläggning flyter på.

Du är trygg i samarbetet med andra, bygger goda relationer och skapar förtroende genom att lyssna in och hitta hållbara kompromisser. Samtidigt vågar du vara tydlig, stå för fattade beslut och visar gott omdöme även när tempot är högt.

I pressade lägen behåller du lugnet, prioriterar rätt saker och tar ansvar för dina uppgifter hela vägen i mål.

Kvalifikationer

• arbetat med bemanning och schemaläggning i en personalintensiv verksamhet under en längre tid
• god kunskap om arbetstidslagen
• erfarenhet av bemanningssystem och goda kunskaper i Officepaketet

Det är meriterande om du har:

• arbetat i Heroma
• erfarenhet av individuell schemaläggning
• kunskap om Region Stockholms kollektivavtal
• erfarenhet av personaladministration

Om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100 %
Arbetstidsmått: 39:30 vid heltid
Arbetsplats: Primärt Solna ambulansstation, med möjlighet att varva med arbete på ambulansstationen på Lidingö.

Din initiala stationering och ansvarsområde kan komma att justeras över tid med anledning av verksamhetens utveckling och organisatoriska förändringar.

Om rekryteringen
Ambulanssjukvårdsförvaltningen arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Har du frågor?
Tveka inte att höra av dig till Kay Hamberg, stationschef för Solna och Lidingö, 08-12312059.

Om ambulanssjukvårdsförvaltningen
Ambulanssjukvårdsförvaltningen ansvarar för ambulanssjukvård i Region Stockholm och utför både akuta uppdrag via 112 och specialiserade vårduppdrag som intensivvårdsambulans, och psykiatriska ambulanser. Vi ger vård där människor befinner sig och under transport, i nära samarbete med vårdens övriga aktörer. Genom utbildning, forskning och kontinuerlig utveckling bidrar vi till en trygg och modern ambulanssjukvård i hela länet.

Läs mer på vår webbplats ambulanssjukvard.regionstockholm.se

Följ oss gärna i sociala medier!
Facebook
Instagram
LinkedIn

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm