Bemanningsassistent till Akutvårdsavdelningen (AVA), Huddinge

Är du en noggrann problemlösare som trivs med att arbeta självständigt och i team? Vill du vara en del i vårt glada gäng och hjälpa oss att tänka innovativt och utveckla verksamheten tillsammans? Då kan du vara den vi söker!

Du erbjuds

• ett spännande och mångfacetterat uppdrag där du får vara delaktig i att utveckla och optimera arbetssätt relaterat till bemanningsplanering på vår enhet
• tätt samarbete med våra systeravdelningar KAVA (kirurgisk inriktning), MAVA (medicinsk inriktning) och MIMA (medicinsk intermediärvårdsavdelning) men även med andra enheter inom omvårdnadsområdet
• möjlighet att i framtiden utvecklas inom tjänsten till chefsstöd.

Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

Om tjänsten

AVA är en av våra akutvårdsavdelningar på Tema Akut & Reparativ Medicin i Huddinge. Vi har 18-24 vårdplatser fördelat på 3-4 team och vi vårdar patienter med akuta tillstånd inom medicin, kirurgi, infektion och ortopedi. Patienterna som vårdas hos oss kommer direkt från akutmottagningen för att fortsätta sina undersökningar och behandlingar hos oss, för att sedan efter diagnostisering överflyttas till sin hemmaklinik alternativt skrivas ut till hemmet. Vi verkar i en ständigt omväxlande arbetsmiljö med höga patientflöden och korta vårdtider. Medelvårdtiden på AVA ligger på ca 1,7 dygn. AVA har idag totalt ca 50 medarbetare som består av sjuksköterskor, undersköterskor och köksbiträde.

AVA har möjlighet till telemetriövervakning på alla vårdplatser, utöver dessa finns möjlighet för kontinuerlig övervakning av alla vitala parametrar samt behandling för Optiflow.

I rollen som bemanningsassistent arbetar du nära och rapporterar till omvårdnadschefer (OVC) på enheten. Du trivs i ett arbete i ett högt tempo där flexibilitet och hög ansvarskänsla är en förutsättning för att lyckas i rollen. Rollen innebär att ha framförhållning och det är viktigt att du arbetar med hög integritet och stort engagemang. Vi arbetar i personalsystemen Tessa och Heroma.

I rollen kommer du att arbeta med:

• individuell schemaplanering
• kort- och långsiktig bemanningsplanering
• involvering i rekryteringsprocessen tillsammans med OVC.
• planering av nyanställd personal vad gäller inskolningsschema, behörigheter osv.
• personaladministration avseende att ta fram statistik, övertid och sjukfrånvaro
• vara behjälplig till chefer med bland annat, inköp
• föra mötesanteckningar och möteskoordinera
• tät dialog avseende bemanning med motsvarande roll på övriga enheter inom temat.

Anställningsform:
Provanställning 6 månader, därefter möjlighet till tillsvidareanställning.

Du arbetar måndag till fredag 40 h/v, 7-15.30. Inga helger.

Vi söker dig som

• är noggrann och tycker om att arbeta självständigt likväl som i team
• har ett utpräglat problemlösningstänk och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift
• har lätt att anpassa dig till förändrade förutsättningar, samt är lugn och stresstålig då du i uppdraget som bemanningsassistent ofta behöver prioritera bland olika arbetsuppgifter
• har ett utvecklat servicetänk och fungerar väl i olika sociala situationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• utbildning och erfarenhet av att arbeta i något slags personaladministrationssystem, gärna Tessa eller Heroma
• tidigare erfarenhet av administrativt arbete.

Meriterande:

• tidigare erfarenhet av att jobba som bemanningsassistent inom dygnet runt-verksamhet
• individuell schemaplanering
• vana av att arbeta i Heroma, Tessa, Navet, EK och Take Care samt i Officepaketet.

Om rekryteringsprocessen

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Tema Akut och Reparativ Medicin
Tema Akut och Reparativ Medicin består av sex medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron näsa, hals Hörsel och balans samt Transplantation).
Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm