Handläggare till stab FoUUI – Nationella kvalitetsregister

Vill du vara med och utveckla framtidens arbete med nationella kvalitetsregister vid ett av Europas ledande universitetssjukhus? Har du erfarenhet av kvalificerat handläggnings- och utvecklingsarbete inom offentlig sektor och intresse för samordning mellan olika verksamheter? Då kan du vara den vi söker till vårt team på Karolinska Universitetssjukhuset.

Du erbjuds

• en arbetsplats på ett av Europas ledande universitetssjukhus, Karolinska Universitetssjukhuset, som i nära samarbete med Karolinska Institutet leder den medicinska utvecklingen i Sverige
• en dynamisk och tvärfunktionell arbetsmiljö där forskning, utbildning, utveckling och innovation integreras med vårdens uppdrag
• möjlighet att bidra till utvecklingen av nationella kvalitetsregister, förbättrad informationsförsörjning och datadriven utveckling av vården
• ett kvalificerat och utvecklande arbete inom Staben för forskning, utbildning, utveckling och innovation (FoUUI)

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Nationella kvalitetsregister är en central del av utvecklingen, uppföljningen och förbättringsarbetet inom hälso- och sjukvården. Karolinska Universitetssjukhuset har ett omfattande regionalt ansvar inom området och är centralt personuppgiftsansvarig myndighet (CPUA) för flera nationella kvalitetsregister samtidigt som sjukhuset även har ett brett lokalt personuppgiftsansvar.

Vi söker nu en handläggare som vill bidra till att utveckla och samordna det sjukhusövergripande arbetet med nationella kvalitetsregister. Rollen omfattar samordning, utveckling och uppföljning av CPUA- och kvalitetsregisterrelaterade frågor samt arbete kopplat till sekundäranvändning av hälsodata och informationsförsörjning i nära samverkan med verksamheter, IT, juridik, ekonomi och inköp.

Du kommer att arbeta med frågor kopplade till styrning, processutveckling, informationsförsörjning och samordning av kvalitetsregister samt bidra till utvecklingen av mer effektiva arbetssätt, inklusive automatiserad informationsöverföring och långsiktig förvaltning.

Arbetet omfattar bland annat:

• koordinering av sjukhusets och regionens arbete med nationella kvalitetsregister och CPUA-relaterade frågor
• stöd till registerhållare, verksamheter och andra funktioner inom sjukhuset och regionen
• handläggning och beredning av ärenden inom kvalitetsregisterområdet
• ta fram, vidareutveckla och implementera nya riktlinjer, arbetssätt, processer och styrande dokument
• samordna och stödja möten med registerhållare, verksamheter och övriga funktioner inom sjukhuset och regionen
• samordning av frågor kopplade till finansiering, budgetuppföljning, avtal och administrativa processer inom CPUA-uppdraget och kvalitetsregisterområdet
• stöd i arbete kopplat till sekundäranvändning av hälsodata, informationsförsörjning och utveckling av Karolinska Hälsodata (KHD)
• samverkan med interna och externa aktörer, inklusive nationella funktioner
• stöd i frågor som rör personuppgiftshantering, ansvarsfördelning och regelefterlevnad inom kvalitetsregisterområdet

Tjänsten är placerad i FoUUI-kansliet och du rapporterar till kanslichefen vid Stab FoUUI.

Vi söker dig som

• har erfarenhet av kvalificerat handläggningsarbete inom offentlig sektor, gärna inom hälso- och sjukvård, forskning eller annan kunskapsintensiv verksamhet
• trivs med att arbeta i gränslandet mellan verksamhet, styrning och utveckling
• har intresse för processutveckling, samordning och förbättringsarbete
• är strukturerad, noggrann och har god förmåga att hantera komplexa frågor med många intressenter
• har god samarbetsförmåga och trivs i en koordinerande roll
• är trygg i att arbeta med administrativa processer, formalia och offentlig verksamhet
• uttrycker dig väl i tal och skrift

Personliga egenskaper värderas högt.

Kvalifikationer

Krav:

• utbildning inom exempelvis samhällsvetenskap, juridik, statsvetenskap eller annat relevant område
• minst 5 års erfarenhet av kvalificerat handläggnings-, samordnings- eller utvecklingsarbete inom offentlig sektor, region, myndighet eller annan större kunskapsorganisation
• dokumenterad erfarenhet av att självständigt bereda och utreda ärenden
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift

Meriterande:

• erfarenhet av arbete med nationella kvalitetsregister
• erfarenhet av att ta fram styrande dokument, riktlinjer, processer eller beslutsunderlag
• erfarenhet av samverkan mellan flera organisatoriska funktioner såsom verksamhet, IT, juridik, ekonomi eller ledning
• erfarenhet av konsultverksamhet
• kunskap om personuppgiftshantering, offentlig förvaltning eller regulatoriska frågor
• erfarenhet av samordning, processutveckling eller förändringsarbete

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Forskning och Utbildning
För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare!
Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm