Medicinsk sekreterare till Vårdadministration Karolinska

Som medicinsk sekreterare är du en viktig del i att få sjukhusets administration att fungera smidigt och effektivt. Vi söker dig med som vill bidra med engagemang, ansvar och en vilja att utvecklas tillsammans med oss. Välkommen med din ansökan!

Du erbjuds

• ett arbete på ett av Europas största universitetssjukhus   
• varierande arbetsuppgifter i ett högt tempo     
• ett nära samarbete med olika yrkesgrupper inom den medicinska verksamheten och med kollegorna inom Vårdadministration Karolinska.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I verksamhetsområde Vårdadministration Karolinska arbetar cirka 650 medicinska sekreterare, chefsassistenter, lönerapportörer och administratörer. Tillsammans ansvarar vi för den dagliga administrativa verksamheten över hela sjukhuset.                                                                               

Vi söker en medicinsk sekreterare till den vårdadministrativa enheten Bröst Endokrina tumörer och Sarkom. Du arbetar nära läkare, omvårdnadspersonal samt andra yrkeskategorier. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är vårddokumentation, diagnos- och åtgärdsregistrering samt en rad övriga administrativa uppgifter.

Att jobba på Karolinska Universitetssjukhuset innebär att jobba i framkant! Hos oss finns alltid stora utvecklingsmöjligheter och vi sätter alltid patienten först.

Vi söker dig som

• tycker om att skriva journalanteckningar och att arbeta i högt tempo
• gillar att arbeta självständigt och att ta ansvar
• kan organisera och prioritera är nyfiken och noggrann
• har lätt för att samarbeta med andra människor och kan relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt
• bidrar till utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna.

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildad medicinsk sekreterare, vårdadministratör alternativt läkarsekreterare
• Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering
• Goda kunskaper och erfarenhet av journalsystemet TakeCare Goda
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper i medicinsk terminologi
• God IT-vana i Windows-miljö och Office 365.

Meriterande:

• Handledarutbildning (Lärande i arbete – medicinsk sekreterare)
• Erfarenhet av utomlänsfakturering
• Utbildning i sjukdomsklassificering
• Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete. 

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm