Projektkoordinator – Generationsskifte Vårdens IT

Är du en strukturerad och serviceinriktad projektkoordinator som vill bidra till ett av Region Stockholms viktigaste digitaliseringsprojekt? Vill du ha en central roll i införandet av framtidens vårdinformationsmiljö och arbeta nära både verksamhet och projektledning? Då kan detta vara tjänsten för dig.

Du erbjuds

• en central roll i ett verksamhetskritiskt systeminförande med stor betydelse för patienter och vårdens medarbetare
• ett varierande arbete med många kontaktytor och stort eget ansvar
• möjlighet att arbeta nära projektledning, verksamhetsrepresentanter, tekniska team och externa leverantörer
• ett utvecklande uppdrag i en organisation med högt engagemang och fokus på framtidens hälso- och sjukvård. 

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Som projektkoordinator kommer du att stötta projektledningen i planering, koordinering och uppföljning av ett verksamhetskritiskt IT-projekt. Rollen innebär nära samarbete med tekniska team, verksamhetsrepresentanter och externa leverantörer. En viktig del av uppdraget är att tillsammans med projektledare och delprojektledare planera aktiviteter och resurser för projektets olika arbetsgrupper.

Du blir en viktig del i att säkerställa att projektet drivs framåt enligt tidplan, budget och uppsatta mål.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att:

• planera resurser och tidsplaner tillsammans med projektledningen
• följa upp tidplaner, leveranser och åtgärdspunkter
• dokumentera beslut, processer och statusrapporter
• stötta projektledare i administration och projektstyrning
• säkerställa god kommunikation mellan projektets olika intressenter
• bidra till projektets övergripande ledning genom att organisera, samordna och följa upp arbetet utifrån tid, kostnad och kvalitet.

Som projektkoordinator har du en nyckelroll i att säkerställa framdriften i ett av Region Stockholms viktigaste digitaliseringsuppdrag. Rollen innebär många kontaktytor och ett högt tempo där du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter, arbeta självständigt och skapa struktur i en komplex projektmiljö.

Vi söker dig som

• arbetar strukturerat och noggrant samt har lätt för att prioritera i ett högt arbetstempo
• har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt
• är självgående, ansvarstagande och lösningsorienterad
• kommunicerar tydligt och pedagogiskt samt har lätt för att samarbeta med olika målgrupper
• tar initiativ och vill utvecklas inom ditt område.   

Kvalifikationer

Krav:

• Minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet
• Goda kunskaper i Excel och övriga MS Office
• Minst gymnasial utbildning
• God kommunikativ förmåga
• Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift

Om rekryteringsprocessen

Ansökningstiden för denna tjänst sträcker sig över semesterperioden. Vi planerar att påbörja urvalet efter att sista ansökningsdag har passerat. Under semesterperioden kan återkoppling och svar på eventuella frågor om tjänsten ta något längre tid än vanligt.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm