Chefsstöd/Medicinsk sekreterare till Medicinsk Enhet Endokrinologi

Är du en erfaren administratör som vill göra skillnad i en utvecklande och stimulerande miljö? Vi söker nu en medicinsk sekreterare/chefstöd till Medicinsk Enhet (ME) Endokrinologi, där du får möjlighet att bidra till en effektiv och välfungerande vårdadministration. Bli en del av vårt engagerade team och påverka både din egen och verksamhetens utveckling!

Du erbjuds

• ett stimulerande och omväxlande arbete inom det egna ansvarsområdet
• att samarbeta med alla personalkategorier och det finns goda möjligheter till utveckling inom verksamhetsområdet
• flextid och subventionerad friskvård samt kostnadsfritt gym.       

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

Inom Verksamhetsområde (VO) Vårdadministration samlar vi sjukhusets alla vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Vår verksamhet består av cirka 600 medicinska sekreterare, administratörer och chefsassistenter. Vi ansvarar tillsammans för att den dagliga administrativa verksamheten fungerar på allra bästa sätt över hela sjukhuset. Hos oss finns möjlighet att bidra till utvecklingen av verksamheten och de administrativa rutinerna.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av journalskrivning i journalsystemet TakeCare och DRG. Du kommer även att fungera som chefsstöd, där dina arbetsuppgifter inkluderar att koordinera och planera möten, föra protokoll samt hantera dokumentation och ärenden. I rollen ingår även arbetsuppgifter inom personaladministration, IT, avtal, ekonomi och webbsidor samt att organisera och effektivisera rutiner inom verksamheten.

Annonsen avser ett vikariat fram till 30 augusti 2026.

Vi söker dig som

• är trygg i dig själv. Du kan anpassa dig till var omgivningen kräver. Du reflekterar kring och strukturerar ditt arbete med behållet lugn
• är engagerad i att utveckla och förbättra det dagliga arbetet. Du håller dig uppdaterad inom din egen profession och kring vad som sker inom verksamheten
• arbetar enligt en tydlig process. Du organiserar och planerar ditt arbete väl och slutför det som påbörjats samt håller deadlines
• uttrycker en engagerad attityd till ditt arbete och verksamheten
  har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.  

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration, Medicinsk sekreterare-/Vårdadministratörsutbildning motsvarande minst 80 p (KY) / 400 p (YH) eller eftergymnasial utbildning till läkarsekreterare/medicinsk sekreterare.
• Dokumenterad grundutbildning i sjukdomsklassificering.
• Goda kunskaper i medicinsk terminologi
• Mycket god IT-vana i Windows-miljö, såsom Office 365.
• Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift

Meriterande:

• Tidigare erfarenhet av uppdrag som chefsstöd
• Kunskap/erfarenhet av personaladministration, gärna från region Stockholms system såsom
• Heroma samt clockwork, raindance och EK.
• Utbildningen Handledning inom verksamhetsintegrerat lärande (VIL)
• God kännedom och vana av att arbeta i journalsystemet TakeCare
  Utbildning eller erfarenhet av förbättringsarbete och/eller projektledning.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Observera att annonseringsperioden sträcker sig över julhelg och ledighet och att det därför kan komma att dröja något längre än vanligt innan vi återkopplar. 

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Inflammation & Åldrande
Tema Inflammation och Åldrande omfattar internmedicinska specialiteter såsom endokrinologi och metabolism, njurmedicin, gastroenterologi och lungmedicin samt geriatrik, reumatologi, hud och venereologi.
Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm