Receptionist till Hjärt-Kärlmottagningen och klinisk fysiologi, vikariat

Vi söker dig som vill arbeta som receptionist och vill bidra till utvecklingen på ett universitetssjukhus i världsklass. Kom och gör skillnad - varje dag!

Du erbjuds

• en viktig och omväxlande roll i ett engagerat team
• en arbetsplats där samarbete, respekt och patientfokus står i centrum
• god introduktion och stöd från erfarna kollegor
• ett vikariat med arbetstid förlagd dagtid måndag- fredag.   

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Vi söker nu en receptionist till vår mottagning i Solna. Vårdgolvet består av två olika mottagningar – hjärt-kärlmottagningen och klinisk fysiologi – och som receptionist är du en central del av verksamheten.

På hjärt-kärlmottagningen i Solna tar vi emot patienter som remitteras för bedömning av läkare, sjuksköterskor och undersköterskor med särskild kompetens inom hjärt- och kärlsjukvård. Våra medicinska enheter i Solna består av kardiologi, kärlkirurgi och thoraxkirurgi. Medicinsk enhet för klinisk fysiologi är en av Sveriges största verksamheter för Klinisk fysiologi och utför flertalet, av Swedac, ackrediterade undersökningar och högspecialiserad diagnostik med tonvikt på sjukdomar inom hjärta, kärl och lungor.

Du är den första personen som våra patienter möter, vilket gör ett trevligt bemötande och hög service särskilt viktigt. Arbetet är varierande och stimulerande, och din roll är att fungera som spindeln i nätet i det dagliga flödet.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta ankomstregistrering av patienter, att hänvisa dem till rätt instans samt att hantera övriga vanligt förekommande administrativa uppgifter på mottagningen.

Du kommer att vara anställd inom Verksamhetsområde vårdadministration som leds av en vårdadministrativ enhetschef och samlar medicinska sekreterare, chefsassistenter och administratörer inom Hjärt-Kärlcentrum. 

Annonsen avser ett vikariat på cirka 12 månader. 

Vi söker dig som

• är trygg i din yrkesroll och har lätt för att anpassa dig i en föränderlig miljö
• tar ansvar för din uppgift och själv strukturerar ditt angreppssätt samt driver processer vidare
• Är lugn och kontrollerad i stressade- eller pressade situationer. Du behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker
• Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Kvalifikationer

Krav:

• Genomgången gymnasieutbildning
• Erfarenhet av att arbeta som receptionist inom hälso-och sjukvård
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Grundläggande IT kunskaper

Meriterande:

• Utbildad undersköterska
• Erfarenhet av Take care
• Erfarenhet av RIS/PACS

Om rekryteringsprocessen

Urvalet pågår löpande. Intervjuer påbörjas efter semestern vecka 31. 

I vår rekryteringsprocess kan vi komma att använda oss av Assessios tester MAP och Matrigma. MAP är ett personlighetstest och Matrigma är ett icke-verbalt begåvningstest och båda bygger på arbetspsykologisk forskning. Testerna används som ett komplement till dina erfarenheter och kompetenser och syftet är att göra vår urvalsprocess kvalitetssäker och transparent.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Hjärta, Kärl och Neuro
Tema Hjärta, Kärl och Neuro erbjuder vård till patienter med kardiovaskulära eller neurologiska sjukdomar.
Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm