Handläggare till Stab Forskning, Utbildning och Utveckling (FoUU)

Vill du bidra till att stärka samverkan mellan vård och akademi och skapa bästa möjliga förutsättningar för forskning och utbildning? Trivs du i en roll där du kombinerar strukturerat och kvalificerat stöd med nära samarbete med forskare och verksamheter? Då kan du vara precis den vi söker för att förstärka vårt team inom Stab FoUU på Karolinska Universitetssjukhuset. Varmt välkommen med din ansökan! 

Du erbjuds

• en roll där du får vara med och skapa goda förutsättningar för forskning och utbildning vid ett av Europas ledande universitetssjukhus   
• ett självständigt och kvalificerat arbete i en kunskapsintensiv miljö
• att ingå i ett kompetent och engagerat team med olika bakgrunder och erfarenheter, som tillsammans arbetar för att ge forskare ett professionellt och ändamålsenligt administrativt stöd.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

I rollen som FoU-handläggare bereder och handlägger du frågor inom den gemensamma samverkansorganisationen mellan Region Stockholm/Karolinska Universitetssjukhuset och Karolinska Institutet, enligt det regionala ALF-avtalet (Avtal om läkares utbildning och forskning i hälso- och sjukvården). Du stöttar även stabens ledning med uppföljning av FoU-data och hantering av FoU-ärenden inom sjukhusets organisation.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

• Vara ansvarig tjänsteperson och sekreterare i bland annat sjukhusets FoUU-kommitté samt utgöra stöd till ordföranden i ärendeberedning och ärendesamordning
• Vara kontaktpunkt i frågor kopplade till ALF-avtalet och ge administrativt stöd till forskare och chefer vid sjukhusets universitetssjukvårdsenheter och FoUU-grupper
• Årligen bereda och samordna underlag för verksamhetsfördelade medel som fördelas till sjukhusets universitetssjukvårdsenheter inom ramen för sjukhusets FoU-budget
• Koordinera processer för uppföljning av FoUU och universitetssjukvårdsenheter vid sjukhuset
• Utöver ansvaret för ärenden inom FoUU-kommittén ingår löpande rutinarbete, särskilt avseende FoU-medel samt analys av FoU-data.

Tjänsten är placerad vid FoUU-kansliet och du rapporterar till kanslichefen vid Stab FoUU.

Vi söker dig som

• är strukturerad och ansvarstagande med förmåga att arbeta självständigt 
• är noggrann, lösningsorienterad och en god organisatör som motiveras av att bidra till en större helhet 
• trivs med att skapa ordning och struktur i en komplex miljö
• bidrar med noggrannhet och professionalism i allt du arbetar med.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• Relevant högskoleutbildning, gärna inom samhällsvetenskap eller motsvarande
• Erfarenhet av kvalificerad administration, ärendehandläggning/-beredning eller liknande, gärna inom offentlig sektor såsom exempelvis nämndsekreterare eller ärendesamordnare inom region eller kommun
• Uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete som handläggare inom hälso- och sjukvården eller statlig myndighet med koppling till klinisk forskning
• Erfarenhet av arbete i stora organisationer eller andra komplexa miljöer.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Forskning och Utbildning
För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare!
Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm