Vikarierande medicinsk sekreterare till Verksamhetsområde Vårdadministration med placering inom Kvinnohälsa

 Är du en trygg engagerad medicinsk sekreterare som gillar tempo, variation och att vara mitt i verksamheten? Trivs du när det händer saker och vill vara en del av ett engagerat team på ett universitetssjukhus i världsklass? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. Vi söker nu en medicinsk sekreterare till ett föräldravikariat till och med augusti 2027 med placering på Mottagning Reproduktionsmedicin i Huddinge. Välkommen med din ansökan!

Du erbjuds

• ett omväxlande och stimulerande arbete där du får ta stort ansvar
• nära samarbete med engagerade kollegor och flera yrkesgrupper
• möjlighet till distansarbete och flexibel arbetstid
• tillgång till modernt personalgym och friskvårdsförmåner
• en trygg och genomtänkt introduktion.     

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Inom Verksamhetsområde Vårdadministration samlar vi sjukhusets vårdadministrativa kompetens under Stab Produktion. Vi är cirka 600 medarbetare som tillsammans bidrar – medicinska sekreterare, administratörer, handläggare och chefsassistenter – organiserade utifrån sjukhusets olika teman.

Tjänsten är placerad vid Mottagning Reproduktionsmedicin i Huddinge, som tillhör Medicinsk enhet Gynekologi & Reproduktionsmedicin inom Tema Kvinnohälsa & Hälsoprofessioner.

Inom verksamheten arbetar vi med avancerad behandling av ofrivillig barnlöshet, inklusive IVF, ägg- och spermiedonationer samt nationell högspecialiserad vård inom PGT/PGD. Det är en verksamhet där precision, kvalitet och samarbete är avgörande – och där den administrativa funktionen spelar en nyckelroll.

Det här är en roll för dig som trivs när vardagen är dynamisk. Tempot kan växla och prioriteringar kan behöva justeras under dagen. Den ena dagen är inte den andra lik – och det är just det som gör arbetet spännande. Du behöver vara flexibel, lösningsorienterad och bekväm med att anpassa dig när förutsättningar förändras. Samtidigt är du en stabil punkt i teamet som bidrar med struktur, ansvar och framåtdriv. Vi arbetar nära varandra och hjälps åt över ansvarsområden. Teamkänslan är avgörande – vi lyckas tillsammans.

I rollen kommer dina ansvarsområden bland annat bestå av: 

• Remiss- och väntelistehantering
• Boka och kalla patienter
• Journalskrivning i TakeCare (öppenvård)
• Hantering av ärenden i Alltid Öppet
• Sjukdomsklassificering och kodning
• Telefontid och hantering av avbokningar
• Posthantering
• Att tillsammans med teamet säkerställa ett effektivt och kvalitativt patientadministrativt flöde.

Annonsen avser ett vikariat fram till augusti 2027.

Vi söker dig som

• gillar variation och trivs när arbetsdagen är föränderlig
• har god prioriteringsförmåga och kan skapa struktur även när tempot är högt
• bidrar till en positiv teamkänsla
• är professionell, prestigelös och lösningsorienterad, samt har ett gott bemötande mot både kollegor och patienter.

Vi arbetar efter våra gemensamma värderingar: ansvar, medmänsklighet och helhetssyn.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildad medicinsk sekreterare, vårdadministratör alternativt läkarsekreterare
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• God IT-vana i Windows-miljö och Office 365

Meriterande:

• Erfarenhet av journalsystemet TakeCare
• Erfarenhet av att bokning, hantering av väntelistor och kalla patienter
• Erfarenhet av klassifikation (DRG) i öppenvård
• Utbildning i sjukdomsklassificering (tex Emendor eller Vårdinformatik).

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm