Nu söker vi en samordnare med erfarenhet av att ha arbetat med ärendehantering och samordning inom området Säkerhet och Civil beredskap.

En utav våra medarbetare ska gå på föräldraledighet. Nu söker vi en person som vill komma och arbeta med oss under tiden. Vi söker dig med intresse för samhällsviktig verksamhet, säkerhetspolitik och Sveriges återuppbyggnad av civilt försvar och krisberedskap. Vi erbjuder ett omväxlande arbete med stort eget ansvar för säkerhet och beredskap.

Tycker du att beskrivningen nedan stämmer in på dig eller vill du pröva på att arbeta och öka din kompetens inom våra frågor. Tveka inte att söka. 

Tjänsten är ett vikariat från och med 1 juni till och med 31 december 2026.

Om oss

Region Stockholm ansvarar för att hälso- och sjukvården, kollektivtrafiken och regional utveckling fungerar även i en krissituation, höjd beredskap och ytterst krig. Tjänsten är placerad på säkerhetsenheten men verkar på hela avdelningen för säkerhet och beredskap vid regionledningskontoret. Säkerhetsenhetens uppdrag är inom sitt ansvarsområde stödja regiondirektören att leda, styra och följa upp Region Stockholms arbete när det gäller säkerhet- och beredskapsfrågor samt leda regionens beredskapsplaneringen på en strategisk nivå. En annan viktig del av vårt uppdrag är att stödja regionens förtroendevalda, nämnder och bolag med sakkunskap, samordning och tydlig styrning inom vårt ansvarsområde. Här arbetar strateger och samordnare inom specialistområden så som säkerhetsskydd, signalskydd, personskydd, verksamhetsskydd, krisberedskap, katastrofmedicinsk beredskap och civilt försvar.

Om tjänsten

Tjänsten innebär ett omväxlande jobb nära den politiska processen och har ett nära samarbete med RLK Kansli och motsvarande funktioner vid andra förvaltningar och bolag. Du har sekreterarskap i ärenden som rör beredskapsfrågor, säkerhet och remisser inom området och samordnar och/eller skriver svar på yttranden och interpellationer. Du är med och utvecklar, effektiviserar och kvalitetssäkrar rutiner och processer. Ex årshjulsrapportering av olika indikatorer och rapporter. Tillsammans med övriga medarbetare kvalitetsgranskar du beslutsunderlag och ger råd till kollegor och chefer i frågor som rör politisk behandling av ärenden. I rollen ingår att delta i avdelningens ledningsgrupp och rapportera ärenden och frågeställningar som inkommit till avdelning. Du bidrar med kvalitetsutvecklingsarbete samt arbete med utredningar. Bevakning, sortering och utdelning av ärenden. Bevakning, sortering och utdelning av  inkomna ärenden via enhetens funktionsbrevlåda är också en viktig uppgift. Vid en särskild händelse ingår även tjänsten att delta i någon av de krisledningar som avdelningen ansvar för att upprätta.

Vem är du?

Som person är du serviceinriktad och trivs både med att arbeta självständigt och tillsammans med andra samt har lätt för att knyta kontakter. Att vara stresstålig och förmågan att kunna hantera flera bollar samtidigt är nödvändigt. Du är prestigelös, har gott omdöme och kan skapa tillit. Du är strukturerad och noggrann samt tycker om ordning och reda. Att kunna se helheten och kunna arbeta målmedvetet för att nå önskat resultat inom de uppställda tidsramarna är bra egenskaper. Du har även förmågan att sätta dig in i administrativa system och undervisa om systemen till andra medarbetare på enheten och avdelningen.

För att passa för rollen krävs att du:

• har akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, rättsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• har erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation i kommun eller region
• hanterat beslutsunderlag, interpellationer och yttranden på remisser mm.
• förstår hur organisation och politiska processer fungerar
• har vana av att bereda ärenden av hög kvalité till förtroendevalda och kan bedöma vad som utgör ett kvalitativt beslutsunderlag
• har mycket goda kunskaper i svenska språket och med lätthet kan formulera dig muntligt och i skrift
• har en hög grad av säkerhetsmedvetenhet då tjänsten är inplacerad i säkerhetsklass
• har god kunskap och hög hanteringsnivå i officepaketet, Adobe samt ärendehanteringssystem. I Region Stockholm använder vi Edit.

Vi ser det som meriterande om du dessutom har:

• kunskaper inom klarspråksanpassning och tillgänglighetsanpassning
• kunskap i relevanta lagstiftningar för vårt område ex. kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, regler om allmänna handlingar och GDPR
• kunskap i beredningsprocesser och sammanträden i politiskt styrd organisation
• kunskap i säkerhetsskydd och/eller signalskydd
• intresse för IT-frågor
• erfarenhet av flera utredningsarbeten
• kunskap och erfarenhet inom civil beredskap
• engelska i tal och skrift

Vårt erbjudande

Vi har kollektivavtal och med det följer kollektivavtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet till att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen. Här kan du läsa mer om förmånerna i vårt kollektivavtal.

Vi sitter på Lindhagensgatan 98 och enklast tar du dig till oss via T-banestation Stadshagen eller T- banestation Thorildsplan. I vårt närområde finns många restauranger och fina promenadvägar längs Hornsbergsstrand och Karlbergskanalen.

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt. Intervjuer sker löpande. För en komplett ansökan bifoga CV och personligt brev.

Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Säkerhet, Jessica Vinberg:  jessica.vinberg@regionstockholm.se.

Övrigt

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning. För denna tjänst ställs krav på svenskt medborgarskap.

Tester kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. Vi använder oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett problemlösningstest som båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser.

Regionledningskontoret stödjer regionstyrelsen i uppgiften att leda, styra, samordna och följa upp Region Stockholms verksamheter. Förvaltningen arbetar strategiskt och operativt utifrån ett koncernperspektiv och ger regionstyrelsen de underlag och det stöd den behöver i sitt uppdrag att utveckla Region Stockholm. Regionledningskontoret ansvarar även för stöd till klimat- och regionutvecklingsnämnden samt för verksamhetsstödjande tjänster inom koncernen. Läs mer här

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm