Vill du leda och utveckla en central funktion för god förvaltning och arbeta nära ledningen i en komplex offentlig verksamhet?

Serviceförvaltningen söker en kanslichef som tillika är enhetschef som kombinerar ett tydligt ledarskap med strategisk blick, god förvaltningskunskap och förmåga att skapa struktur, kvalitet och utveckling.

Som kanslichef får du möjlighet att utveckla både kansliets profession och dess bidrag till förvaltningen – och därigenom bidra till kvalitet och förtroende i Serviceförvaltningens uppdrag för Region Stockholm och länets invånare.

Om oss

Serviceförvaltningen levererar, utvecklar och moderniserar administrativa stödtjänster för Region Stockholms verksamheter. Våra tjänster omfattar bland annat inköp och upphandling, löne- och personaladministration, ekonomi och redovisning, it och medicinsk teknik, användarstöd och lokalservice. Vi är cirka 700 medarbetare som tillsammans skapar förutsättningar för Region Stockholms verksamheter att fokusera på sina kärnuppdrag. Förvaltningen arbetar på uppdrag av fastighets- och servicenämnden.

Kansliet är en del av avdelningen Ledningsstab som stödjer och samordnar förvaltningens ledning och styrning. I Ledningsstaben ingår enheterna Kansli, Kommunikation, Ekonomi och verksamhetsstyrning samt Säkerhet. Tillsammans stödjer vi förvaltningens ledning och verksamhet och driver förvaltningsövergripande frågor och utveckling.

Om tjänsten

Som kanslichef har du personal-, arbetsmiljö- och verksamhetsansvar och leder, samordnar och utvecklar kansliets verksamhet. Kansliet har en central roll i förvaltningens ledning och styrning samt i att stödja verksamheten för att säkerställa en god förvaltning.

Kansliets ansvarsområden omfattar bland annat:

• verksamhetsplanering och uppföljning
• registratur och arkiv
• dataskydd
• nämndadministration och stöd till förtroendevalda
• ärendeberedning och politiska beslutsprocesser
• utredningsuppdrag inom förvaltningen
• process- och kvalitetsarbete
• administrativt stöd
• ledningsstöd till förvaltningschefen.

Inom registraturområdet ger kansliet även stöd till tre andra verksamheter inom Region Stockholm.

En central del av ditt uppdrag är ansvaret för kansliets stöd till fastighets- och servicenämnden. Du ansvarar för att ärende- och nämndprocessen fungerar väl, från planering och beredning till beslut och uppföljning, och för att förtroendevalda får ett professionellt stöd. Du samverkar nära med den politiska organisationen och Regionledningskontoret.

Du arbetar nära förvaltningens ledning och växlar mellan strategiska och operativa perspektiv. Du fångar upp behov, ser samband och konsekvenser och bidrar till att komplexa frågor hanteras samordnat utifrån förvaltningens samlade behov. I uppdraget ingår också att utveckla kansliets arbetssätt samt leda och samordna utredningsuppdrag.

Inom avdelningen Ledningsstab pågår en översyn av hur avdelningen och dess enheter bäst ska möta verksamhetens behov. Översynen kan innebära förändringar i organisation, ansvar och arbetssätt.

Vem är du?

Vi söker dig som är en tydlig och engagerad ledare med förmåga att skapa struktur, prioritera och se till helheten. Du har gott omdöme och hög integritet och är van att hantera komplexa frågor där olika perspektiv behöver vägas samman. Som chef skapar du förutsättningar för medarbetarna att ta ansvar och utveckla sin kompetens. Du kommunicerar tydligt, samarbetar väl och kan driva utveckling och förändring.

Du har:

• relevant akademisk examen från universitet eller högskola
• erfarenhet av att leda medarbetare och verksamhet, inklusive ansvar för personal- och arbetsmiljöfrågor
• erfarenhet av kvalificerat arbete i en politiskt styrd organisation, inklusive politiska beslutsprocesser såsom ärendeberedning, nämndprocess eller stöd till politisk ledning
• god kunskap om offentlig förvaltning och de principer och regelverk som styr offentlig verksamhet
• erfarenhet av kvalificerat arbete nära ledning och beslutsfattande
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• erfarenhet av verksamhetsplanering, uppföljning och utveckling
• att leda eller ha ett övergripande ansvar för en nämnd- eller ärendeprocess
• att leda kvalificerade specialistfunktioner
• att leda förändrings- och utvecklingsarbete
• att utveckla kansli-, stabs- eller andra ledningsstödsfunktioner.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande

Hos oss får du en central roll med möjlighet att påverka och utveckla en verksamhet som är viktig för förvaltningens ledning, styrning och politiska beslutsprocesser.

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. För en komplett ansökan räcker det med att bifoga ditt CV. När du ansöker får du besvara ett antal frågor som ersätter personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta avdelningschef Ledningsstab Thomas Brånfelt, thomas.branfelt@regionstockholm.se.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden, så vänta inte med din ansökan.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

I vår rekryteringsprocess använder vi oss av Assessios test MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Tester kommer att ingå som ett andra steg i rekryteringsprocessen och används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.

Det här är en arbetsplats för dig som gillar att ge service och vill att din insats ska göra skillnad. Vi på serviceförvaltningen ska underlätta vardagen för våra kollegor i Region Stockholms kärnverksamheter så att de kan fokusera på patienter, resenärer, invånare och besökare. Vi är 700 personer som arbetar med inköp och upphandling, löne- och personaladministration, ekonomi- och redovisningsadministration, it och medicinsk teknik, användarstöd, lokalservice med mera. Varmt välkommen till en arbetsplats där du blir en del av något större! Läs mer här

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm