Medicinsk sekreterare till sektion Hud och Sexuell hälsa

Vill du vara med och bidra till en trygg och professionell vårdupplevelse för våra patienter? Vi söker nu en medicinsk sekreterare till vår verksamhet Hud och sexuell hälsa med placering på Ersta sjukhus. Välkommen att söka och bli en del av ett universitetssjukhus i världsklass!

Du erbjuds

• individuellt anpassad och varm introduktion där du får rätt stöd från start
• goda möjligheter till ett stimulerande och varierat arbete med tydligt syfte
• stora utvecklingsmöjligheter i en verksamhet där vi alltid sätter patienten först.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter.

Du en viktig del av verksamheten och jobbar i nära samarbete med läkare, omvårdnadspersonal samt andra yrkeskategorier. Du kommer att arbeta självständigt med arbetsuppgifter så som; journaldokumentation, remiss- och väntelistehantering, boka/kalla patienter,  sjukdomsklassificering och kodning i journalsystemet TakeCare samt även tillsammans med dina kollegor bemanna vår reception. Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset.

Hos oss förväntas du även bidra i utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna. Du bör också tycka att det är spännande att vara med att påverka och utveckla framtidens arbetsuppgifter inom din yrkesroll.

Vi söker nu en medicinsk sekreterare till vår verksamhet Hud och sexuell hälsa med placering på Ersta sjukhus.

Vi söker dig som

• arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt
• är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller
  relationer
• är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar
• arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande samt förändrar din inriktning om målen ändras
• delar Karolinskas vision ”Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag”
• bidrar till handledning av medicinska sekreterarstudenter av hög kvalitet.     

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten. 

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration, Medicinsk sekreterare-/
  Vårdadministratörsutbildning eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk
  sekreterare
• Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering
• Goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper i medicinsk terminologi
• God IT-vana i Windows-miljö och Office 365 

Meriterande:

• God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare
• Erfarenhet av att boka och kalla patienter i Take Care
• Handledarutbildning (Lärande i arbete –medicinsk sekreterare)
• Utbildning i sjukdomsklassificering exempekvis via Emendor eller Vårdinformatik
• Utbildningen Handledning inom verksamhets integrerat lärande (VIL)
• Erfarenhet av projekt- och/eller förbättringsarbete
• Vana av receptionsarbete.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm